Termeni și condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature

• Ultima modificare: 3 iunie 2024

• Cu excepția cazului în care ai un cont Google Workspace gestionat sau un alt contract (de exemplu, un contract pentru Google Workspace Individual) pentru folosirea funcției de semnătură electronică din Documente Google / Google Drive („semnătură electronică”), Termenii și condițiile suplimentare pentru semnatari privind semnătura electronică („Condiții suplimentare pentru semnatari privind semnătura electronică”) se aplică semnăturii electronice.

• Pentru a folosi eSignature pentru a semna electronic documentele primite prin eSignature, trebuie să accepți (1) Termenii și condițiile Google („Condițiile Google”) care se aplică serviciilor Google Docs / Google Drive (și toate funcțiile conexe) și (2) aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature. Termenii scriși cu majuscule care sunt folosiți, dar nu sunt definiți în aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature au definițiile date în Condițiile Google.

• Dacă aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature intră în conflict cu Condițiile Google, atunci, cu excepția cazului în care te afli în Franța, aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature vor avea întâietate pentru folosirea eSignature.

• Dacă ai un cont Google Workspace gestionat, folosirea semnăturii electronice se va supune contractului Google Workspace al organizației, și nu acestor Condiții suplimentare pentru semnatari privind semnătura electronică.

• Dacă ai încheiat alt contract cu Google privind semnătura electronică (de exemplu, un contract pentru Google Workspace Individual), acel contract, și nu aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind semnătura electronică, va guverna asupra folosirii semnăturii electronice.

• Citește cu atenție aceste documente. Împreună, aceste documente sunt denumite „Condiții”. Acestea stabilesc la ce te poți aștepta de la Google când folosești eSignature pentru a semna electronic documente și ce se așteaptă de la tine.

• Semnătura sau executarea documentelor

• Cu eSignature, contractele și alte documente pot fi semnate în scopuri juridice sau „executate”. Deși aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature folosesc interschimbabil conceptele de semnătură și executare, executarea documentelor poate necesita formalități suplimentare în unele jurisdicții. Ar trebui să consulți un avocat în cazul în care nu știi sigur dacă documentul necesită semnătură sau o executare mai formală ori ai întrebări despre cerințele pentru executare în jurisdicția ta.

• Google nu este o parte în documentele executate prin eSignature

• Un document executat prin eSignature poate obliga doar părțile care au sau sunt considerate a fi executat documentul, nu Google. Folosind eSignature, consimți să tranzacționezi electronic cu toate astfel de părți relevante pentru document („contrapărțile” tale).

• Tu controlezi cu cine faci afaceri prin eSignature

• Înainte să execuți orice document prin eSignature, nu uita să confirmi identitatea expeditorului.

• Ține cont și de cele de mai jos:

  • • oricine are acces (cu sau fără permisiune) la un cont de e-mail ar putea folosi acel cont pentru a trimite și a executa documente prin eSignature;

  • • dacă deții și un Cont Google și îți actualizezi adresa de e-mail, vei putea să execuți documente care ți-au fost trimise la adresa de e-mail veche (presupunând că adresa de e-mail nouă și cea veche sunt asociate aceluiași cont);

  • • dacă acționezi (sau se consideră că acționezi) în numele unei entități juridice când execuți un document, acea entitate poate intra sub incidența acestui document.

• Dacă ești un angajat, contractor, director sau asociat altfel unei entități juridice și folosești eSignature pentru a executa un document, asigură-te că ai autorizația să execuți documentul în numele acelei entități sau execută clar documentul în nume propriu / în capacitate de persoană fizică.

• Tu controlezi conținutul documentelor tale

• Asigură-te că orice document pe care îl execuți prin eSignature este contractul final și complet pe care intenționezi să-l închei cu contrapartea (sau contrapărțile).

  • Înainte ca un document să fie executat prin eSignature, părțile implicate ar trebui să examinezi și să ajungă la un comun acord privind documentul și să se asigure că au finalizat sau au soluționat orice editări sau comentarii sugerate și au inclus orice programe, anexe sau alte atașamente.

• Tu controlezi ce documente sunt executate

• Asigură-te că documentul poate fi semnat sau executat în mod valid prin semnătură electronică (spre deosebire de modul tradițional folosind cerneală). Ar trebui să-ți consulți avocatul dacă semnăturile electronice pot fi folosite în jurisdicția ta și dacă tu sau contrapărțile tale trebuie să îndepliniți alte cerințe când semnați electronic.

  • Nu toate documentele vor fi eligibile pentru semnătură electronică în toate jurisdicțiile. De exemplu, documente precum contractele de fiducie, testamentele, codicilele, împuternicirile și titlurile de proprietate necesită semnături cu cerneală în multe jurisdicții. Ar trebui să consulți un avocat pentru a te asigura că orice document pe care intenționezi să-l execuți prin eSignature va fi valid și/sau aplicabil în jurisdicția ta.

• Copiile și stocarea documentelor executate

• Asigură-te că păstrezi în propriile evidențe copii ale documentelor executate prin eSignature și confirmă că contrapărțile au primit și au păstrat copii în evidențele lor.

• Atunci când un document este executat prin eSignature, Google va încerca să trimită prin e-mail o copie a documentului executat fiecărei părți și să adauge o copie în contul lor Drive. Ar trebui să păstrezi toate e-mailurile primite de la Google care conțin un document executat. Totuși, Google nu poate garanta primirea tuturor astfel de copii. De exemplu, setările de e-mail ale tale (sau ale unei contrapărți) pot bloca e-mailul cu copia sau o contraparte poate să nu aibă un cont Drive.

  • Este important să păstrezi evidențe ale contractelor executate, dar este posibil ca unele părți să nu primească copii ale documentelor executate (de exemplu, din cauza unor erori tehnice, limitărilor privind spațiul de stocare în Drive și filtrelor de spam). După ce execuți un document prin eSignature, confirmă că fiecare contraparte păstrează o copie separată a documentului executat și, dacă nu ai primit propria copie a documentului, solicită o copie de la o contraparte.

• Dată fiind importanța documentelor executate prin eSignature, ar trebui și să stochezi copii de rezervă în afara Serviciilor Google (de exemplu, pentru a păstra acele copii chiar dacă nu ai acces la Contul Google ori dacă îl ștergi sau îl anulezi).

• Jurisdicție

• Dacă acționezi în numele unei companii sau al unei organizații și primești o solicitare de semnătură electronică de la cineva din afara jurisdicției tale legale, îți recomandăm să te consulți cu un avocat cu privire la riscurile sporite de aplicabilitate implicate.

• În caz contrar, poți folosi semnătura electronică doar pentru a tranzacționa cu contrapărți din aceeași jurisdicție ca tine.

• Acces la informații privind semnătura și la documente

• Copiile documentelor executate prin eSignature conțin semnături bazate pe certificate care ajută la identificarea părților. Acele copii, inclusiv înregistrările de audit, pot să conțină și adresele de e-mail ale părților, precum și alte informații despre Conturile lor Google (de exemplu, identificatoare pseudonimizate asociate conturilor lor), dispozitivele lor (de exemplu, adresele IP) și alte detalii (de exemplu, orele și datele semnăturilor etc.). Oricine are acces la documentul executat va avea acces la toate aceste informații.

• Utilizatorii din Brazilia

• Folosirea documentelor executate prin eSignature poate duce la riscuri ridicate privind aplicabilitatea în jurisdicția ta. Ar trebui să consulți un avocat în legătură cu aceste riscuri înainte să folosești eSignature.

• Clauză de declinare a responsabilității

• Orice informații incluse în aceste Condiții suplimentare pentru semnatari privind eSignature în legătură cu validitatea sau aplicabilitatea contractelor sau altor documente semnate electronic sunt în scopuri informative generale și nu au rolul de îndrumare juridică. Google nu poate și nu garantează că folosirea eSignature va duce la un contract sau alt document valid ori aplicabil în jurisdicția ta. Ar trebui să consulți un avocat din jurisdicția ta dacă ai întrebări despre folosirea semnăturilor electronice sau a contractelor electronice.

• Versiunea anterioară

• 30 aprilie 2024