Google Sheetsからわずか1クリックで以下の手順を自動化しましょう: (1)Google Drive に複数の子フォルダを含む新しい親フォルダを自動作成します。 (2)新しいファイルを自動作成し、適切なフォルダに整理します。 (3)新しく作成されたファイルにテキストを自動で埋め込みます。 (4)新しく作成されたファイルとフォルダに関する情報を自動で Google Sheet に保存します。 (5) ファイルを既存のフォルダリストに自動で追加します。 (6) 既存のフォルダリストに新しいフォルダをシームレスに追加します。 (7) 各フォルダのQRコードを生成し、Google Driveアプリをスキャンしてフォルダを開くことで迅速なアクセスが可能です。 「How It Worksビデオ」を視聴するか、詳細を読んで、Google Sheetsを使用してGoogle Driveを自動化する方法を理解しましょう。 新しいフォルダを自動作成する場合、次のことができます: - 複数のサブフォルダを含めることができます。 - 新しいフォルダとそのサブフォルダの名前と構造を好みに合わせてカスタマイズできます。 - Google Sheets上の連番を使用してサブフォルダの構造を定義できます。 フォルダの構造を一度設定し、将来の使用でも繰り返し利用できます。 - 新しいフォルダを複数の既存フォルダに自動的に追加するオプションがあります。 作成日、名前、フォルダへのリンク、作成者など、すべてのフォルダ情報を単一のGoogle Sheetsドキュメントに集約できます。 テンプレートから新しいファイルを自動生成する場合、次のことができます: - 好みに応じてテンプレートを変更できます。新しいファイルは、あなたや会社がよく利用するテンプレートファイルから生成されます。 - 自動的に新しく作成したフォルダに配置されます。 - 既存の複数のフォルダに新しいファイルを自動的に追加するオプションがあります。 - 各フォルダとサブフォルダ内で複数の新しいファイルを作成するオプションがあります。 新しいファイルを自動的に作成する場合、次のことができます: - 新しく生成されたファイルのテキストセグメントを自動的に置換します。 - 新しいファイルで置換フィールドをカスタマイズして設定します。最大5つの置換フィールドまで使用可能です。 - Google Sheetsを使用して、必要な置換フィールドを設定できます。 このアドオンを使用して、Googleシートから直接Google Driveを管理しましょう。 Googleシートで入力している内容と同じように、Google Drive内の新しいフォルダとファイルを整理します。 次の場合にこのアドオンを使用してください: 1)Google Drive内で一括で新しいフォルダとファイルを自動作成したい場合。 2)Google Driveのフォルダとその子フォルダを手動で作成するのが嫌いな場合。重複作業を手動で実行するのが嫌いな場合。フォルダとファイルのコピー&ペースト&名前変更が手動で嫌いな場合。 3)自動化が好きな場合。Google Driveとその構造をGoogle Sheetsから管理するのが好きな場合。 4)すべてのフォルダ情報を単一のGoogle Sheetsドキュメントに集約したい場合。この情報には作成日、名前、フォルダへのリンク、作成者などが含まれます。 Google Driveのフォルダとファイルを扱う際の重複タスクを削除するために、このアドオンを使用している32,000人以上のユーザーに参加してください。 このアドオンは、Stanford University、Hawaii University、Boston Public Schools、CodeChef[.]com、Blockchaincenter[.]io、explore-data science[.]netなどの企業環境の人々に選ばれています。 一般的な使用例には、フィールドサービス、営業部門、人事、教育、会計および税務、デジタルエージェンシー、ビデオ制作、建設、家具などがあります。 始めるには: (1)AC2Fアドオンをインストールします。 (2)AC2Fのメニューからダウンロードテンプレートボタンをクリックします。サインアップします。 (3)無料のライセンスキーを受け取るためにメールを確認します。 (4)Googleシートから希望するGoogle Driveのフォルダとファイル構造を定義します。 (5)新しいGoogle Driveのフォルダとファイルを一括自動作成をお楽しみください。 詳細はこちら: (1)セットアップ:https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-on-google-drive-set-up/ (2)FAQ:https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-google-sheets-add-on-fqa-p616779/ (3)ユーザーガイド:https://timkhachhang.net/blog/category/auto-create-folder-and-file/ (4)ビデオチュートリアル:https://www.youtube.com/playlist?list=PLWaIL_RL14zvRJ_gpBCTiU7FazwgKAvQy