Izin Sekolah untuk Google Workspace for Education

Agar siswa dapat menggunakan Layanan Inti Google Workspace for Education (“Layanan Inti”), sekolah harus memberikan izin.

Harap tinjau informasi di bawah tentang praktik pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data kami untuk Google Workspace for Education, dan berikan izin di bawah. Google tidak akan mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi siswa dengan sengaja kecuali Anda memberikan izin untuk melakukan hal ini.

Perhatikan bahwa sekolah juga diwajibkan untuk mendapatkan izin dari orang tua atau wali atas penggunaan Layanan Tambahan apa pun yang diizinkan bagi pengguna berusia di bawah 18 tahun dengan akun Google Workspace for Education mereka. Sebagai praktik terbaik, Anda juga sebaiknya mendapatkan izin orang tua atau wali untuk Layanan Inti yang Anda aktifkan bagi siswa. Harap lihat di sini untuk membaca referensi tentang mendapatkan izin orang tua, termasuk template yang dapat disesuaikan, yang bisa Anda gunakan untuk orang tua dan wali.

Harap baca dan pahami Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education di bawah ini.

    • Google Workspace for Education memfasilitasi pembelajaran serta kolaborasi antar-siswa (dan orang tua), pendidik, serta admin sekolah. Google Workspace for Education meliputi dua kategori layanan, yang keduanya dijelaskan dalam pemberitahuan privasi ini. Perbedaannya penting karena cakupan layanan dan cara data diproses dalam layanan ini berbeda.

      • Layanan inti Google Workspace for Education tercantum dalam Ringkasan Layanan dan meliputi Gmail, Kalender, Classroom, Tugas, Kontak, Drive, Dokumen, Formulir, Grup, Spreadsheet, Sites, Slide, Chat, Meet, Vault, dan Sinkronisasi Chrome.

      • Layanan tambahan Google Workspace for Education meliputi layanan yang kami buat agar tersedia secara umum bagi semua konsumen, seperti Google Penelusuran, Maps, dan YouTube, yang dapat diakses oleh pengguna Workspace for Education dengan akun Workspace mereka.

    • Dokumen ini memberikan informasi penting tentang kedua jenis layanan tersebut. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, Anda dapat menemukan informasi tambahan dan contoh dalam dokumen berikut yang juga berlaku untuk akun Google Workspace for Education. Pemberitahuan Privasi Google Cloud memberikan informasi lebih lanjut tentang data yang kami proses saat memberikan layanan inti, dan Kebijakan Privasi Google memberikan informasi lebih lanjut tentang data yang kami proses di layanan tambahan. Informasi yang diberikan dalam pemberitahuan ini yang berkaitan dengan layanan inti juga berlaku untuk Layanan Lainnya yang tercantum dalam Ringkasan Layanan, termasuk AppSheet.

    • Layanan Inti

    • Saat siswa, pendidik, dan admin menggunakan layanan inti Workspace, kami mengumpulkan dua jenis data: Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan inti (data pelanggan) dan informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan inti (data layanan). Tidak ada iklan yang ditampilkan di layanan inti Google Workspace for Education. Selain itu, tidak ada informasi pribadi yang dikumpulkan pada layanan inti yang digunakan untuk tujuan periklanan. Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan inti. Kami menerima data pelanggan melalui layanan inti dan memprosesnya sesuai dengan petunjuk sekolah (pelanggan). Data pelanggan ini meliputi apa pun yang disampaikan, disimpan, dikirim, atau diterima melalui layanan inti oleh Anda atau sekolah Anda. Saat akun Google Workspace for Education dibuat, sekolah akan memberi Google informasi pribadi tentang siswa dan pendidik yang meliputi nama pengguna, alamat email, serta sandi. Sekolah juga dapat memilih untuk membagikan hal seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email sekunder pengguna. Selain itu, pengguna juga dapat menambahkan informasi ke akun mereka, seperti foto profil dan nomor telepon tambahan. Hal yang dapat Anda buat melalui layanan meliputi email yang Anda tulis dan terima saat menggunakan Gmail, atau dokumen yang drafnya Anda tulis dan simpan dalam Drive. Data pelanggan digunakan untuk menyediakan layanan inti, misalnya, Google akan memproses alamat email Anda untuk mengirimkan pesan antara pengajar dan siswa

    • Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan inti

    • Sebagaimana dijelaskan lebih lengkap dalam Pemberitahuan Privasi Cloud Google, kami juga mengumpulkan data layanan melalui layanan inti, termasuk:

      • • Aktivitas Anda saat menggunakan layanan inti, yang meliputi hal seperti melihat serta berinteraksi dengan konten, orang yang berkomunikasi atau berbagi konten dengan Anda, dan detail lainnya tentang penggunaan layanan oleh Anda.

      • • Aplikasi, browser & perangkat Anda. Kami mengumpulkan informasi tentang aplikasi, browser, dan perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses layanan kami. Informasi ini meliputi browser dan jenis perangkat, setelan, ID unik, sistem operasi, informasi jaringan seluler, dan nomor versi aplikasi. Kami juga mengumpulkan informasi tentang interaksi aplikasi, browser, dan perangkat Anda dengan layanan kami, termasuk alamat IP, laporan kerusakan, aktivitas sistem, serta tanggal dan waktu permintaan Anda.

      • • Informasi lokasi Anda. Kami mengumpulkan informasi tentang lokasi Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi seperti alamat IP.

      • Dan untuk admin, pembayaran, serta data transaksi dan komunikasi langsung dengan kami.

    • Data layanan utamanya digunakan untuk memberikan layanan yang digunakan siswa dan sekolah, tetapi data tersebut juga digunakan untuk mengelola dan meningkatkan layanan; membuat rekomendasi untuk mengoptimalkan penggunaan layanan; memberikan dukungan; melindungi Google, publik, dan pengguna kami; serta mematuhi kewajiban hukum. Lihat Pemberitahuan Privasi Google Cloud untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

    • Layanan Tambahan

    • Saat siswa, pendidik, dan admin menggunakan layanan tambahan, kami mengumpulkan dua jenis data:

      • Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan tambahan

      • Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan

    • Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan tambahan

    • Sebagaimana dijelaskan lebih lengkap dalam Kebijakan Privasi Google, kami mengumpulkan informasi saat siswa dan pendidik menggunakan layanan tambahan, termasuk hal yang Anda berikan kepada kami, konten yang dibuat atau diupload, dan konten yang diterima dari orang lain. Misalnya, jika Anda login ke layanan tambahan dengan akun Workspace, kami akan menggunakan informasi profil dan nama Workspace Anda untuk mengidentifikasi akun Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan konten Anda dengan Google, misalnya seperti foto dan video.

    • Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan

    • Kebijakan Privasi Google juga menjelaskan informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan kami, yang meliputi:

      • Aktivitas Anda saat menggunakan layanan tambahan, yang meliputi hal seperti istilah yang Anda telusuri, video yang Anda tonton, konten serta iklan yang Anda lihat dan berinteraksi dengan Anda, informasi audio dan suara saat Anda menggunakan fitur audio, aktivitas pembelian, dan aktivitas di aplikasi serta situs pihak ketiga yang menggunakan layanan kami.

      • Aplikasi, browser & perangkat Anda. Kami mengumpulkan informasi tentang aplikasi, browser, dan perangkat Anda yang dijelaskan di atas pada bagian layanan inti.

      • Informasi lokasi Anda. Kami mengumpulkan informasi tentang lokasi Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi termasuk GPS, alamat IP, data sensor dari perangkat Anda, dan informasi tentang hal-hal di dekat perangkat Anda, seperti titik akses Wi-Fi, menara BTS, dan perangkat berkemampuan Bluetooth. Jenis data lokasi yang kami kumpulkan bergantung pada perangkat dan setelan akun Anda.

    • Alasan kami mengumpulkan data Anda

    • Data yang kami kumpulkan dalam layanan tambahan digunakan di seluruh layanan kami untuk memberikan, mengelola, dan meningkatkan layanan kami; mengembangkan layanan baru; memberikan layanan yang dipersonalisasi; mengukur performa; berkomunikasi dengan Anda; serta melindungi Google, pengguna kami, dan publik. Lihat Kebijakan Privasi Google untuk mengetahui detail selengkapnya.

    • Beberapa layanan tambahan menampilkan iklan. Namun, jika Anda menggunakan akun Google Workspace for Education di sekolah dasar dan menengah, kami tidak menampilkan iklan yang dipersonalisasi kepada Anda, yang berarti kami tidak menggunakan informasi dari akun Anda atau aktivitas sebelumnya untuk menargetkan iklan. Namun, kami dapat menampilkan iklan berdasarkan faktor umum seperti kueri penelusuran Anda, waktu saat Anda menggunakan layanan, atau konten dari halaman yang sedang Anda baca.

    • Akun Google Workspace for Education adalah Akun Google yang dibuat serta dikelola oleh pihak sekolah agar digunakan siswa dan pengajar. Akun ini dapat digunakan untuk layanan inti serta tambahan, dan informasi yang kami kumpulkan serta simpan di akun Anda diperlakukan sebagai informasi pribadi. Admin mengelola cara siswa menggunakan layanan inti dan tambahan dengan akun Google Workspace for Education mereka, termasuk mendapatkan izin orang tua untuk layanan tambahan yang mereka pilih untuk diaktifkan bagi siswa. Pelajari lebih lanjut layanan inti dan tambahan untuk pengguna Google Workspace for Education.

    • Saat Anda membagikan informasi Anda

    • Admin sekolah Anda dapat mengizinkan siswa mengakses layanan Google, seperti Google Dokumen dan YouTube, yang memiliki fitur yang mengizinkan pengguna untuk berbagi informasi dengan pengguna lain atau secara publik. Misalnya, jika Anda memberi ulasan di Google Play, nama dan foto Anda muncul di samping ulasan Anda. Dan jika Anda membagikan foto kepada seorang teman yang kemudian membuat salinannya, atau membagikannya kembali, maka foto tersebut dapat terus muncul di Akun Google teman Anda, bahkan setelah Anda menghapusnya dari Akun Google Anda. Perlu diingat, jika Anda membagikan informasi secara publik, konten Anda mungkin dapat diakses melalui mesin telusur, termasuk Google Penelusuran.

    • Kapan Google membagikan informasi Anda

    • Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada perusahaan, organisasi, atau individu di luar Google kecuali dalam kasus berikut:

      • Kepada admin sekolah Anda: Admin Anda dan reseller yang mengelola akun Workspace Anda akan memiliki akses ke informasi Anda, termasuk informasi dan sandi Anda yang disimpan di akun Anda

      • Kami akan membagikan informasi pribadi ke luar Google jika kami memiliki izin dari Anda.

      • Untuk pemrosesan eksternal: Kami dapat membagikan informasi pribadi kepada afiliasi kami dan bisnis atau orang tepercaya lainnya untuk memproses informasi tersebut bagi kami, berdasarkan petunjuk kami dan sesuai dengan Kebijakan Privasi kami, Pemberitahuan Privasi Google Cloud, serta langkah kerahasiaan dan keamanan lain yang sesuai.

      • Untuk alasan hukum: Kami juga dapat membagikan informasi pribadi jika kami mempunyai keyakinan atas dasar niat baik bahwa akses, penggunaan, pemeliharaan, atau pengungkapan informasi tersebut penting untuk alasan hukum, termasuk mematuhi permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi serta melindungi Anda dan Google.

    • Kami menyediakan berbagai kontrol yang memungkinkan siswa dan orang tua membuat pilihan yang tepat terkait penggunaan informasi di layanan Google. Bergantung pada setelan yang diaktifkan oleh admin sekolah Anda, siswa  dapat menggunakan setelan seperti kontrol aktivitas Google, untuk mengelola privasi dan informasi mereka. Kami memberikan informasi tambahan kepada orang tua, siswa, dan admin di Pusat Privasi Google Workspace for Education.

    • Admin sekolah juga memiliki kontrol layanan yang dapat mengizinkan Anda untuk mengelola informasi pribadi, termasuk membatasi pengumpulan dan penggunaannya lebih lanjut. Jika Anda atau anak Anda memiliki akun Google Workspace for Education, hubungi admin Anda untuk:

      • mengakses informasi pribadi Anda

      • membatasi akses ke fitur atau layanan

      • menghapus informasi pribadi di layanan atau menghapus seluruh akun Anda

    • Pemberitahuan ini ditujukan untuk memberikan informasi penting tentang pengumpulan dan penggunaan data kami bagi pengguna Google Workspace for Education, dan sesuai dengan Kebijakan Privasi Google serta Pemberitahuan Privasi Google Cloud. Jika ada hal yang berbeda dalam komitmen tertentu, pemberitahuan privasi ini lebih diutamakan kemudian diikuti oleh Pemberitahuan Privasi Google Cloud dan Kebijakan Privasi Google. Misalnya, Kebijakan Privasi Google memiliki deskripsi iklan yang dipersonalisasi yang tidak relevan untuk pengguna Google Workspace for Education di sekolah dasar dan menengah, maka pemberitahuan ini mengklarifikasi bahwa kami tidak akan menampilkan iklan yang dipersonalisasi kepada siswa.

  • Izin

    Dengan mengklik “Saya setuju” di bawah, Anda, atas nama institusi, mengizinkan pemrosesan informasi pribadi siswa oleh Google di Layanan Inti sebagaimana dijelaskan di atas dan dalam Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education, dan setuju untuk mendapatkan izin dari orang tua atau wali atas penggunaan Layanan Tambahan apa pun yang diizinkan bagi siswa berusia di bawah 18 tahun dengan akun Google Workspace for Education mereka.