Tiedät jo, miltä vahva vastaus näyttää. Tavoitteena ei ole tarkistaa jokaista vastausta ikuisesti. Tarkoituksena on tallentaa, miten tarkistat, varmistaa, että avustaja noudattaa standardejasi, ja automatisoida työ, kun olet varma.

AI Response Feedback for Forms™ on Google Formsin™ sisäinen tarkistusavustaja. Kerro siitä samalla tavalla kuin antaisit ohjeen huolelliselle avustajalle. Selitä, mikä on tärkeää, mitä puuttuu, miltä palautteen tulisi kuulostaa ja mitä pitäisi tapahtua seuraavaksi.

Aluksi lisäosa valmistelee jokaisen vastauksen tarkistusta varten. Voit julkaista hyödyllistä palautetta kirjoittamatta sitä tyhjästä ja parantaa ohjeita aina, kun tulos eroaa siitä, mitä olisit lähettänyt. Kun avustaja vastaa haluamallasi tavalla, voit ottaa käyttöön automaattisen käsittelyn ja toimituksen.

Sinun standardisi. Sinun äänesi. Jokainen vastaus.

=== Sopiiko tämä sinulle? ===

Lisäosa on hyödyllisin, kun:

→ tarkastelet samanlaista vastausta toistuvasti
→ vastaukset tarvitsevat kontekstin ja selityksen, eivätkä vain kiinteää pistemäärää
→ jokainen vastaus tarvitsee päätöksen, palautteen tai seuraavan vaiheen sisällön perusteella
→ voit selittää, mitä vahvan vastauksen tulisi sisältää
→ haluat todistaa arvioinnin laadun ennen työn automatisointia

Yleisiä käyttötarkoituksia ovat:

→ opiskelijoiden kirjoitukset, tehtävät, tietokilpailut ja koulutusarvioinnit
→ hakemukset, vastaanottolomakkeet ja räätälöidyt diagnostiikat
→ toistuvat raportit, joiden tulisi olla selkeitä, täydellisiä ja toimintakelpoisia
→ kyselyt, joissa jokaisen vastaajan tulisi saada hyödyllinen jatkotieto

Jos lomakkeessasi on vain pakollisia kysymyksiä tai kiinteä oikea tai väärä pisteytys, sisäänrakennetut Google Forms™ -työkalut saattavat riittää.

=== Näe hyödyllistä palautetta ennen kuin otat mitään käyttöön ===

Ensimmäisellä käyttökerralla lisäosa lukee lomakekysymyksesi ja valmistelee realistisia esimerkkivastauksia. Näet yhden vastauksen, joka täyttää vaatimuksesi, ja yhden, joka vaatii tarkistamista, sekä palautteen, jonka kukin saisi.

Mitään ei lähetetä. Lähetettyä vastausta ei valita. Automaatiota ei aloiteta.

Muokkaa tarkistusohjeita ja luo esimerkit uudelleen, kunnes palaute vastaa sitä, miten käsittelisit vastausta itse.

=== Miksi et tarkistaisi vastausta toisella tavalla? ===

Manuaalinen tarkistus antaa sinulle kontrollin, mutta se vie aikaa ja sen johdonmukainen soveltaminen vaikeutuu vastausten kasautumisen myötä.

Kiinteät tietokilpailusäännöt toimivat hyvin tarkkojen vastausten kohdalla, mutta ne eivät voi selittää puuttuvaa kontekstia, epäselvää päättelyä tai sitä, mitä jonkun tulisi parantaa seuraavaksi.

Yleinen tekoälykeskustelu voi tarkistaa vastauksen, mutta sinun on kopioitava lomakkeen sisältö, toistettava ohjeet ja siirrettävä tulos takaisin työnkulkuusi.

Tämä lisäosa pitää tarkistusohjeesi yhteydessä lomakkeeseen. Jokainen uusi vastaus käy läpi saman huolellisen alkutarkastuksen, ja voit nähdä tuloksen ja toiminnan yhdessä paikassa.

=== Tee tarkistuksesta omasta näköisesi ===

Ohjeesi voivat sisältää yksityiskohtaisia ​​​​arviointi- ja viestintäsääntöjä. Voit esimerkiksi pyytää tekoälyä:

→ säilyttämään opiskelijan kirjoitustyylin selittäessään korjauksia
→ antamaan hyödyllisiä vinkkejä paljastamatta vastausta
→ soveltamaan pisteytysmenetelmää ja suosittelemaan oikeaa seuraavaa vaihetta
→ tarkistamaan, onko raportti selkeä, täydellinen ja ammattimainen
→ käyttämään haluamaasi kieltä, sävyä ja palautteen rakennetta

Kuvailemaan nämä säännöt arkikielellä. Sinun ei tarvitse kirjoittaa koodia.

Nämä ohjeet ovat tapa, jolla koulutat avustajaa. Se ei muuta sääntöjään hiljaa, kun hyväksyt palautteen. Kun tulos ei vastaa tarkoitustasi, paranna ohjeita ja luo se uudelleen. Päivitetyt säännöt koskevat tulevia vastauksia.

=== Aloita tarkistuksella ja automatisoi sitten ===

"Tarkistat ennen lähettämistä" on kalibrointivaihe, ei pysyvä jono. Kun vastaukset saapuvat, lisäosa valmistelee palautteen puolestasi. Tarkistat ja julkaiset sen ja parannat sitten ohjeita aina, kun huomaat jotain, mitä olisit käsitellyt eri tavalla.

Kun tulokset ovat johdonmukaisesti oikein, ota automaattinen käsittely käyttöön, jotta uudet vastaukset saavat palautetta odottamatta sinua. Voit jatkaa tarkistusta ennen lähettämistä tärkeämmillä lomakkeilla.

Voit:

→ tarkastella ja julkaista valmisteltua palautetta
→ parantaa ohjeita ja luoda palautetta uudelleen
→ ottaa automaattisen käsittelyn käyttöön, kun luotat tuloksiin
→ lähettää palautetta sinulle, vastaajalle tai molemmille
→ sisällyttää muokkauslinkin, kun vastausta on tarkistettava
→ käsitellä vastaukset, jotka on vastaanotettu ennen lisäosan käyttöönottoa
→ yrittää uudelleen epäonnistunutta käsittelyä tai toimitusta
→ viedä vastaukset niiden tarkistustilan kanssa

=== Tekoäly- ja sähköpostiasetukset ===

Mukana oleva palautepalvelu on käyttövalmis. Jos organisaatiosi hallinnoi omaa Google AI™ -laskutustaan, voit valita oman Google AI™ -avaimesi.

Vastaajien sähköposteille voit valita lähettäjävaihtoehdon, joka sopii työnkulkuusi, ja mukauttaa sähköpostin aihetta ja viestiä.

=== Sinä pysyt hallinnassa ===

Sinä hallitset:

→ tarkistusohjeita
→ onko käsittely aktiivista
→ kuka vastaanottaa palautetta
→ saavatko vastaajat muokkauslinkkejä
→ käsitelläänkö vanhemmat vastaukset
→ milloin tarkistamasi palaute julkaistaan

Lisäosa pyytää käyttöoikeuksia, joita tarvitaan nykyisen lomakkeen käsittelyyn, sen työtilan näyttämiseen, vastauslaukaisimen luomiseen, palautepalvelun kutsumiseen ja valitsemiesi viestien toimittamiseen.

=== Aloittaminen ===

1. Asenna lisäosa.

2. Avaa Google Forms™.

3. Avaa AI Response Feedback for Forms™ Laajennukset-valikosta.

4. Tarkista kaksi lomakekohtaista esimerkkiä.

5. Muokkaa ohjeita, kunnes palaute vastaa vaatimuksiasi.

6. Valitse "Tarkista ennen lähettämistä", kun olet tyytyväinen.

Täydellinen dokumentaatio: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

---
Google Forms™ ja Google Workspace Marketplace™ ovat Google LLC:n tavaramerkkejä.