İmzalayanlara Yönelik E-imza Ek Hizmet Şartları

• Son değiştirilme tarihi: 30 Nisan 2024

• Bu İmzalayanlara Yönelik E-imza Ek Hizmet Şartları ("İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları"), özel olarak Google Dokümanlar/Google Drive elektronik imza özelliği ("e-imza") için geçerlidir.

• E-imza aracılığıyla aldığınız dokümanları elektronik olarak imzalamak için (1) Google Dokümanlar/Google Drive hizmetleri (ve tüm özellikleri) için geçerli olan Google Hizmet Şartları'nı ("Google Şartları") ve (2) bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları'nı kabul etmeniz gereklidir. Bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları'nda kullanılan ancak tanımı verilmemiş ve büyük harfle başlayan terimler, Google Şartları'nda söz konusu terimlere verilen anlamlara sahiptir.

• Bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları ile Google Şartları arasında uyuşmazlık olması durumunda, Fransa'da ikamet etmediğiniz sürece, e-imza kullanımı için bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları geçerlidir.

• Google ile e-imza için farklı bir sözleşmeniz (ör. Google Workspace Individual sözleşmesi) varsa doküman gönderme ve imzalama için e-imza kullanımınız bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları yerine söz konusu sözleşmeye tabidir.

• Lütfen bu dokümanları dikkatle okuyun. Bu dokümanlar birlikte "Şartlar" olarak anılır. Bu şartlar, dokümanları elektronik olarak imzalamak için e-imza kullanan kişilerle Google arasındaki karşılıklı beklentileri açıklar.

• İmza ve dokümanların yürürlüğe konması

• E-imza, sözleşmelerin ve diğer dokümanların yasal amaçlar doğrultusunda imzalanmasına veya "yürürlüğe konmasına" olanak tanır. Bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları'nda imza ve yürürlüğe konma kavramları eş anlamlı olarak kullanılsa da dokümanların yürürlüğe konması bazı yargı alanlarında ek resmi işlemler gerektirebilir. Dokümanınız için imzanın yeterli olacağından veya yürürlüğe konmasıyla ilgili ek işlemlerin gerekip gerekmediğinden emin değilseniz ya da yargı alanınızda dokümanın yürürlüğe konmasıyla ilgili şartlar hakkında sorularınız varsa bir avukata danışmalısınız.

• Google, e-imza ile imzalanan dokümanların tarafı değildir.

• E-imza ile imzalanan bir doküman, yalnızca dokümanı imzalayan veya imzaladığı kabul edilen tarafları bağlar, Google için bağlayıcılığı yoktur. E-imza özelliğini kullanarak ilgili dokümanın tüm tarafları ("diğer taraflar") ile elektronik bir işlem yapmayı kabul edersiniz.

• E-imzayı kullanarak kiminle iş yapacağınızı siz belirlersiniz.

• E-imza ile herhangi bir dokümanı imzalamadan önce gönderenin kimliğini doğruladığınızdan emin olun.

• Aşağıda belirtilen hususlara da dikkat edin:

  • • Bir e-posta adresine izinli veya izinsiz olarak erişebilen herkes, e-imza ile doküman göndermek ve imzalamak için bu hesabı kullanabilir;

  • • Google Hesabı sahibiyseniz ve e-posta adresinizi güncellerseniz yeni ve eski e-posta adreslerinin aynı temel hesaba bağlı olması kaydıyla eski e-posta adresinize gönderilen dokümanları imzalayabilirsiniz;

  • • Doküman imzalarken bir yasal tüzel kişilik adına hareket ediyorsanız veya böyle görünüyorsanız dokümanın söz konusu tüzel kişilik açısından bağlayıcılığı olabilir.

• Bu nedenle, bir tüzel kişiliğin çalışanı, yüklenicisi, yöneticisiyseniz veya tüzel kişilikle başka bir şekilde ilişkiliyseniz ve doküman imzalamak için e-imzayı kullanıyorsanız, dokümanı ilgili tüzel kişilik adına imzalama yetkisine sahip olduğunuzdan emin olun veya dokümanı açıkça kendi adınızla/kişisel yetkinize dayanarak imzalayın.

• Dokümanlarınızın içeriğini siz belirlersiniz

• E-imza ile imzaladığınız tüm dokümanların, nihai nüsha olduğundan ve diğer taraf (veya diğer taraflarla) yapmak istediğiniz anlaşmayı eksiksiz olarak içerdiğinden emin olun.

  • Bir doküman e-imza ile imzalanmadan önce ilgili taraflar, dokümanı incelemeli ve kabul etmelidir. Dokümanla ilgili önerilen tüm düzenlemeler veya yorumlar üzerinde nihai karara varıldığından ya da bunların çözüme kavuşturulduğundan ve tüm çizelgelerin, ilavelerin veya diğer eklerin dokümana eklendiğinden emin olunmalıdır.

• İmzalanacak dokümanları siz belirlersiniz

• Dokümanınızın geleneksel ıslak imza yerine elektronik imzayla geçerli olacak şekilde imzalanabileceğinden veya yürürlüğe konabileceğinden emin olun. Yargı alanınızda elektronik imza kullanılıp kullanılamayacağını ve sizin veya diğer tarafların elektronik imza atarken yerine getirmeniz gereken başka şartlar olup olmadığını öğrenmek için bir avukata danışmalısınız.

  • Her doküman her yargı alanında elektronik olarak imzalanmaya uygun olmayabilir. Örneğin velayet, vasiyetname, vasiyetname eki, vekaletname ve tapu gibi dokümanlar için çoğu yargı alanında ıslak imza talep edilir. E-imza ile imzalamayı planladığınız dokümanların yargı alanınızda geçerli ve/veya yürürlüğe konabilir olacağından emin olmak için bir avukata danışmalısınız.

• İmzalı dokümanların kopyaları ve saklanması

• E-imza ile imzalanan dokümanların kopyalarını kendi kayıtlarınız için sakladığınızdan ve diğer tarafların kopyaları alıp kendi kayıtları için sakladıklarından emin olun.

• Bir doküman e-imza ile imzalandığında Google, imzalanan dokümanın bir kopyasını tarafların her birine göndermeyi ve tarafların Drive hesaplarına eklemeyi dener. Google'dan aldığınız, imzalı bir doküman içeren tüm e-postaları saklamalısınız. Bununla birlikte Google, bu tür kopyaların alınacağı garantisini veremez. Örneğin sizin (veya diğer taraflardan birinin) e-posta ayarları, kopyayı içeren e-postayı engelleyebilir veya taraflardan birinin Drive hesabı olmayabilir.

  • İmzalanan dokümanların kopyalarının saklanması önemlidir ancak taraflardan bazıları teknik hatalar, Drive depolama alanıyla ilgili sınırlar veya spam filtreleri gibi nedenlerle imzalanan dokümanların kopyalarını alamayabilir. Bu nedenle, e-imza ile bir doküman imzaladıktan sonra diğer tarafların imzalanan dokümanın ayrı birer kopyasını sakladığından emin olun ve kendi kopyanızı almadıysanız diğer taraftan bir kopya talep edin.

• E-imza ile imzalanan dokümanların önemini göz önünde bulundurarak Google hizmetlerinin bağımsız yedek kopyalarını da saklamalısınız. Böylece Google Hesabınıza erişememeniz veya hesabınızı silmeniz ya da iptal etmeniz durumunda da bu kopyaları saklayabilirsiniz.

• Aynı yargı alanı içindeki işlemler

• E-imzayı yalnızca sizinle aynı yargı alanındaki diğer taraflarla işlem yapmak için kullanabilirsiniz.

• İmza bilgileri ve dokümana erişim

• E-imza ile imzalanan dokümanların kopyaları, tarafların kimliklerinin belirlenmesini sağlayan sertifika tabanlı imzalar içerir. Denetim takipleri dahil olmak üzere bu kopyalar, tarafların e-posta adreslerinin yanı sıra Google hesapları (ör. hesaplarıyla ilişkili anonimleştirme tanımlayıcıları), cihazları (ör. IP adresleri) ve diğer ayrıntılar (ör. imzaların atıldığı saat ve tarih bilgileri) hakkında ek bilgiler içerebilir. İmzalanan dokümana erişebilen herkes, bu bilgilerin tamamına erişebilir.

• Brezilya'daki kullanıcılar

• E-imza ile imzalanan dokümanların kullanımı, yargı alanınızda yürürlüğe konma bakımından yüksek riskler içerebilir. E-imza kullanmadan önce bu riskler hakkında avukatınıza danışmalısınız.

• Sorumluluk Reddi Beyanı

• Bu İmzalayana Yönelik E-imza Ek Şartları'nda elektronik olarak imzalanmış sözleşmelerin ve diğer dokümanların geçerliliği veya yürürlüğe girmesi hakkında sağlanan tüm bilgiler, yalnızca genel olarak bilgi verme amaçlıdır ve yasal tavsiye niteliği taşımaz. Google, e-imza kullanımının yargı alanınızda sözleşmenin veya diğer dokümanların geçerliliğini ve yürürlüğe konmasını garanti edemez ve etmez. Elektronik imzaların veya elektronik sözleşmelerin kullanımıyla ilgili sorularınız varsa bulunduğunuz yargı alanında çalışan bir avukata danışmalısınız.