Google Workspace

Πρόσθετοι Όροι Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες

  • Τελευταία τροποποίηση: 30 Απριλίου 2024

  • Οι παρόντες Πρόσθετοι Όροι Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες ("Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες") ισχύουν συγκεκριμένα για τη λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής των Εγγράφων Google / του Google Drive ("Ηλεκτρονική υπογραφή").

  • Για να χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή προκειμένου να υπογράφετε ηλεκτρονικά τα έγγραφα που λαμβάνετε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, πρέπει να αποδεχτείτε (1) τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών της Google ("Όροι της Google") που ισχύουν για τις υπηρεσίες των Εγγράφων Google / του Google Drive (και όλες τις λειτουργίες τους), καθώς και (2) τους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες. Οι όροι με κεφαλαίο αρχικό που χρησιμοποιούνται αλλά δεν ορίζονται στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στους Όρους της Google.

  • Εάν οι παρόντες Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες έρχονται σε σύγκρουση με τους Όρους της Google, οι παρόντες Πρόσθετοι όροι Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες θα έχουν προτεραιότητα για τη χρήση της Ηλεκτρονικής υπογραφής, εκτός εάν βρίσκεστε στη Γαλλία.

  • Εάν έχετε άλλο συμφωνητικό με την Google για την Ηλεκτρονική υπογραφή (π.χ. ένα συμφωνητικό για το Google Workspace Individual), η χρήση της Ηλεκτρονικής υπογραφής από εσάς για την αποστολή ή την εκτέλεση εγγράφων θα διέπεται από το συγκεκριμένο συμφωνητικό και όχι από τους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες.

  • Διαβάστε προσεκτικά αυτά τα έγγραφα. Συλλογικά, αυτά τα έγγραφα αναφέρονται ως "Όροι". Καθορίζουν τι μπορείτε να περιμένετε από εμάς όταν χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή για να υπογράφετε έγγραφα ηλεκτρονικά, καθώς και τι περιμένουμε εμείς από εσάς.

  • Υπογραφή ή εκτέλεση εγγράφων

  • Η Ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την υπογραφή συμβάσεων και άλλων εγγράφων για νομικούς σκοπούς ή την "εκτέλεσή" τους. Στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες, οι έννοιες της υπογραφής και της εκτέλεσης χρησιμοποιούνται ως ισοδύναμες, αλλά η εκτέλεση εγγράφων ενδέχεται να περιλαμβάνει πρόσθετες τυπικές διαδικασίες σε ορισμένες δικαιοδοσίες. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι εάν το έγγραφό σας απαιτεί υπογραφή ή πιο τυπική εκτέλεση ή σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις απαιτήσεις για την εκτέλεση στη δικαιοδοσία σας, θα πρέπει να συμβουλευτείτε δικηγόρο.

  • Η Google δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος σε έγγραφα που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής

  • Ένα έγγραφο που εκτελείται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να δεσμεύσει μόνο τα συμβαλλόμενα μέρη που το έχουν εκτελέσει ή θεωρείται ότι το έχουν εκτελέσει και όχι την Google. Χρησιμοποιώντας την Ηλεκτρονική υπογραφή, συναινείτε στην ηλεκτρονική συναλλαγή σας με όλα τα εν λόγω συμβαλλόμενα μέρη του σχετικού εγγράφου (τους "αντισυμβαλλομένους" σας).

  • Εσείς ελέγχετε τα μέρη με τα οποία συναλλάσσεστε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής

  • Πριν εκτελέσετε οποιοδήποτε έγγραφο μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, φροντίστε να επιβεβαιώνετε την ταυτότητα του αποστολέα.

  • Επίσης, να έχετε υπόψη τα εξής:

    • • Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση (με ή χωρίς άδεια) σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μπορεί να χρησιμοποιεί τον συγκεκριμένο λογαριασμό για να αποστέλλει και να εκτελεί έγγραφα μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής.

    • • Εάν είστε κάτοχος ενός Λογαριασμού Google και ενημερώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα έχετε τη δυνατότητα να εκτελείτε έγγραφα που αποστέλλονται στην παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (εφόσον η νέα και η παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέονται με τον ίδιο υποκείμενο λογαριασμό).

    • • Εάν ενεργείτε (ή θεωρείται ότι ενεργείτε) εκ μέρους ενός νομικού προσώπου κατά την εκτέλεση ενός εγγράφου, το συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο ενδέχεται να δεσμεύεται από το έγγραφο.

  • Επομένως, εάν είστε υπάλληλος, ανεξάρτητος συμβαλλόμενος, διευθύνων ή έχετε οποιαδήποτε άλλη σχέση με το εν λόγω νομικό πρόσωπο και χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή για την εκτέλεση ενός εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι έχετε την απαραίτητη εξουσιοδότηση για να εκτελέσετε το έγγραφο εκ μέρους του εν λόγω νομικού προσώπου ή για να εκτελέσετε σαφώς το έγγραφο ιδίω ονόματι / με τη δική σας προσωπική ιδιότητα.

  • Εσείς ελέγχετε το περιεχόμενο των εγγράφων σας

  • Βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε έγγραφο εκτελείτε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής είναι το οριστικό και πλήρες συμφωνητικό που σκοπεύετε να συνάψετε με τον αντισυμβαλλόμενό σας (ή τους αντισυμβαλλομένους σας).

    • Πριν από την εκτέλεση ενός εγγράφου μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, τα σχετικά συμβαλλόμενα μέρη πρέπει να ελέγχουν και να συμφωνούν με το έγγραφο και να βεβαιώνονται ότι έχουν οριστικοποιήσει ή καθορίσει οποιεσδήποτε προτεινόμενες αλλαγές ή σχόλια στο έγγραφο και ότι έχουν συμπεριλάβει οποιαδήποτε χρονοδιαγράμματα, παραρτήματα ή άλλα συνημμένα.

  • Μπορείτε να ελέγχετε τα έγγραφα τα οποία εκτελούνται

  • Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας μπορεί να υπογραφεί ή να εκτελεστεί με έγκυρο τρόπο μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής (αντί για την παραδοσιακή χειρόγραφη υπογραφή). Μπορείτε να επαληθεύσετε με έναν δικηγόρο εάν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές υπογραφές στη δικαιοδοσία σας και εάν εσείς ή οι αντισυμβαλλόμενοί σας πρέπει να πληροίτε άλλες απαιτήσεις κατά την ηλεκτρονική υπογραφή.

    • Δεν είναι όλα τα έγγραφα κατάλληλα για ηλεκτρονική υπογραφή σε κάθε δικαιοδοσία. Για παράδειγμα, έγγραφα όπως καταπιστεύματα, διαθήκες, κωδίκελλοι, πληρεξούσια και τίτλοι απαιτούν χειρόγραφες υπογραφές σε πολλές δικαιοδοσίες. Πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο, για να διασφαλίζετε ότι οποιοδήποτε έγγραφο σκοπεύετε να εκτελέσετε μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής θα είναι έγκυρο ή/και εκτελεστό στη δικαιοδοσία σας.

  • Αντίγραφα και αποθήκευση εκτελεσμένων εγγράφων

  • Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε αντίγραφα των εγγράφων που έχουν εκτελεστεί μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής για το δικό σας αρχείο και επιβεβαιώστε ότι οι αντισυμβαλλόμενοί σας έχουν λάβει και διατηρούν αντίγραφα για το δικό τους αρχείο.

  • Όταν ένα έγγραφο εκτελείται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, η Google θα προσπαθεί να αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αντίγραφο του εκτελεσμένου εγγράφου σε κάθε συμβαλλόμενο μέρος και να προσθέτει ένα αντίγραφο στον λογαριασμό τους στο Drive. Πρέπει να διατηρείτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε από την Google που περιέχει ένα εκτελεσμένο έγγραφο. Ωστόσο, η Google δεν μπορεί να εγγυηθεί τη λήψη όλων των εν λόγω αντιγράφων. Για παράδειγμα, οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ή οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αντισυμβαλλομένου σας) ενδέχεται να αποκλείουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αντίγραφο ή ένας αντισυμβαλλόμενος ενδέχεται να μην έχει λογαριασμό στο Drive.

    • Είναι σημαντικό να τηρείτε αρχείο των εκτελεσμένων συμβάσεων, αλλά είναι πιθανό ορισμένα συμβαλλόμενα μέρη να μην λάβουν αντίγραφα των εκτελεσμένων εγγράφων (π.χ. λόγω τεχνικών σφαλμάτων, ορίων αποθηκευτικού χώρου στο Drive ή φίλτρων ανεπιθύμητων). Επομένως, μετά την εκτέλεση ενός εγγράφου μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, φροντίστε να επαληθεύετε ότι ο καθένας από τους αντισυμβαλλομένους σας διατηρεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο του εκτελεσμένου εγγράφου. Εάν δεν έχετε λάβει το δικό σας αντίγραφο, φροντίστε να ζητήσετε ένα αντίγραφο από έναν αντισυμβαλλόμενο.

  • Δεδομένης της σημασίας των εγγράφων που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής, πρέπει επίσης να αποθηκεύετε αντίγραφα ασφαλείας ανεξάρτητα από τις υπηρεσίες Google (π.χ. ώστε να έχετε στη διάθεσή σας τα εν λόγω αντίγραφα ακόμα και σε περίπτωση αδυναμίας πρόσβασης στον Λογαριασμό σας Google ή σε περίπτωση διαγραφής ή ακύρωσης).

  • Συναλλαγές στην ίδια δικαιοδοσία

  • Μπορείτε να χρησιμοποιείτε την Ηλεκτρονική υπογραφή μόνο για να συναλλάσσεστε με αντισυμβαλλομένους στην ίδια νομική δικαιοδοσία με εσάς.

  • Πληροφορίες σχετικά με τις υπογραφές και πρόσβαση στα έγγραφα

  • Τα αντίγραφα των εγγράφων που εκτελούνται μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής περιέχουν υπογραφές που βασίζονται σε πιστοποιητικά και βοηθούν στην ταυτοποίηση των συμβαλλόμενων μερών. Τα εν λόγω αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων των διαδρομών ελέγχου τους, ενδέχεται επίσης να περιέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμβαλλόμενων μερών, καθώς και άλλες πληροφορίες σχετικά με τους Λογαριασμούς τους Google (π.χ. ψευδωνυμοποιημένα αναγνωριστικά που συνδέονται με τους λογαριασμούς τους), τις συσκευές τους (π.χ. διευθύνσεις IP) και άλλες λεπτομέρειες (π.χ. ώρες και ημερομηνίες υπογραφών κ.λπ.). Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο εκτελεσμένο έγγραφο θα έχει πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες.

  • Χρήστες στη Βραζιλία

  • Η χρήση εγγράφων που έχουν εκτελεστεί μέσω της Ηλεκτρονικής υπογραφής ενδέχεται να ενέχει αυξημένους κινδύνους εκτελεστότητας στη δικαιοδοσία σας. Πριν χρησιμοποιήσετε την Ηλεκτρονική υπογραφή, πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο σχετικά με αυτούς τους κινδύνους.

  • Δήλωση αποποίησης

  • Οποιεσδήποτε πληροφορίες παρέχονται στους παρόντες Πρόσθετους όρους Ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογράφοντες όσον αφορά την εγκυρότητα ή την εκτελεστότητα των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί ηλεκτρονικά ή άλλων εγγράφων είναι μόνο για σκοπούς γενικής πληροφόρησης και δεν προορίζονται για χρήση ως νομικές συμβουλές. Η Google δεν μπορεί να εγγυηθεί και δεν εγγυάται ότι η χρήση της Ηλεκτρονικής υπογραφής θα έχει ως αποτέλεσμα μια έγκυρη ή εκτελεστή σύμβαση ή άλλο έγγραφο στη δικαιοδοσία σας. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών ή ηλεκτρονικών συμβάσεων, πρέπει να συμβουλεύεστε δικηγόρο στη δικαιοδοσία σας.