الدليل الإرشادي لكتابة الطلبات

دليل البدء السريع حول كتابة طلبات فعّالة

كيفية كتابة طلبات فعّالة
الدعم الإداري
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - المشرفون والشركاء التنفيذيون
إدارة التواصل
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - المحللون ومسؤولو العلاقات العامة
  - مدير التواصل
خدمة العملاء
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - مدير أو ممثل خدمة العملاء
  - اختصاصي دعم العملاء
المدراء التنفيذيون
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
إدارة العاملين في الصفوف الأمامية
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - موظف البيع بالتجزئة
  - عامل في المستودع
الموارد البشرية
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - مسؤول التوظيف
  - مدير الموارد البشرية
التسويق
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
إدارة المشاريع
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - مدير المشروع
  - المدير الفني للمشاريع
المبيعات
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
الشركات الصغيرة
- مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة
- أمثلة على حالات الاستخدام
  - المالك
الشركات الناشئة
- مثال على تكرار الطلب
- أمثلة على حالات الاستخدام

الدعم الإداري

بصفتك متخصصًا في مجال الدعم الإداري، يتمثل دورك في الحفاظ على سير العمل في الفِرق. يتطلب ذلك منك الحفاظ على التنظيم وتعزيز الفعالية، حتى في ظل الضغوط، مع إدارة العديد من المهام ذات الأولوية.

يوفّر لك هذا القسم طرقًا بسيطة لدمج توجيه الطلبات إلى Gemini ضمن مهامك اليومية.

البدء

أولاً، راجِع النصائح العامة حول كتابة الطلبات في قسم "كيفية كتابة طلبات فعّالة".

نقدّم كل طلب أدناه مع سيناريو مصاحب يشرح بوضوح كيفية التعاون مع "Gemini في Google Workspace". يوضّح مثال تكرار الطلب كيفية كتابة طلبات المتابعة لتحسين الرد الأوّلي الذي تم إنشاؤه.

مثال على كتابة الطلبات المتلاحقة

حالة الاستخدام:

التخطيط لجداول الأعمال (الاجتماعات خارج الموقع والاجتماعات العادية والمزيد)

أنت تخطط لاجتماع خارج مكان العمل مدته ثلاثة أيام. ولإنشاء جدول أعمال لهذا الاجتماع، تستخدم تطبيق Gemini للحصول على أفكار. وتُدخل الطلب التالي:

تسمية توضيحية
الدور الوظيفي
المهمة
السياق
التنسيق

I am an executive administrator to a team director.

Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.

Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.

Create a sample agenda for me.

I am an executive administrator to a team director.

Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.

Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.

Create a sample agenda for me.

تم النسخ إلى الحافظة.

تطبيق Gemini

ينشئ Gemini مسودة جدول أعمال لاجتماع خارج الموقع مدته ثلاثة أيام.

تجد أنّ النتيجة تشكل بداية جيدة لعملية التخطيط. تريد الآن استلهام أفكار محدّدة لأنشطة تهدف إلى تعزيز الترابط بين أفراد الفريق. فتُدخِل الطلب التالي:

Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.

تم النسخ إلى الحافظة.

تطبيق Gemini

تجد أنّ جدول الأعمال يشكّل نقطة بداية جيدة. الآن، تريد تغيير تنسيق رد Gemini وتحويله إلى جدول. فتُدخِل الطلب التالي:

Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.

تم النسخ إلى الحافظة.

تطبيق Gemini

تنقر على التصدير إلى "مستندات Google"، وتفتح المستند الجديد الذي تم إنشاؤه. تريد الآن إضافة ملخصات مفصّلة لجلسات الاستراتيجية باستخدام ملفاتك الحالية في Google Drive لتوفير مزيد من السياق حول ما ستتم مناقشته. تُدخِل طلبًا في "Gemini في مستندات Google" ثم تشير إلى الملفات ذات الصلة من خلال كتابة @ متبوعةً باسم الملف.

Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.

تم النسخ إلى الحافظة.

‫Gemini في "مستندات Google"

أمثلة على حالات الاستخدام

المشرفون والشركاء التنفيذيون

حالة الاستخدام:

إدارة صناديق البريد الوارد المتعددة

بعد عودتك من العطلة، تجد أنّ هناك العديد من الرسائل غير المقروءة وغير المصنفة في بريدك الإلكتروني. فتستخدم Gemini من اللوحة الجانبية في Gmail لتُدخِل الطلب التالي:

Summarize emails from [manager] from the last week.

تم النسخ إلى الحافظة.

‫Gemini في Gmail

يعرض Gemini ملخصًا موجزًا لكل رسالة. للوصول إلى إحدى الرسائل مباشرةً، تنقر على المصادر لتظهر لك مربّعات تعرض رسائل إلكترونية محدَّدة. وتنقر على الرسالة الأكثر أهمية. بعد فتح سلسلة المحادثات الإلكترونية، يظهر لك العديد من الرسائل التي تم تبادلها. تستخدم "Gemini في Gmail" لتُدخل الطلب التالي:

Summarize this email thread and list all action items and deadlines.

تم النسخ إلى الحافظة.

‫Gemini في Gmail

عليك الرد على سؤال، وتعتقد أنّك ستعثر على الإجابة المناسبة في مستند في Drive. تستخدم Gemini من اللوحة الجانبية في Gmail لتُدخِل الطلب التالي:

Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.

تم النسخ إلى الحافظة.

‫Gemini في Gmail

يعرض "Gemini في Gmail" رسالة إلكترونية مقترحة بناءً على محتوى مستندك. بعد مراجعة النص، تنقر على رمز النسخ في اللوحة الجانبية لتلصقه مباشرةً في رسالتك.

حالة الاستخدام:

تخطيط رحلات السفر لأغراض العمل

مديرك لديه اجتماع قادم يتطلب السفر خارج المدينة، وأنت مسؤول عن حجز ترتيبات السفر وإنشاء برنامج رحلة مخصّص. لذلك، تريد إجراء بحث عن أماكن لتناول الطعام. تقرر استخدام تطبيق Gemini للحصول على أفكار. وتُدخِل الطلب التالي:

I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.

تم النسخ إلى الحافظة.

تطبيق Gemini

تواصِل المحادثة حتى تحصل على برنامج رحلة مُرضٍ. قبل إجراء الحجوزات، تريد مشاركة المسودة مع مديرك. فتنقر على المشاركة والتصدير ثم تختار مسودة في Gmail. بعد إنشاء مسودة الرسالة الإلكترونية، تُجري عليها بعض التعديلات ثم ترسلها.

حالة الاستخدام:

تتبُّع ميزانية السفر والترفيه

تريد إنشاء جدول بيانات لتتبُّع جميع نفقات السفر. تفتح مستندًا جديدًا على Google وتستخدم Gemini في اللوحة الجانبية في "جداول بيانات Google" لتُدخِل الطلب التالي:

Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.

تم النسخ إلى الحافظة.

‫Gemini في "جداول بيانات Google"

يعرض Gemini سجلّ تتبُّع جاهز لإدخال البيانات.

كيفية كتابة طلبات فعّالة

إدارة التواصل

‫Gemini at Work

استكشِف الموارد المنظّمة، بدءًا من إرشادات الطلبات ووصولاً إلى قصص العملاء والمزيد، للتعرّف على كيفية الاستفادة إلى أقصى حدّ من "Gemini في Google Workspace".

مزيد من المعلومات