Sie wissen bereits, wie eine aussagekräftige Antwort aussieht. Es geht nicht darum, jede Antwort ständig zu überprüfen. Vielmehr geht es darum, Ihren Überprüfungsprozess festzuhalten, sicherzustellen, dass der Assistent Ihren Standards entspricht, und die Arbeit zu automatisieren, sobald Sie zufrieden sind.

AI Response Feedback for Forms™ ist ein Überprüfungsassistent direkt in Google Forms™. Geben Sie ihm Anweisungen, so wie Sie es auch einem sorgfältigen Assistenten tun würden. Erklären Sie, was wichtig ist, was fehlt, wie das Feedback klingen soll und wie es weitergehen soll.

Zunächst bereitet das Add-on jede Antwort für Ihre Überprüfung vor. Sie können hilfreiches Feedback geben, ohne es von Grund auf neu schreiben zu müssen, und die Anweisungen anpassen, sobald das Ergebnis von Ihren Erwartungen abweicht. Sobald der Assistent Ihren Wünschen entspricht, können Sie die automatische Verarbeitung und Zustellung aktivieren.

Ihre Standards. Ihre Stimme. Jede Antwort.

=== Passt das zu Ihnen? ===

Dieses Add-on ist besonders nützlich, wenn:

→ Sie dieselben Antworttypen wiederholt auswerten
→ Antworten Kontext und Erläuterungen benötigen und nicht nur eine feste Punktzahl
→ jede Antwort eine Entscheidung, Feedback oder einen nächsten Schritt basierend auf ihrem Inhalt erfordert
→ Sie erklären können, was eine aussagekräftige Antwort beinhalten sollte
→ Sie die Qualität der Auswertung vor der Automatisierung der Arbeit überprüfen möchten

Häufige Anwendungsfälle:

→ Schülerarbeiten, Aufgaben, Quizze und Trainingsbewertungen
→ Anträge, Aufnahmeformulare und personalisierte Diagnostik
→ wiederkehrende Berichte, die klar, vollständig und handlungsorientiert sein sollen
→ Umfragen, bei denen jeder Teilnehmer ein hilfreiches Feedback erhalten soll

Wenn Ihr Formular nur Pflichtfragen oder eine feste Bewertung (richtig/falsch) benötigt, reichen die integrierten Tools von Google Forms™ möglicherweise aus.

=== Nützliches Feedback vor der Aktivierung ===

Bei der ersten Verwendung liest das Add-on Ihre Formularfragen und erstellt realistische Beispielantworten. Sie sehen eine Antwort, die Ihren Anforderungen entspricht, und eine, die überarbeitet werden muss, zusammen mit dem Feedback, das jede Antwort erhalten würde.

Es wird nichts gesendet. Keine eingereichte Antwort wird ausgewählt. Die Automatisierung startet nicht.

Passen Sie die Prüfanweisungen an und generieren Sie die Beispiele erneut, bis das Feedback Ihrer eigenen Vorgehensweise entspricht.

=== Warum nicht anders prüfen? ===

Die manuelle Prüfung gibt Ihnen Kontrolle, ist aber zeitaufwendig und wird mit zunehmender Anzahl an Antworten schwieriger konsequent anzuwenden.

Feste Quizregeln eignen sich gut für exakte Antworten, können aber fehlenden Kontext, unklare Begründungen oder Verbesserungsvorschläge nicht erklären.

Ein allgemeiner KI-Chat kann eine Antwort prüfen, aber Sie müssen den Formularinhalt kopieren, Ihre Anweisungen wiederholen und das Ergebnis wieder in Ihren Workflow einfügen.

Dieses Add-on verbindet Ihre Prüfanweisungen mit Ihrem Formular. Jede neue Antwort durchläuft denselben sorgfältigen ersten Durchgang, und Sie sehen Ergebnis und Aktivität an einem Ort.

=== Gestalten Sie die Prüfung individuell ===

Ihre Anweisungen können detaillierte Beurteilungs- und Kommunikationsregeln enthalten. Sie können die KI beispielsweise bitten:

→ den Schreibstil eines Schülers beizubehalten und gleichzeitig Korrekturen zu erklären
→ hilfreiche Hinweise zu geben, ohne die Lösung preiszugeben
→ eine Bewertungsmethode anzuwenden und den passenden nächsten Schritt zu empfehlen
→ zu prüfen, ob ein Bericht klar, vollständig und professionell ist
→ Ihre bevorzugte Sprache, Ihren bevorzugten Tonfall und Ihre bevorzugte Feedbackstruktur zu verwenden

Beschreiben Sie diese Regeln in Alltagssprache. Sie müssen keinen Code schreiben.

Mit diesen Anweisungen trainieren Sie den Assistenten. Die Regeln werden nicht automatisch geändert, wenn Sie Feedback freigeben. Sollte ein Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entsprechen, verbessern Sie die Anweisungen und generieren Sie das Feedback erneut. Ihre aktualisierten Regeln gelten für zukünftige Antworten.

=== Zuerst prüfen, dann automatisieren ===

„Sie prüfen vor dem Senden“ ist ein Kalibrierungsschritt, keine permanente Warteschlange. Sobald Antworten eingehen, bereitet das Add-on Feedback für Sie vor. Sie prüfen es und geben es frei. Anschließend verbessern Sie die Anweisungen, sobald Ihnen etwas auffällt, das Sie anders gehandhabt hätten.

Wenn die Ergebnisse durchgehend korrekt sind, aktivieren Sie die automatische Verarbeitung, damit neue Antworten automatisch Feedback erhalten. Bei wichtigen Formularen können Sie die Antworten vor dem Absenden weiterhin prüfen.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

→ Vorbereitetes Feedback prüfen und freigeben
→ Anweisungen verbessern und erneut Feedback generieren
→ Automatische Verarbeitung aktivieren, wenn Sie den Ergebnissen vertrauen
→ Feedback an sich selbst, den/die Antwortende/n oder an beide senden
→ Einen Bearbeitungslink einfügen, wenn eine Antwort überarbeitet werden muss
→ Antworten verarbeiten, die vor der Aktivierung des Add-ons eingegangen sind
→ Fehlgeschlagene Verarbeitung oder Zustellung erneut versuchen
→ Antworten mit ihrem Prüfstatus exportieren

=== KI- und E-Mail-Optionen ===

Der integrierte Feedback-Service ist sofort einsatzbereit. Wenn Ihre Organisation die Abrechnung für Google AI™ selbst verwaltet, können Sie Ihren eigenen Google AI™-Schlüssel verwenden.

Für E-Mails an die Antwortenden können Sie die Absenderoption wählen, die zu Ihrem Workflow passt, und Betreff und Nachricht der E-Mail anpassen.

=== Sie behalten die Kontrolle ===

Sie bestimmen:

→ die Anweisungen zur Überprüfung
→ ob die Verarbeitung aktiv ist
→ wer Feedback erhält
→ ob Antwortende Bearbeitungslinks erhalten
→ ob ältere Antworten verarbeitet werden
→ wann das von Ihnen überprüfte Feedback veröffentlicht wird

Das Add-on benötigt die Berechtigungen, um mit Ihrem aktuellen Formular zu arbeiten, dessen Arbeitsbereich anzuzeigen, den Antwortauslöser zu erstellen, den Feedback-Dienst aufzurufen und die von Ihnen ausgewählten Nachrichten zu übermitteln.

=== Erste Schritte ===

1. Installieren Sie das Add-on.

2. Öffnen Sie ein Google Formular™.

3. Öffnen Sie AI Response Feedback für Formulare™ im Menü „Erweiterungen“.

4. Sehen Sie sich die beiden formularspezifischen Beispiele an.

5. Passen Sie die Anweisungen an, bis das Feedback Ihren Anforderungen entspricht.

6. Wählen Sie „Sie überprüfen vor dem Senden“, wenn Sie zufrieden sind.

Vollständige Dokumentation: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ und Google Workspace Marketplace™ sind Marken von Google LLC.