🔹उपयोग के मामले
➤ फॉर्म रिस्पांस हैंडलिंग
उत्तर स्थिति के आधार पर वैयक्तिकृत प्रतिक्रिया प्रदान करें। पूर्वनिर्धारित प्राप्तकर्ताओं या शीट से निकाले गए ईमेल पतों पर ईमेल भेजें।

➤ कार्यालय कार्य स्वचालन
विक्रय लीड या मार्केटिंग पूछताछ विक्रय प्रतिनिधि को भेजें। स्वचालित कार्य शिफ्ट/रोटेशन। स्थिति अद्यतन होने पर सहकर्मियों को टेम्पलेट ईमेल या स्लैक के माध्यम से सूचित करें।

➤ शीट सामग्री की निगरानी
शीट में कहीं भी इन्वेंट्री स्तर या KPI मेट्रिक्स जैसे डेटा की निगरानी करें। जब मान सीमा से नीचे या ऊपर हो तो मनमानी कार्रवाई करें।

➤ लेनदेन लॉगिंग/ट्रैकिंग
अद्यतन पंक्ति को हाइलाइट करके या अतिरिक्त लॉगिंग जानकारी के साथ इसे किसी अन्य शीट पर कॉपी करके ट्रैक शीट में बदलाव किया जाता है।

➤ परियोजना कार्य प्रबंधन
टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें. स्थिति अद्यतन और निकट आने वाली समय सीमा पर प्रतिक्रिया दें। पूर्ण किए गए कार्यों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करें।

➤ बल्क डाटा प्रोसेसिंग
शीट की प्रत्येक पंक्ति को समय-समय पर स्कैन और संसाधित करें। एक या अधिक शर्तों के साथ पंक्तियों को फ़िल्टर करें। शीटों के बीच डेटा ले जाएँ.

🔹यह कैसे काम करता है
➤ नियम बनाएं, किसी स्क्रिप्टिंग की आवश्यकता नहीं
नियम एक छोटा वर्कफ़्लो है जो किसी निश्चित घटना के घटित होने पर आपके दोहराए जाने वाले कार्यों को करने के लिए स्वचालित रूप से चलता है।

➤ ट्रिगर
समय चालित ट्रिगर
फॉर्म सबमिशन ट्रिगर
ऑन-एडिट ट्रिगर
वेबहुक ट्रिगर

➤ शर्त
यदि मान एक या अधिक शर्तों से मेल खाता है

➤ क्रिया
अद्यतन पंक्ति को दूसरी शीट पर ले जाएँ
पृष्ठभूमि रंग भरकर पंक्ति को हाइलाइट करें
एक स्लैक संदेश भेजें
एक ईमेल भेजें
एक HTTP अनुरोध भेजें
स्प्रेडशीट अद्यतन करें

🔹सभी प्रकार के कार्यों को स्वचालित करने के लिए निर्मित
➤ बिक्री
स्वचालित बिक्री पाइपलाइन अद्यतन
बिक्री लीड को ट्रैक और प्रबंधित करें
अनुवर्ती अनुस्मारक और सूचनाएं स्वचालित करें
CRM सिस्टम के साथ ग्राहक डेटा सिंक करें

➤ मार्केटिंग
अभियान प्रदर्शन ट्रैकिंग स्वचालित करें
मार्केटिंग रिपोर्ट शेड्यूल करें और भेजें
ईमेल मार्केटिंग सूचियाँ प्रबंधित करें
सामग्री कैलेंडर अपडेट स्वचालित करें
लीड जनरेशन और स्कोरिंग को सुव्यवस्थित करें

➤ वित्त
स्वचालित चालान निर्माण और ट्रैकिंग
खर्चों और बजट की गणना और ट्रैक करें
पेरोल प्रसंस्करण और रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करें
देय और प्राप्य खातों को ट्रैक और प्रबंधित करें

➤ ई-कॉमर्स
भुगतान गेटवे से वेबहुक डेटा के आधार पर शीट्स में ऑर्डर की स्थिति अपडेट करें
नया ऑर्डर प्राप्त होने पर गोदाम टीम को सूचित करें
जब किसी उत्पाद का बिक्री प्रदर्शन निर्धारित लक्ष्य से अधिक हो या कम हो तो उत्पाद टीम को सूचित करें
टीम या हितधारकों को स्वचालित रूप से साप्ताहिक प्रदर्शन रिपोर्ट भेजें

शीट्स™ ऑटोमेशन Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस पर एक लोकप्रिय ऐप है। अन्य ऐप्स शामिल हैं Apipheny, YT Tracker, text2data, Text Analytics.

🔹गोपनीयता नीति

डिज़ाइन के अनुसार, आपका डेटा हर समय आपके Google खाते पर रहता है, हमारे डेटाबेस में कभी भी सहेजा नहीं जाता है। आपका डेटा ऐड-ऑन स्वामी सहित किसी के साथ साझा नहीं किया जाता है।
हम आपके डेटा की सुरक्षा के लिए गोपनीयता कानूनों (विशेषकर जीडीपीआर और कैलिफ़ोर्निया गोपनीयता अधिनियम) का अनुपालन करते हैं।