Google Workspace for Education एक ऐसा प्लैटफ़ॉर्म है जो छात्र-छात्राओं, माता-पिता या अभिभावकों, एजुकेटर, और स्कूल मैनेजमेंट के लिए सीखने-सिखाने और मिलकर काम करने के लिए बेहतर सुविधाएं उपलब्ध कराता है. Google Workspace for Education में दो तरह की सेवाएं शामिल हैं. इनकी जानकारी निजता नोटिस में दी गई है. दोनों सेवाओं के डेटा को प्रोसेस करने का तरीका अलग है. साथ ही, दोनों में अलग-अलग सुविधाएं मिलती हैं.

• • Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं के नाम सेवाओं की खास जानकारी वाले सेक्शन में दिए गए हैं. इनमें Gmail, Calendar, Classroom, Assignments, Contacts, Drive, Docs, Forms, Groups, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Vault, और Chrome सिंक शामिल हैं.

  

• Google Workspace for Education की अन्य सेवाओं के नाम, सेवाओं के बारे में खास जानकारी वाले सेक्शन में दिए गए हैं. इनमें AppSheet और Read Along शामिल हैं.

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• • Google Workspace for Education की अतिरिक्त सेवाएं, आम तौर पर सभी उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध होती हैं. जैसे: Google Search, Maps, और YouTube. इन्हें Workspace for Education के उपयोगकर्ता अपने Workspace खाते से ऐक्सेस कर सकते हैं. 

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इस दस्तावेज़ में दोनों तरह की सेवाओं के बारे में अहम जानकारी दी गई है. अगर आपको इस बारे में अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो नीचे दिए गए दस्तावेज़ पढ़ें. इनमें दी गई जानकारी Google Workspace for Education खातों पर भी लागू होती है. मुख्य सेवाओं के लिए डेटा प्रोसेस करने के बारे में ज़्यादा जानकारी, Google Cloud के निजता नोटिस में दी गई है. अतिरिक्त सेवाओं के लिए डेटा प्रोसेस करने के बारे में ज़्यादा जानकारी Google की निजता नीति में पढ़ें. इस निजता नोटिस में मुख्य सेवाओं के बारे में दी गई जानकारी, सेवाओं की खास जानकारी वाले सेक्शन में शामिल अन्य सेवाओं पर भी लागू होती है.

मुख्य सेवाएं

छात्र-छात्राएं, एजुकेटर, और एडमिन जब Workspace की मुख्य सेवाएं इस्तेमाल करते हैं, तब हम दो तरह का डेटा इकट्ठा करते हैं: ग्राहक से जुड़ा डेटा और सेवा से जुड़ा डेटा. Google Workspace for Education की मुख्य सेवाओं में विज्ञापन नहीं दिखाए जाते. साथ ही, मुख्य सेवाओं से मिली निजी जानकारी का इस्तेमाल विज्ञापन दिखाने के लिए नहीं किया जाता. Google की मुख्य सेवाओं में सेव किया जाने वाला डेटा और इन सेवाओं का इस्तेमाल करने पर जनरेट होने वाला डेटा ग्राहक से जुड़ा डेटा हमें मुख्य सेवाओं से मिलता है. हम इसे स्कूल (ग्राहक) से मिले दिशा-निर्देशों के मुताबिक ही प्रोसेस करते हैं. ग्राहक से जुड़े डेटा में मुख्य सेवाओं का इस्तेमाल करते समय इकट्ठा या सेव किया गया हर तरह का डेटा शामिल होता है. जैसे: आपकी ओर से या आपके स्कूल की ओर से भेजा गया, पाया गया, सेव या सबमिट किया गया डेटा. जब कोई Google Workspace for Education खाता बनाया जाता है, तो आपका स्कूल अपने छात्रों/छात्राओं और शिक्षकों की कुछ निजी जानकारी को Google के साथ शेयर करता है. इसमें उपयोगकर्ता का नाम, ईमेल पता, और पासवर्ड शामिल होता है. स्कूल चाहें, तो उपयोगकर्ता का सेकंडरी ईमेल पता, फ़ोन नंबर, और घर का पता जैसी जानकारी भी शेयर कर सकते हैं. उपयोगकर्ता अपने खाते में अतिरिक्त जानकारी भी जोड़ सकते हैं. जैसे, प्रोफ़ाइल फ़ोटो और अतिरिक्त फ़ोन नंबर. सेवाओं का इस्तेमाल करने पर जनरेट होने वाले डेटा में, Gmail से भेजे गए या उस पर मिले ईमेल या Drive में ड्राफ़्ट और सेव किए जाने वाले दस्तावेज़ शामिल हैं. ग्राहक से जुड़े डेटा का इस्तेमाल मुख्य सेवाओं के लिए किया जाता है. जैसेः Google, शिक्षकों और छात्र-छात्राओं के मैसेज एक-दूसरे तक पहुंचाने के लिए उनके ईमेल पते का इस्तेमाल करता है

मुख्य सेवाएं इस्तेमाल करने पर इकट्ठा की जाने वाली जानकारी

Google Cloud के निजता नोटिस में बताया गया है कि हम मुख्य सेवाओं का इस्तेमाल करने पर सेवाओं से जुड़ा डेटा भी इकट्ठा करते हैं. सेवाओं से जुड़े डेटा में यह शामिल है:

• • मुख्य सेवाओं का इस्तेमाल करते समय की जाने वाली गतिविधि की जानकारी. जैसे, आपने किस तरह का कॉन्टेंट ऐक्सेस किया या किन लोगों के साथ बातचीत की, और सेवाओं के इस्तेमाल से जुड़ी आपकी अन्य जानकारी.

• • आपके ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र, और डिवाइस. हमारी सेवाओं के इस्तेमाल के लिए जिन ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र, और डिवाइसों का इस्तेमाल किया जाता है, हम उनकी जानकारी भी इकट्ठा करते हैं. इस जानकारी में शामिल है: ब्राउज़र और डिवाइस का टाइप, सेटिंग, यूनीक आइडेंटिफ़ायर, ऐप्लिकेशन के वर्शन के नंबर, ऑपरेटिंग सिस्टम और मोबाइल नेटवर्क की जानकारी. इसके अलावा, हमारी सेवाओं के साथ आपके ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र, और डिवाइस के इंटरैक्शन की जानकारी भी इकट्ठा की जाती है. इसमें आईपी पता, क्रैश रिपोर्ट, और सिस्टम की गतिविधि के साथ-साथ आपके अनुरोध की तारीख और समय भी शामिल है.

• • आपकी जगह की जानकारी. आईपी पते जैसी टेक्नोलॉजी की मदद से, हम आपकी जगह की जानकारी भी इकट्ठा करते हैं.

• • इसके अलावा, एडमिन खाते का जो डेटा इकट्ठा किया जाता है उसमें पैसे चुकाने और लेन-देन से जुड़े डेटा के साथ-साथ, सीधे हमसे की गई बातचीत की जानकारी शामिल होती है.

सेवा से जुड़े डेटा का इस्तेमाल मुख्य रूप से, स्कूल और छात्र-छात्राओं को उनके काम की सेवाएं उपलब्ध कराने के लिए किया जाता है. इसके अलावा, सेवाओं को जारी रखने और उन्हें बेहतर बनाने, सेवाओं के बेहतर इस्तेमाल के लिए सुझाव देने, कानूनी जवाबदेही का पालन करने, और सहायता उपलब्ध कराने के साथ-साथ, हम अपने उपयोगकर्ताओं, लोगों, और Google की सुरक्षा के लिए भी डेटा का इस्तेमाल करते हैं. ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Google Cloud का निजता नोटिस पढ़ें.

अतिरिक्त सेवाएं

जब छात्र-छात्राएं, एजुकेटर, और एडमिन अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं, तब हम दो तरह का डेटा इकट्ठा करते हैं:

• • Google की अतिरिक्त सेवाओं में सेव किया जाने वाला डेटा और इन सेवाओं का इस्तेमाल करने पर जनरेट होने वाला डेटा

• • अतिरिक्त सेवाएं इस्तेमाल करने पर इकट्ठा की जाने वाली जानकारी

Google की अतिरिक्त सेवाओं में सेव किया जाने वाला डेटा और इन सेवाओं का इस्तेमाल करने पर जनरेट होने वाला डेटा

हमने Google की निजता नीति में विस्तार से बताया है कि जब छात्र-छात्राएं और एजुकेटर अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं, तब हम उनकी जानकारी इकट्ठा करते हैं. हम इन सेवाओं में सेव की गई जानकारी, आपका बनाया या अपलोड किया गया कॉन्टेंट, और आपको किसी अन्य व्यक्ति से मिला कॉन्टेंट इकट्ठा करते हैं. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता के किसी अतिरिक्त सेवा में Workspace खाते से साइन इन करने पर, हम उसके Workspace खाते की पहचान करने के लिए उसके उपयोगकर्ता नाम और प्रोफ़ाइल में दी गई जानकारी का इस्तेमाल करते हैं. हम फ़ोटो और वीडियो जैसा कॉन्टेंट, Google पर सेव करने की सुविधा भी देते हैं.

अतिरिक्त सेवाएं इस्तेमाल करने पर इकट्ठा की जाने वाली जानकारी

Google की निजता नीति में बताया गया है कि अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल करने पर किस तरह की जानकारी इकट्ठा की जाती है. इसमें यह डेटा शामिल है:

• • अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल करते समय की जाने वाली गतिविधि की जानकारी. जैसे: खोज के लिए इस्तेमाल किए गए शब्द, देखे गए वीडियो, ऐसे विज्ञापन और कॉन्टेंट जिन्हें आपने देखा है और जिनके साथ इंटरैक्ट किया है, ऑडियो सुविधा का इस्तेमाल करने पर आवाज़ और ऑडियो की जानकारी, और खरीदारी से जुड़ी गतिविधि. इसके अलावा, हमारी सेवाओं का इस्तेमाल करने वाली तीसरे पक्ष की साइट और ऐप्लिकेशन पर की जाने वाली गतिविधियों का डेटा भी हम इकट्ठा करते हैं.

• • आपके ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र, और डिवाइस. हम ऐप्लिकेशन, ब्राउज़र, और डिवाइसों से

  जुड़ी जानकारी भी इकट्ठा करते हैं. इसके बारे में ज़्यादा जानकारी मुख्य सेवाओं के सेक्शन में दी गई है.

• • आपकी जगह की जानकारी. हम आपकी जगह की जानकारी इकट्ठा करने के लिए जीपीएस, आईपी पता, और डिवाइस के सेंसर डेटा के साथ-साथ, आपके डिवाइस के आस-पास मौजूद वाई-फ़ाई ऐक्सेस पॉइंट, सेल टावर, और ब्लूटूथ की सुविधा वाले डिवाइस का इस्तेमाल करते हैं. आपके डिवाइस और खाते की सेटिंग के हिसाब से यह तय होता है कि हम जगह की जानकारी का कौनसा डेटा इकट्ठा करेंगे.

डेटा इकट्ठा करने की वजह

अतिरिक्त सेवाओं में जो डेटा इकट्ठा किया जाता है उसका इस्तेमाल, आपके लिए सेवाएं उपलब्ध कराने और उन्हें बेहतर बनाने, नई सेवाएं डेवलप करने, आपके हिसाब से सेवाएं देने, और उनकी परफ़ॉर्मेंस का आकलन करने के लिए किया जाता है. इसके अलावा, आपसे संपर्क करने के साथ-साथ Google, हमारे उपयोगकर्ताओं, और लोगों को सुरक्षित रखने के लिए भी उस डेटा का इस्तेमाल करता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google की निजता नीति पढ़ें.कुछ अतिरिक्त सेवाओं में विज्ञापन दिखाए जाते हैं. प्राइमरी और सेकंडरी (किंडरगार्टन से बारहवीं कक्षा तक) स्कूल के Google Workspace for Education उपयोगकर्ताओं को उनकी दिलचस्पी के हिसाब से विज्ञापन नहीं दिखाए जाते. इसका मतलब है कि हम उनके खातों की जानकारी या गतिविधि का इस्तेमाल विज्ञापन दिखाने के लिए नहीं करते. हालांकि, हम कुछ सामान्य चीज़ों के आधार पर विज्ञापन दिखा सकते हैं. जैसे, डिवाइस के इस्तेमाल का समय, खोज क्वेरी, और पढ़े जाने वाले पेज का कॉन्टेंट.

Google Workspace for Education खाता, एक ऐसा Google खाता है जिसे छात्र-छात्राओं और एजुकेटर के लिए, स्कूल बनाता और मैनेज करता है. इन खातों का इस्तेमाल मुख्य और अतिरिक्त, दोनों तरह की सेवाओं के लिए किया जा सकता है. इन सेवाओं में सेव की गई जानकारी और इनका इस्तेमाल करने पर इकट्ठा की गई जानकारी को निजी जानकारी माना जाता है. एडमिन यह मैनेज करते हैं कि छात्र-छात्राएं अपने Google Workspace for Education खाते से मुख्य और अतिरिक्त सेवाओं का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं. वे छात्र-छात्राओं के लिए कोई अतिरिक्त सेवा उपलब्ध कराने पर, उसे इस्तेमाल करने के लिए माता-पिता या अभिभावक की सहमति लेने की सेटिंग भी चालू कर सकते हैं. Google Workspace for Education के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध मुख्य और अतिरिक्त सेवाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

जब आपकी तरफ़ से अपनी जानकारी शेयर की जाती है

आपके स्कूल का एडमिन, छात्र-छात्राओं को Google Docs और YouTube जैसी Google की सेवाएं ऐक्सेस करने की अनुमति दे सकता है. इन सेवाओं का इस्तेमाल करते समय उपयोगकर्ता, अन्य लोगों के साथ या सार्वजनिक तौर पर जानकारी शेयर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने Google Play पर कोई समीक्षा पोस्ट की है, तो उस समीक्षा के बगल में आपके नाम के साथ-साथ आपकी फ़ोटो दिखेगी. इसके साथ ही, अगर आपने अपने दोस्त के साथ कोई फ़ोटो शेयर की है और उस दोस्त ने उसकी कॉपी बना ली या उस फ़ोटो को किसी के साथ शेयर कर दिया, तो वह फ़ोटो आपके दोस्त के Google खाते में दिखती रहेगी. भले ही, आपने अपने Google खाते से उसे हटा दिया हो. हम आपको याद दिलाना चाहते हैं कि जब कोई जानकारी सार्वजनिक तौर पर शेयर की जाती है, तो उसे Google Search जैसे किसी भी सर्च इंजन से ऐक्सेस किया जा सकता है.

जब Google आपकी जानकारी शेयर करता है

हम आपकी निजी जानकारी कंपनियों, संगठनों या Google के बाहर के व्यक्तियों के साथ शेयर नहीं करते. हालांकि, नीचे दिए गए कुछ मामले अपवाद हैं:

• • हम आपके स्कूल के एडमिन के साथ जानकारी शेयर करते हैं: आपका Workspace खाता मैनेज करने वाले एडमिन और रीसेलर आपकी जानकारी ऐक्सेस कर सकते हैं. जैसे: आपका पासवर्ड और खाते में सेव जानकारी

• • हम आपकी सहमति लेकर ही आपकी निजी जानकारी, Google के बाहर शेयर करते हैं.

• • हम अपनी सहयोगी कंपनियों, दूसरे भरोसेमंद कारोबारों या लोगों के साथ आपकी निजी जानकारी तब ही शेयर करते हैं, जब आपकी जानकारी प्रोसेस करने का काम उनसे कराना हो. प्रोसेस करने का यह काम हमारे निर्देशों, निजता नीति, और Google Cloud के निजता नोटिस के मुताबिक किया जाता है. साथ ही, गोपनीयता और सुरक्षा से जुड़े अन्य नियमों का पालन भी किया जाता है.

• • कानूनी वजहों से: जब हमें भरोसा होता है कि आपकी निजी जानकारी का ऐक्सेस, इस्तेमाल, रखरखाव या उसे ज़ाहिर करना कानूनी वजहों से ज़रूरी है, तब हम आपकी जानकारी शेयर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आपके देश में लागू कानून के मुताबिक सरकारी अनुरोध को पूरा करना ज़रूरी होने पर या आपके और Google की सुरक्षा के लिए.

हम कई तरह के कंट्रोल उपलब्ध कराते हैं. इनसे, छात्र-छात्राएं और माता-पिता या अभिभावक यह तय कर पाते हैं कि Google की सेवाओं में उनकी जानकारी का इस्तेमाल किस तरह किया जाए. स्कूल के एडमिन ने जो सेटिंग चालू की हैं उनके आधार पर छात्र-छात्राएं  Google गतिविधि कंट्रोल जैसी सेटिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं. इनकी मदद से, वे अपनी निजता और जानकारी मैनेज कर सकते हैं. हमने माता-पिता या अभिभावक, छात्र-छात्राओं, और एडमिन के लिए, Google Workspace for Education के निजता केंद्र पर ज़्यादा जानकारी दी है.

स्कूल के एडमिन के पास सेवा से जुड़े कंट्रोल भी होते हैं. इनकी मदद से वे चाहें, तो आपको अपनी निजी जानकारी मैनेज करने की अनुमति दे सकते हैं. इन सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ता कुछ हद तक यह तय कर सकते हैं कि उनका किस तरह का डेटा इकट्ठा किया जाए और किस तरह इस्तेमाल किया जाए. अगर आपके या आपके बच्चे के पास Google Workspace for Education खाता है, तो इन कामों के लिए अपने एडमिन से संपर्क करें:

• • निजी जानकारी ऐक्सेस करने के लिए

• • सुविधाओं या सेवाओं के ऐक्सेस की सीमा तय करने के लिए

• • सेवाओं में सेव की गई निजी जानकारी या पूरा खाता मिटाने के लिए

यह नोटिस Google Workspace for Education के उपयोगकर्ताओं का डेटा इकट्ठा करने और इसे इस्तेमाल करने के बारे में जानकारी देने के लिए है. इसमें दी गई जानकारी, Google की निजता नीति और Google Cloud के निजता नोटिस में भी शामिल है. हालांकि, कुछ मामलों में जानकारी में अंतर हो सकता है. ऐसी स्थिति में सबसे पहले इस नोटिस में दी गई जानकारी मान्य होगी. इसके बाद, Google Cloud के निजता नोटिस और उसके बाद Google की निजता नीति में दी गई जानकारी. उदाहरण के लिए, Google की निजता नीति में लोगों के हिसाब से दिखाए जाने वाले विज्ञापनों के बारे में जानकारी दी गई है. हालांकि, यह जानकारी प्राइमरी और सेकंडरी (किंडरगार्टन से बारहवीं कक्षा तक) स्कूल के Google Workspace for Education के उपयोगकर्ताओं के काम की नहीं है. Google Workspace for Education के निजता नोटिस में साफ़ तौर पर बताया गया है कि ऐसे उपयोगकर्ताओं को उनकी दिलचस्पी के हिसाब से विज्ञापन नहीं दिखाए जाते.