AI Response Feedback for Forms™ auttaa lomakkeiden omistajia arvioimaan ja vastaamaan automaattisesti jokaiseen lähetykseen selkeällä palautesähköpostilla.

Kirjoita tarkistusohjeet selkokielellä. Kun joku lähettää lomakkeen, lisäosa lukee vastauksen, pyytää tekoälyä valmistelemaan palautteen ja lähettää tuloksen valitsemillesi henkilöille. Tekoäly jatkaa tätä, kunnes lähetys täyttää vaatimukset.

Käytä sitä:

→ opiskelijoiden tehtäviin ja projektiluonnoksiin
→ hakemusten tarkistuksiin
→ vastaanottolomakkeisiin, jotka vaativat laatutarkastuksen
→ kyselyihin, joissa vastaajien tulisi saada seurantaviesti
→ sisäisiin lomakkeisiin, joissa henkilökunta tarvitsee apua puuttuvien tai epäselvien vastausten havaitsemisessa

=== Mitä se voi tehdä? ===

→ Voit kuvailla selkokielellä, mitä tekoälyn tulisi tarkistaa
→ Käsittele uudet lomakelähetykset automaattisesti
→ Lähetä palautetta keskitettyyn postilaatikkoon, vastaajalle tai molemmille
→ Käytä Google Forms™:n keräämää sähköpostiosoitetta
→ Käytä mukautettua sähköpostikysymystä, kun lomakkeessasi on sellainen
→ Sisällytä linkki, jotta vastaaja voi päivittää vastauksensa palautteen luettuaan
→ Voit mukauttaa sähköpostin aihetta ja tekstiä
→ Lähetä sähköpostia Googlen sisäänrakennetun lähettäjän kautta
→ Yritä uudelleen epäonnistuneita viestejä ja käsittele vanhemmat vastaukset, kun otat lisäosan käyttöön myöhemmin

=== Miksi käyttää tätä manuaalisen tarkistuksen sijaan? ===

Manuaalinen tarkistus on hidasta ja siinä on helppo epäonnistua.

Tekoälyn vastauspalaute Forms™:lle antaa jokaiselle vastaukselle saman ensimmäisen kierroksen. Se voi huomauttaa puuttuvista tiedoista, pyytää selvennystä, ehdottaa seuraavia vaiheita tai tiivistää huomion vaativat asiat.

Sinä hallitset ohjeita, vastaanottajia ja sitä, onko automaattinen käsittely käytössä.

Tekoäly on nyt tarpeeksi älykäs ymmärtääkseen kaikki saamasi vastaukset, eikä se koskaan väsy sääntöjen soveltamiseen. Kokeile sitä muutamalla testivastauksella ja näe itse! Lisää tarvittaessa kontekstia ohjeisiisi.

=== Ohjattu asennus, ei asetuslabyrintti ===

Lisäosa avautuu lyhyellä ohjatulla toiminnolla:

1. Kerro tekoälylle, mitä tarkistaa.

2. Valitse, kuka vastaanottaa palautetta.

3. Valitse, mistä vastaajien sähköpostit tulevat.

4. Tarkista sähköpostimalli.

5. Valitse palautepalvelu.

6. Lähetä testisähköposti.

7. Ota automaattinen käsittely käyttöön.

Jokainen vaihe selittää päätöksen yksinkertaisella kielellä, jotta voit tehdä oikean valinnan lukematta teknistä dokumentaatiota.

=== Sähköpostivaihtoehdot ===

Voit lähettää palautetta:

→ keskitettyyn postilaatikkoon, kuten opettajalle, hakijapalveluun, tukijonoon tai esimiehelle
→ lomakkeen lähettäneelle henkilölle
→ molemmille

Vastaajien sähköposteissa voit käyttää Google Forms™:n keräämää vakiosähköpostiosoitetta tai valita sähköpostikysymyksen lomakkeestasi.

Kun muokkauslinkkejä on saatavilla, voit sisällyttää vastaajan päivityslinkin palautesähköpostiin, jotta he voivat muokata lähetystään.

=== Tekoälyvaihtoehdot ===

Useimmat käyttäjät voivat käyttää mukana tulevaa palautepalvelua. Organisaatiot, jotka jo hallinnoivat omaa Google AI™ -laskutustaan, voivat halutessaan käyttää omaa Google AI™ -avainta.

=== Tietosuoja ja hallinta ===

Lisäosa pyytää vain käyttöoikeuksia, joita tarvitaan nykyisen lomakkeen käsittelyyn, sen sivupalkin avaamiseen, palautepalvelun kutsumiseen, lähetyskäynnistimen luomiseen ja palautesähköpostien lähettämiseen.

Lomakkeen omistaja hallitsee:

→ onko automaattinen käsittely käytössä
→ palauteohjeet
→ kuka vastaanottaa viestejä
→ saavatko vastaajat muokkauslinkkejä
→ käsitelläänkö vanhempia vastauksia

=== Aloittaminen ===

Asenna lisäosa, avaa Google Form™ ja käynnistä sitten AI Response Feedback for Forms™ Laajennukset-valikon avulla.

Suorita asennusohjelma loppuun, lähetä testisähköposti ja ota automaattinen käsittely käyttöön, kun olet valmis.

YouTube™-tuotedemo: https://youtu.be/USvR1dNTmts

---
Google Forms™ ja Google Workspace Marketplace™ ovat Google LLC:n tavaramerkkejä.