Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäkäyttöehdot

• Muokattu viimeksi: 30.4.2024

• Näitä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevia lisäkäyttöehtoja ("Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot") sovelletaan erityisesti Google Docsin / Google Driven sähköiseen allekirjoitusominaisuuteen ("Sähköinen allekirjoitus").

• Jos haluat allekirjoittaa Sähköisen allekirjoituksen kautta saamiasi dokumentteja sähköisesti, sinun on hyväksyttävä (1) Googlen käyttöehdot ("Googlen ehdot"), jotka koskevat Google Docs- ja Google Drive palveluita (ja kaikkia niiden ominaisuuksia), sekä (2) nämä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot. Isolla kirjoitetut termit, joita käytetään mutta joita ei ole määritelty näissä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevissa lisäehdoissa, ovat merkitykseltään samat kuin Googlen ehdoissa.

• Jos nämä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot ovat ristiriidassa Googlen ehtojen kanssa, Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot ovat ensisijaisia Sähköisen allekirjoituksen käytön osalta, paitsi jos olet Ranskassa.

• Jos sinulla on toinen Sähköistä allekirjoitusta koskeva sopimus Googlen kanssa (esimerkiksi Google Workspace Individual sopimus), Sähköisen allekirjoituksen käyttöäsi dokumenttien lähettämiseen tai vahvistamiseen säätelee kyseinen sopimus eivätkä nämä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevat lisäehdot.

• Tutustu näihin dokumentteihin huolellisesti. Yhdessä nämä dokumentit muodostavat "Ehdot". Niissä kerrotaan, mitä voit odottaa meiltä käyttäessäsi Sähköistä allekirjoitusta dokumenttien allekirjoittamiseen sähköisesti ja mitä me odotamme sinulta.

• Dokumenttien allekirjoittaminen tai vahvistaminen

• Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa sopimusten ja muiden dokumenttien allekirjoittamisen oikeudellisia tarkoituksia varten eli "vahvistamisen". Vaikka allekirjoituksen ja vahvistamisen käsitteitä käytetään rinnakkain näissä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevissa lisäehdoissa, dokumenttien vahvistamiseen voi liittyä muitakin muodollisuuksia joillakin oikeudenkäyttöalueilla. Pyydä neuvoa asianajajalta, jos et ole varma siitä, edellyttääkö dokumenttisi allekirjoitusta vai muodollisempaa vahvistamista, tai jos sinulla on kysyttävää vahvistamista koskevista vaatimuksista oikeudenkäyttöalueellasi.

• Google ei ole Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien osapuoli

• Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettu dokumentti voi velvoittaa vain osapuolia, jotka ovat vahvistaneet tai joiden katsotaan vahvistaneen sen. Se ei velvoita Googlea. Käyttämällä Sähköistä allekirjoitusta suostut asioimaan sähköisesti kaikkien tällaisten dokumentin osapuolien kanssa ("vastapuolet").

• Päätät, kenen kanssa harjoitat liiketoimintaa Sähköistä allekirjoitusta käyttämällä

• Ennen kuin vahvistat dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella, varmista lähettäjän henkilöllisyys.

• Muista myös seuraavat asiat:

  • • Kuka tahansa, jolla on pääsy (luvalla tai ilman lupaa) sähköpostitilille, voi käyttää kyseistä tiliä dokumenttien lähettämiseen ja vahvistamiseen Sähköisen allekirjoituksen kautta.

  • • Jos olet Google-tilin omistaja ja päivität sähköpostiosoitteesi, voit vahvistaa vanhaan sähköpostiosoitteeseen lähetetyt dokumentit (olettaen, että uusi ja vanha sähköpostiosoite on yhdistetty samaan tiliin).

  • • Jos toimit (tai sinun katsotaan toimivan) oikeushenkilön puolesta, kun vahvistat dokumentin, dokumentti saattaa velvoittaa kyseistä oikeushenkilöä.

• Jos siis olet työntekijä, toimeksisaaja tai johtaja tai muuten sidoksissa oikeushenkilöön ja vahvistat dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella, varmista, että sinulla on valtuudet vahvistaa dokumentti kyseisen oikeushenkilön puolesta tai että vahvistat dokumentin selvästi omissa nimissäsi tai yksityishenkilönä.

• Päätät dokumenttiesi sisällöstä

• Varmista, että Sähköisen allekirjoituksen kautta vahvistamasi dokumentti on lopullinen ja täydellinen sopimus, jonka haluat tehdä vastapuolesi (tai vastapuoliesi) kanssa.

  • Ennen kuin dokumentti vahvistetaan Sähköisellä allekirjoituksella, asianomaisien osapuolien on tarkistettava ja hyväksyttävä dokumentti ja varmistettava, että dokumenttia koskevat mahdolliset muokkausehdotukset tai kommentit on saatu valmiiksi tai ratkaistu ja että dokumentti sisältää mahdolliset aikataulut, lisäykset tai muut liitteet.

• Päätät, mitkä dokumentit vahvistetaan

• Varmista, että dokumentti voidaan pätevästi allekirjoittaa tai vahvistaa sähköisesti (erotuksena perinteisestä allekirjoituksesta). Varmista asianajajalta, voidaanko oikeudenkäyttöalueellasi käyttää sähköisiä allekirjoituksia ja täytyykö sinun tai vastapuoliesi täyttää muita vaatimuksia sähköistä allekirjoitusta käytettäessä.

  • Kaikki dokumentit eivät täytä sähköisen allekirjoituksen ehtoja kaikilla oikeudenkäyttöalueilla. Esimerkiksi perustamiskirjojen, testamenttien, testamenttien täydennysten, valtakirjojen ja virallisten asiakirjojen kaltaiset dokumentit edellyttävät perinteistä allekirjoitusta monilla oikeudenkäyttöalueilla. Varmista asianajajalta, että dokumentti, jonka aiot vahvistaa Sähköisellä allekirjoituksella, on pätevä ja/tai täytäntöönpanokelpoinen oikeudenkäyttöalueellasi.

• Vahvistettujen dokumenttien kopiot ja säilyttäminen

• Varmista, että säilytät kopioita Sähköisellä allekirjoituksella vahvistetuista dokumenteista omaan käyttöösi ja että vastapuolet ovat saaneet kopiot ja säilyttävät niitä omaa käyttöään varten.

• Kun dokumentti vahvistetaan Sähköisellä allekirjoituksella, Google yrittää lähettää sähköpostilla kopion vahvistetusta dokumentista kullekin osapuolelle ja lisätä kopion heidän Drive-tililleen. Sinun kannattaa säilyttää kaikki Googlen lähettämät sähköpostit, jotka sisältävät vahvistetun dokumentin. Google ei kuitenkaan voi taata kaikkien tällaisten kopioiden vastaanottamista. Esimerkiksi omat sähköpostiasetuksesi (tai vastapuolen sähköpostiasetukset) saattavat estää kopion sisältävän sähköpostin, tai vastapuolella ei välttämättä ole Drive-tiliä.

  • On tärkeää tallentaa vahvistetut sopimukset, mutta on mahdollista, että kaikki osapuolet eivät välttämättä saa kopioita vahvistetuista dokumenteista (esimerkiksi teknisten virheiden, Drive-tallennustilan rajoitusten tai roskapostisuodattimien vuoksi). Kun siis olet vahvistanut dokumentin Sähköisellä allekirjoituksella, muista tarkistaa, että kukin vastapuoli säilyttää erillistä kopiota vahvistetusta dokumentista. Jos et ole saanut dokumentista omaa kopiota, muista pyytää sellainen vastapuolelta.

• Kun otetaan huomioon Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien merkitys, sinun kannattaa säilyttää varmuuskopioita myös muualla kuin Googlen palveluissa (esimerkiksi jotta sinulla on kyseiset kopiot, vaikka et voi päästä Google-tilillesi tai poistat tai peruutat sen).

• Tapahtumat samalla oikeudenkäyttöalueella

• Voit käyttää Sähköistä allekirjoitusta vain omalla oikeudenkäyttöalueellasi olevien vastapuolien kanssa asiointiin.

• Allekirjoitustiedot ja pääsy dokumenttiin

• Kopiot Sähköisellä allekirjoituksella vahvistetuista dokumenteista sisältävät varmennepohjaisia allekirjoituksia, joiden avulla osapuolet tunnistetaan. Kopiot ja niiden jäljitysketjut saattavat sisältää myös osapuolien sähköpostiosoitteet ja tietoja heidän Google-tileistään (esim. tileihin liittyvät pseudonymiset tunnisteet) ja laitteistaan (esim. IP-osoitteet) sekä muita tietoja (esim. allekirjoitusten ajat ja päivämäärät). Kuka tahansa, jolla on pääsy vahvistettuun dokumenttiin, pääsee kaikkiin näihin tietoihin.

• Brasilialaiset käyttäjät

• Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettujen dokumenttien käyttämiseen saattaa liittyä kohonnut täytäntöönpanokelpoisuuden riski oikeudenkäyttöalueellasi. Keskustele asianajajan kanssa tästä riskistä ennen Sähköisen allekirjoituksen käyttämistä.

• Vastuuvapauslauseke

• Kaikki näissä Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavia koskevissa lisäehdoissa annetut tiedot, jotka koskevat sähköisesti allekirjoitettujen sopimusten tai muiden dokumenttien pätevyyttä tai täytäntöönpanokelpoisuutta, esitetään vain yleisiä tiedottamistarkoituksia varten, eikä niitä ole tarkoitettu lainopillisiksi neuvoiksi. Google ei voi taata eikä takaa sitä, että Sähköisen allekirjoituksen käytön tuloksena on pätevä tai täytäntöönpanokelpoinen sopimus tai muu dokumentti oikeudenkäyttöalueellasi. Keskustele asianajajan kanssa, jos sinulla on kysyttävää sähköisistä allekirjoituksista tai sähköisistä sopimuksista oikeudenkäyttöalueellasi.