Google Workspace for Education memfasilitasi pembelajaran serta kolaborasi antarsiswa (dan orang tua), pengajar, serta admin sekolah. Google Workspace for Education meliputi beberapa kategori layanan, yang dijelaskan dalam pemberitahuan privasi ini. Pembedaan ini penting karena cakupan layanan dan pemrosesan data di tiap-tiap layanan tersebut berbeda.

• • Layanan inti Google Workspace for Education tercantum dalam Ringkasan Layanan dan meliputi Gmail, Kalender, Classroom, Assignments, Kontak, Drive, Dokumen, Formulir, Grup, Spreadsheet, Sites, Slide, Chat, Meet, Vault, Sinkronisasi Chrome, Gemini for Education, dan NotebookLM.

  

• • Layanan lain Google Workspace for Education tercantum dalam Ringkasan layanan dan meliputi AppSheet serta Read Along.

• 

• • Layanan tambahan Google Workspace for Education meliputi layanan yang kami sediakan secara umum bagi semua konsumen, seperti Google Penelusuran, Maps, dan YouTube, yang mungkin dapat diakses oleh pengguna Workspace for Education dengan akun Workspace mereka. 

• 

Dokumen ini memberikan informasi penting tentang kedua jenis layanan tersebut. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, Anda dapat menemukan informasi tambahan dan contoh dalam dokumen berikut yang juga berlaku untuk akun Google Workspace for Education. Pemberitahuan Privasi Google Cloud memberikan informasi lebih lanjut tentang data yang kami proses saat menyediakan layanan inti, dan Kebijakan Privasi Google memberikan informasi lebih lanjut tentang data yang kami proses di layanan tambahan. Informasi yang diberikan dalam pemberitahuan ini yang berkaitan dengan layanan inti juga berlaku untuk layanan lain yang tercantum dalam Ringkasan Layanan.

Informasi Anda yang kami kumpulkan dan cara penggunaannya

Akun Google Workspace for Education adalah Akun Google yang dibuat serta dikelola oleh pihak sekolah untuk digunakan oleh siswa dan pengajar. Akun ini dapat digunakan untuk layanan inti serta layanan tambahan, dan informasi yang kami kumpulkan serta simpan di akun Anda diperlakukan sebagai informasi pribadi. Admin mengelola cara siswa menggunakan layanan inti dan layanan tambahan dengan akun Google Workspace for Education mereka, termasuk mendapatkan izin orang tua untuk layanan tambahan yang mereka pilih untuk diaktifkan bagi siswa. Pelajari lebih lanjut layanan inti dan layanan tambahan untuk pengguna Google Workspace for Education.

Layanan Inti

Saat siswa, pengajar, dan admin menggunakan layanan inti Workspace, kami mengumpulkan dua jenis data: Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan inti (data pelanggan) dan Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan inti (data layanan). Tidak ada iklan yang ditampilkan di layanan inti Google Workspace for Education. Selain itu, tidak ada informasi pribadi yang dikumpulkan pada layanan inti yang digunakan untuk tujuan periklanan. Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan inti. Kami menerima data pelanggan melalui layanan inti dan memprosesnya sesuai dengan petunjuk sekolah (pelanggan). Data pelanggan ini meliputi apa pun yang disampaikan, disimpan, dikirim, atau diterima melalui layanan inti oleh Anda atau sekolah Anda. Saat akun Google Workspace for Education dibuat, sekolah akan memberi Google informasi pribadi tentang siswa dan pengajar yang meliputi nama pengguna, alamat email, serta sandi. Sekolah juga dapat memilih opsi untuk membagikan hal seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email sekunder pengguna. Selain itu, pengguna juga dapat menambahkan informasi ke akun mereka, seperti foto profil dan nomor telepon tambahan. Hal yang dapat Anda buat melalui layanan meliputi email yang Anda tulis dan terima saat menggunakan Gmail, atau dokumen yang Anda tulis dan simpan dalam Drive. Data pelanggan digunakan untuk menyediakan layanan inti, misalnya, Google akan memproses alamat email Anda untuk mengirimkan pesan antara pengajar dan siswa

Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan inti

Sebagaimana dijelaskan lebih lengkap dalam Pemberitahuan Privasi Cloud Google, kami juga mengumpulkan data layanan melalui layanan inti, yang meliputi:

• • Informasi akun Anda, termasuk antara lain nama dan alamat email.

• • Aktivitas Anda saat menggunakan layanan inti, termasuk antara lain melihat dan mengklik konten, orang yang berkomunikasi atau berbagi konten dengan Anda, serta detail lainnya tentang penggunaan layanan oleh Anda.

• • Setelan, aplikasi, browser, dan perangkat Anda. Kami mengumpulkan informasi mengenai setelan Anda serta aplikasi, browser, dan perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses layanan kami. Informasi ini mencakup browser dan jenis perangkat, konfigurasi setelan, ID unik, sistem operasi, informasi jaringan seluler, serta nomor versi aplikasi. Kami juga mengumpulkan informasi tentang interaksi aplikasi, browser, dan perangkat Anda dengan layanan kami, termasuk alamat IP, laporan error, aktivitas sistem, serta tanggal dan waktu permintaan Anda.

• • Informasi lokasi Anda. Kami mengumpulkan informasi lokasi Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi seperti alamat IP.

• • Komunikasi langsung Anda. Kami menyimpan catatan komunikasi saat Anda atau admin Anda memberikan masukan, mengajukan pertanyaan, atau meminta dukungan teknis.

• • Serta untuk admin, data transaksi dan pembayaran, serta komunikasi langsung dengan kami.

Data layanan digunakan untuk memberikan dan memelihara layanan yang digunakan siswa dan sekolah, serta untuk meningkatkan keamanan dan keandalan layanan ini. Untuk mewujudkan peningkatan tersebut, kami menggunakan Data Layanan gabungan untuk menyelesaikan masalah teknis, menjaga keandalan dan keaktualan upaya pengamanan kami, serta memastikan bahwa layanan berfungsi sebagaimana mestinya. Jika Anda memilih opsi untuk memberikan masukan melalui layanan, kami mungkin menggunakan masukan tersebut untuk melakukan berbagai peningkatan kualitas layanan. Namun, masukan yang Anda berikan sepenuhnya bersifat sukarela dan Anda dapat menggunakan layanan tanpa memberikan masukan apa pun. Kami juga menggunakan data layanan untuk memberikan rekomendasi guna mengoptimalkan penggunaan layanan; menyediakan dan meningkatkan kualitas layanan lain yang Anda minta; memberikan dukungan; melindungi pengguna kami, pelanggan, publik, dan Google; serta mematuhi kewajiban hukum. Lihat Pemberitahuan Privasi Google Cloud untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Read Along juga mengumpulkan data suara. Data suara terutama hanya diproses di perangkat pengguna dan tidak dibagikan kepada Google. Dalam kasus tertentu, data suara dikirim sementara ke server Google untuk mengaktifkan pengenalan ucapan real-time. Data suara sama sekali tidak disimpan setelah diproses.

Layanan Tambahan

Saat siswa, pengajar, dan admin menggunakan layanan tambahan, kami mengumpulkan dua jenis data:

• • Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan tambahan

• • Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan

Hal yang Anda berikan atau buat melalui layanan tambahan

Sebagaimana dijelaskan lebih lengkap dalam Kebijakan Privasi Google, kami mengumpulkan informasi saat siswa dan pengajar menggunakan layanan tambahan, termasuk hal yang Anda berikan kepada kami, konten yang dibuat atau diupload, dan konten yang diterima dari orang lain. Misalnya, jika Anda login ke layanan tambahan dengan akun Workspace, kami akan menggunakan informasi nama dan profil Workspace Anda untuk mengidentifikasi akun Anda. Anda juga dapat memilih opsi untuk menyimpan konten Anda, seperti foto dan video, di Google.

Informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan

Kebijakan Privasi Google juga menjelaskan informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan tambahan kami, yang mencakup:

• • Aktivitas Anda saat menggunakan layanan tambahan, termasuk antara lain istilah yang Anda gunakan untuk penelusuran, video yang Anda tonton, konten serta iklan yang Anda lihat dan klik, informasi suara dan audio saat Anda menggunakan fitur audio, aktivitas pembelian, dan aktivitas di situs serta aplikasi pihak ketiga yang menggunakan layanan kami.

• • Aplikasi, browser, dan perangkat Anda. Kami mengumpulkan informasi tentang aplikasi, browser, dan perangkat Anda sebagaimana dijelaskan di atas pada bagian layanan inti.

• • Informasi lokasi Anda. Kami mengumpulkan informasi lokasi Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi, termasuk: GPS, alamat IP, data sensor dari perangkat Anda, dan informasi tentang hal-hal di sekitar perangkat Anda, seperti titik akses Wi-Fi, menara BTS, dan perangkat berkemampuan Bluetooth. Jenis data lokasi yang kami kumpulkan sebagian bergantung pada perangkat dan setelan akun Anda.

Alasan kami mengumpulkan data

Data yang kami kumpulkan dalam layanan tambahan digunakan di seluruh layanan kami untuk memberikan, memelihara, dan meningkatkan kualitas layanan kami; mengembangkan layanan baru; memberikan layanan yang dipersonalisasi; mengukur performa; berkomunikasi dengan Anda; serta melindungi Google, pengguna kami, dan publik. Lihat Kebijakan Privasi Google untuk mengetahui detail selengkapnya.

Beberapa layanan tambahan menampilkan iklan. Namun, jika Anda menggunakan akun Google Workspace for Education Anda di sekolah dasar dan menengah, kami tidak menampilkan iklan yang dipersonalisasi kepada Anda, yang berarti kami tidak menggunakan informasi dari akun atau aktivitas terdahulu Anda untuk menargetkan iklan. Namun, kami mungkin menampilkan iklan berdasarkan faktor umum seperti kueri penelusuran Anda, waktu, atau isi halaman yang sedang Anda baca.

Saat Anda membagikan informasi Anda

Admin sekolah Anda dapat mengizinkan siswa mengakses layanan Google, seperti Google Dokumen dan YouTube, yang memiliki fitur yang memungkinkan pengguna berbagi informasi dengan pengguna lain atau secara publik. Misalnya, jika Anda memberi ulasan di Google Play, nama dan foto Anda muncul di samping ulasan Anda. Jika Anda membagikan foto kepada seorang teman yang kemudian membuat salinannya, atau membagikannya kembali, foto tersebut dapat terus muncul di Akun Google teman Anda, bahkan setelah Anda menghapusnya dari Akun Google Anda. Perlu diingat, jika Anda membagikan informasi secara publik, konten Anda mungkin dapat diakses melalui mesin telusur, termasuk Google Penelusuran.

Kapan Google membagikan informasi Anda?

Sebagaimana dijelaskan secara lengkap dalam Kebijakan Privasi Google dan Pemberitahuan Privasi Google Cloud, kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada perusahaan, organisasi, atau individu di luar Google kecuali dalam kasus berikut:

• • Kepada admin sekolah Anda: Admin Anda dan reseller yang mengelola akun Workspace Anda akan memiliki akses ke informasi Anda. Misalnya, mereka mungkin dapat:

  • ▪ Melihat informasi, aktivitas, dan statistik akun;

  • ▪ Mengubah sandi akun Anda;

  • ▪ Menangguhkan atau menghentikan akses akun Anda;

  • ▪ Mengakses informasi akun Anda untuk mematuhi hukum, peraturan, dan proses hukum yang berlaku, atau permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi;

  • ▪ Membatasi kemampuan Anda untuk menghapus atau mengedit informasi atau setelan privasi Anda.

• • Seizin Anda: Kami akan membagikan informasi pribadi ke luar Google jika kami memiliki izin dari Anda atau orang tua Anda.

• • Kami akan membagikan informasi pribadi ke luar Google jika kami memiliki izin dari Anda.

• • Untuk pemrosesan eksternal: Kami membagikan informasi pribadi kepada afiliasi kami dan penyedia pihak ketiga tepercaya lainnya untuk memproses informasi tersebut bagi kami sesuai petunjuk dari kami dan dengan mematuhi Kebijakan Privasi, Pemberitahuan Privasi Google Cloud, serta prosedur kerahasiaan dan keamanan lain kami yang relevan.

• • Untuk alasan hukum: Kami juga dapat membagikan informasi pribadi jika kami mempunyai keyakinan atas dasar niat baik bahwa akses, penggunaan, pemeliharaan, atau pengungkapan informasi tersebut penting untuk alasan hukum, termasuk mematuhi permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi serta melindungi Anda dan Google.

Kontrol privasi Anda

Kami menyediakan berbagai kontrol yang memungkinkan siswa dan orang tua membuat pilihan tepat terkait penggunaan informasi di layanan Google. Bergantung pada setelan yang diaktifkan oleh admin sekolah Anda, siswa dapat menggunakan setelan seperti kontrol aktivitas Google untuk mengelola privasi dan informasi mereka. Kami menyediakan informasi tambahan bagi orang tua, siswa, dan admin di Pusat Privasi Google Workspace for Education.

Admin sekolah juga memiliki kontrol layanan yang memungkinkan Anda mengelola informasi pribadi, termasuk membatasi pengumpulan atau penggunaannya lebih lanjut. Jika Anda atau anak Anda memiliki akun Google Workspace for Education, hubungi admin Anda untuk:

• • mengakses informasi pribadi Anda

• • membatasi akses ke fitur atau layanan

• • menghapus informasi pribadi di layanan atau menghapus seluruh akun Anda

Tentang kebijakan ini

Pemberitahuan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting tentang cara kami mengumpulkan dan menggunakan data pengguna Google Workspace for Education, serta sejalan dengan Kebijakan Privasi Google dan Pemberitahuan Privasi Google Cloud. Jika terdapat perbedaan dalam komitmen tertentu, pemberitahuan privasi ini akan diprioritaskan, diikuti oleh Pemberitahuan Privasi Google Cloud dan Kebijakan Privasi Google. Misalnya, Kebijakan Privasi Google mencantumkan penjelasan tentang iklan yang dipersonalisasi yang tidak relevan bagi pengguna Google Workspace for Education di sekolah dasar dan menengah, dan pemberitahuan ini mengklarifikasi bahwa kami tidak menampilkan iklan yang dipersonalisasi kepada para siswa tersebut.