Πρόσθετοι Όροι Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής υπογραφής

• Τελευταία τροποποίηση: 30 Απριλίου 2024

• Οι παρόντες Πρόσθετοι Όροι Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής υπογραφής ("Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής") ισχύουν συγκεκριμένα για τη λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής των Εγγράφων Google / του Google Drive ("Ηλεκτρονική υπογραφή") για την οποία το Google Workspace Individual σας παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης και χρήσης ως μέρος των Προϊόντων του GWI.

• Για να χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να αποδεχτείτε (1) τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών της Google, (2) τους Πρόσθετους Όρους Παροχής Υπηρεσιών του Google Workspace Individual ("Πρόσθετοι όροι του GWI") και (3) τους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής. Οι όροι με κεφαλαίο αρχικό που χρησιμοποιούνται αλλά δεν ορίζονται στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στους Πρόσθετους όρους του GWI.

• Εάν οι παρόντες Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής έρχονται σε σύγκρουση με τους Πρόσθετους όρους του GWI, οι παρόντες Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής θα έχουν προτεραιότητα για τη χρήση της Ηλεκτρονικής υπογραφής, εκτός εάν βρίσκεστε στη Γαλλία.

• Διαβάστε προσεκτικά αυτά τα έγγραφα. Συλλογικά, αυτά τα έγγραφα αναφέρονται ως "Όροι". Καθορίζουν τι μπορείτε να περιμένετε από εμάς όταν χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή, καθώς και τι περιμένουμε εμείς από εσάς.

• Εάν ακυρώσετε τη συνδρομή σας Google Workspace Individual όπως περιγράφεται στους Πρόσθετους όρους του GWI, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στην Ηλεκτρονική υπογραφή τουλάχιστον έως το τέλος της τρέχουσας περιόδου χρέωσής σας και οι Όροι θα συνεχίσουν να ισχύουν έως τη λήξη της πρόσβασής σας.

• Υπογραφή ή εκτέλεση εγγράφων

• Η Ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την υπογραφή συμβάσεων και άλλων εγγράφων για νομικούς σκοπούς ή την "εκτέλεσή" τους. Στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής, οι έννοιες της υπογραφής και της εκτέλεσης χρησιμοποιούνται ως ισοδύναμες, αλλά η εκτέλεση εγγράφων ενδέχεται να περιλαμβάνει πρόσθετες τυπικές διαδικασίες σε ορισμένες δικαιοδοσίες. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι εάν το έγγραφό σας απαιτεί υπογραφή ή πιο τυπική εκτέλεση ή σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις απαιτήσεις για την εκτέλεση στη δικαιοδοσία σας, θα πρέπει να συμβουλευτείτε δικηγόρο.

• Η Google δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος σε έγγραφα που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής

• Ένα έγγραφο που εκτελείται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να δεσμεύσει μόνο τα συμβαλλόμενα μέρη που το έχουν εκτελέσει ή θεωρείται ότι το έχουν εκτελέσει και όχι την Google. Χρησιμοποιώντας την Ηλεκτρονική υπογραφή, συναινείτε στην ηλεκτρονική συναλλαγή σας με όλα τα εν λόγω συμβαλλόμενα μέρη του σχετικού εγγράφου (τους "αντισυμβαλλομένους" σας).

• Εσείς ελέγχετε τα μέρη με τα οποία συναλλάσσεστε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής

• Εάν αποστέλλετε ένα έγγραφο για εκτέλεση μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, φροντίστε να επιβεβαιώνετε την ταυτότητα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και να επαληθεύετε ότι ο παραλήπτης έχει την απαιτούμενη εξουσιοδότηση για την εκτέλεση του εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να αναθέσετε την εκτέλεση του εγγράφου σας σε ένα νομικό πρόσωπο, βεβαιωθείτε ότι το άτομο στο οποίο το αποστέλλετε έχει την απαραίτητη εξουσιοδότηση για να ενεργεί εκ μέρους του εν λόγω νομικού προσώπου.

• Επίσης, να έχετε υπόψη τα εξής:

  • • Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση (με ή χωρίς άδεια) σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ένα αίτημα Ηλεκτρονικής υπογραφής θα έχει τη δυνατότητα να υπογράψει το σχετικό έγγραφο μέχρι να λήξει ο σύνδεσμος (π.χ. λόγω ακύρωσης του αιτήματος υπογραφής).

  • • Ένας κάτοχος Λογαριασμού Google που ενημερώνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του θα έχει τη δυνατότητα να εκτελεί έγγραφα που αποστέλλονται στην παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (εφόσον η νέα και η παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέονται με τον ίδιο υποκείμενο λογαριασμό).

  • • Εάν ενεργείτε (ή θεωρείται ότι ενεργείτε) εκ μέρους ενός νομικού προσώπου κατά την εκτέλεση ενός εγγράφου, το συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο ενδέχεται να δεσμεύεται από το έγγραφο.

• Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή για την αποστολή ενός εγγράφου για εκτέλεση, να βεβαιώνεστε ότι το άτομο για το οποίο προορίζεται το έγγραφο είναι εκείνο που θα λάβει τον σύνδεσμο Ηλεκτρονικής υπογραφής και θα υπογράψει το έγγραφό σας. Επίσης, να έχετε υπόψη ότι το άτομο που θα λάβει τον σύνδεσμο Ηλεκτρονικής υπογραφής ενδέχεται να χρειαστεί να συμφωνήσει με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών της Google και τους Πρόσθετους Όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες πριν υπογράψει το έγγραφό σας.

• Εάν είστε υπάλληλος, ανεξάρτητος συμβαλλόμενος, διευθύνων ή έχετε οποιαδήποτε άλλη σχέση με το εν λόγω νομικό πρόσωπο και χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή για την εκτέλεση ενός εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι έχετε την απαραίτητη εξουσιοδότηση για να εκτελέσετε το έγγραφο εκ μέρους του εν λόγω νομικού προσώπου ή για να εκτελέσετε σαφώς το έγγραφο ιδίω ονόματι / με τη δική σας προσωπική ιδιότητα.

• Εσείς ελέγχετε το περιεχόμενο των εγγράφων σας

• Βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε έγγραφο αποστέλλετε ή εκτελείτε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής είναι το οριστικό και πλήρες συμφωνητικό που σκοπεύετε να συνάψετε με τον αντισυμβαλλόμενό σας (ή τους αντισυμβαλλομένους σας).

  • Πριν από την εκτέλεση ενός εγγράφου μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, τα σχετικά συμβαλλόμενα μέρη πρέπει να ελέγχουν και να συμφωνούν με το έγγραφο και να βεβαιώνονται ότι έχουν οριστικοποιήσει ή καθορίσει οποιεσδήποτε προτεινόμενες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο και ότι έχουν συμπεριλάβει οποιαδήποτε
    χρονοδιαγράμματα, παραρτήματα ή άλλα συνημμένα.

• Μπορείτε να ελέγχετε τα έγγραφα τα οποία εκτελούνται

• Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας μπορεί να υπογραφεί ή να εκτελεστεί με έγκυρο τρόπο μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής (αντί για την παραδοσιακή χειρόγραφη υπογραφή). Μπορείτε να επαληθεύσετε με έναν δικηγόρο εάν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές υπογραφές στη δικαιοδοσία σας και εάν εσείς ή οι αντισυμβαλλόμενοί σας πρέπει να πληροίτε άλλες απαιτήσεις κατά την ηλεκτρονική υπογραφή.

  • Δεν είναι όλα τα έγγραφα κατάλληλα για ηλεκτρονική υπογραφή σε κάθε δικαιοδοσία. Για παράδειγμα, έγγραφα όπως καταπιστεύματα, διαθήκες, κωδίκελλοι, πληρεξούσια και τίτλοι απαιτούν χειρόγραφες υπογραφές σε πολλές δικαιοδοσίες. Πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο, για να διασφαλίζετε ότι οποιοδήποτε έγγραφο σκοπεύετε να εκτελέσετε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής θα είναι έγκυρο ή/και εκτελεστό στη δικαιοδοσία σας.

• Αντίγραφα και αποθήκευση εκτελεσμένων εγγράφων

• Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αντίγραφα των εγγράφων που έχουν εκτελεστεί μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής για το δικό σας αρχείο και επιβεβαιώστε ότι οι αντισυμβαλλόμενοί σας έχουν λάβει και διατηρούν αντίγραφα για το δικό τους αρχείο.

• Όταν ένα έγγραφο εκτελείται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, η Google θα προσπαθεί να αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αντίγραφο του εκτελεσμένου εγγράφου σε κάθε συμβαλλόμενο μέρος και να προσθέτει ένα αντίγραφο στον λογαριασμό τους στο Drive. Πρέπει να διατηρείτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε από την Google που περιέχει ένα εκτελεσμένο έγγραφο. Ωστόσο, η Google δεν μπορεί να εγγυηθεί τη λήψη όλων των εν λόγω αντιγράφων. Για παράδειγμα, οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ή οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αντισυμβαλλομένου σας) ενδέχεται να αποκλείουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αντίγραφο ή ένας αντισυμβαλλόμενος ενδέχεται να μην έχει λογαριασμό στο Drive.

  • Είναι σημαντικό να τηρείτε αρχείο των εκτελεσμένων συμβάσεων, αλλά είναι πιθανό ορισμένα συμβαλλόμενα μέρη να μην λάβουν αντίγραφα των εκτελεσμένων εγγράφων (π.χ. λόγω τεχνικών σφαλμάτων, ορίων αποθηκευτικού χώρου στο Drive ή φίλτρων ανεπιθύμητων). Επομένως, αφού εκτελέσετε ένα έγγραφο μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής ή εάν σκοπεύετε να διαγράψετε το εκτελεσμένο αντίγραφο από τον λογαριασμό σας στο Drive ή να αλλάξετε τις σχετικές άδειες πρόσβασης, φροντίστε να επαληθεύσετε ότι ο καθένας από τους αντισυμβαλλομένους σας διατηρεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο του εγγράφου.

• Δεδομένης της σημασίας των εγγράφων που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, πρέπει επίσης να αποθηκεύετε αντίγραφα ασφαλείας ανεξάρτητα από τα προϊόντα του GWI (π.χ. ώστε να έχετε στη διάθεσή σας τα εν λόγω αντίγραφα ακόμα και σε περίπτωση αδυναμίας πρόσβασης στον λογαριασμό σας στο Google Drive ή σε περίπτωση διαγραφής ή ακύρωσης).

• Συναλλαγές στην ίδια δικαιοδοσία

• Μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή μόνο για να συναλλάσσεστε με αντισυμβαλλομένους στην ίδια νομική δικαιοδοσία με εσάς.

• Πληροφορίες σχετικά με τις υπογραφές και πρόσβαση στα έγγραφα

• Τα αντίγραφα των εγγράφων που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής περιέχουν υπογραφές που βασίζονται σε πιστοποιητικά και βοηθούν στην ταυτοποίηση των συμβαλλόμενων μερών. Τα εν λόγω αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων των διαδρομών ελέγχου τους, ενδέχεται επίσης να περιέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμβαλλόμενων μερών, καθώς και άλλες πληροφορίες σχετικά με τους Λογαριασμούς τους Google (π.χ. ψευδωνυμοποιημένα αναγνωριστικά που συνδέονται με τους λογαριασμούς τους), τις συσκευές τους (π.χ. διευθύνσεις IP) και άλλες λεπτομέρειες (π.χ. ώρες και ημερομηνίες υπογραφών κ.λπ.). Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο εκτελεσμένο έγγραφο θα έχει πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες.

• Χρήστες στη Βραζιλία

• Η χρήση εγγράφων που έχουν εκτελεστεί μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής ενδέχεται να ενέχει αυξημένους κινδύνους εκτελεστότητας στη δικαιοδοσία σας. Πριν χρησιμοποιήσετε την Ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο
  σχετικά με αυτούς τους κινδύνους.

• Δήλωση αποποίησης

• Οποιεσδήποτε πληροφορίες παρέχονται στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής όσον αφορά την εγκυρότητα ή την εκτελεστότητα των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί ηλεκτρονικά ή άλλων εγγράφων είναι μόνο για σκοπούς γενικής πληροφόρησης και δεν προορίζονται για χρήση ως νομικές συμβουλές. Η Google δεν μπορεί να εγγυηθεί και δεν εγγυάται ότι η χρήση της Ηλεκτρονικής υπογραφής θα έχει ως αποτέλεσμα μια έγκυρη ή εκτελεστή σύμβαση ή άλλο έγγραφο στη δικαιοδοσία σας. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών ή ηλεκτρονικών συμβάσεων, πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο στη δικαιοδοσία σας.