Du vet allerede hvordan et sterkt svar ser ut. Målet er ikke å gjennomgå hvert svar for alltid. Det er å fange opp hvordan du gjennomgår, bekrefte at assistenten følger standardene dine, og deretter automatisere arbeidet når du er trygg.

AI Response Feedback for Forms™ er en gjennomgangsassistent i Google Forms™. Gi den en orientering slik du ville gitt en nøye assistent. Forklar hva som er viktig, hva som mangler, hvordan tilbakemeldingen skal høres ut og hva som skal skje videre.

Først forbereder tillegget hvert svar for gjennomgangen din. Du kan gi ut nyttig tilbakemelding uten å skrive den fra bunnen av, og forbedre instruksjonene når resultatet avviker fra det du ville ha sendt. Når assistenten svarer slik du ønsker, kan du slå på automatisk behandling og levering.

Dine standarder. Din stemme. Hvert svar.

=== Passer dette for deg? ===

Tillegget er mest nyttig når:

→ du gjennomgår samme type svar gjentatte ganger
→ svar trenger kontekst og forklaring, ikke bare en fast poengsum
→ hvert svar trenger en avgjørelse, tilbakemelding eller neste trinn basert på innholdet
→ du kan forklare hva et sterkt svar bør inneholde
→ du vil bevise kvaliteten på gjennomgangen før du automatiserer arbeidet

Vanlige bruksområder inkluderer:

→ studentskriving, oppgaver, spørrekonkurranser og opplæringsvurderinger
→ søknader, inntaksskjemaer og personlig diagnostikk
→ gjentakende rapporter som skal være klare, fullstendige og handlingsrettede
→ spørreundersøkelser der hver respondent skal få en nyttig oppfølging

Hvis skjemaet ditt bare trenger obligatoriske spørsmål eller fikset riktig eller feil poengsum, kan de innebygde Google Forms™-verktøyene være nok.

=== Se nyttig tilbakemelding før du slår på noe ===

Ved første gangs bruk leser tillegget skjemaspørsmålene dine og forbereder realistiske eksempelsvar. Du ser ett svar som oppfyller kravene dine og ett som trenger revisjon, sammen med tilbakemeldingen hver enkelt ville motta.

Ingenting sendes. Ingen innsendte svar velges. Ingen automatisering starter.

Juster gjennomgangsinstruksjonene og generer eksemplene på nytt til tilbakemeldingen gjenspeiler hvordan du ville håndtert svaret selv.

=== Hvorfor ikke gjennomgå på en annen måte? ===

Manuell gjennomgang gir deg kontroll, men det tar tid og blir vanskeligere å bruke konsekvent etter hvert som svarene hoper seg opp.

Faste quizregler fungerer bra for eksakte svar, men de kan ikke forklare manglende kontekst, uklar resonnement eller hva noen bør forbedre videre.

En generell AI-chat kan gjennomgå et svar, men du må kopiere skjemainnholdet, gjenta instruksjonene dine og flytte resultatet tilbake til arbeidsflyten din.

Dette tillegget holder gjennomgangsinstruksjonene dine koblet til skjemaet ditt. Hvert nytt svar får samme nøye første gjennomgang, og du kan se resultatet og aktiviteten på ett sted.

=== Få gjennomgangen til å høres ut som deg ===

Instruksjonene dine kan inkludere detaljerte vurderings- og kommunikasjonsregler. For eksempel kan du be AI-en om å:

→ bevare en students skrivestemme mens den forklarer rettelser
→ gi nyttige tips uten å avsløre svaret
→ bruke en poengmetode og anbefale riktig neste steg
→ sjekke om en rapport er tydelig, fullstendig og profesjonell
→ bruke ditt foretrukne språk, tone og tilbakemeldingsstruktur

Beskrive disse reglene i hverdagsspråk. Du trenger ikke å skrive kode.

Disse instruksjonene er hvordan du trener assistenten. Den endrer ikke reglene sine stille når du godkjenner tilbakemeldinger. Når et resultat ikke oppfyller intensjonen din, forbedrer du instruksjonene og genererer det på nytt. De oppdaterte reglene dine gjelder for fremtidige svar.

=== Start med gjennomgang, deretter automatiser ===

«Du gjennomgår før du sender» er et kalibreringstrinn, ikke en permanent kø. Etter hvert som svar kommer inn, forbereder tillegget tilbakemelding for deg. Du gjennomgår og frigir det, og forbedrer deretter instruksjonene når du legger merke til noe du ville ha håndtert annerledes.

Når resultatene er konsekvent riktige, slår du på automatisk behandling slik at nye svar mottar tilbakemeldinger uten å vente på deg. Du kan fortsette å gjennomgå før du sender inn skjemaer med høyere innsats.

Du kan:

→ gjennomgå og publisere forberedt tilbakemelding
→ forbedre instruksjonene og generere tilbakemelding på nytt
→ slå på automatisk behandling når du stoler på resultatene
→ sende tilbakemelding til deg, svareren, eller begge deler
→ inkludere en redigeringslenke når et svar må revideres
→ behandle svar mottatt før du slo på tillegget
→ prøve mislykket behandling eller levering på nytt
→ eksportere svar med gjennomgangsstatus

=== AI- og e-postalternativer ===

Den inkluderte tilbakemeldingstjenesten er klar til bruk. Hvis organisasjonen din administrerer sin egen Google AI™-fakturering, kan du velge å bruke din egen Google AI™-nøkkel.

For e-poster til svarere kan du velge avsenderalternativet som passer arbeidsflyten din og tilpasse emnet og meldingen for e-posten.

=== Du beholder kontrollen ===

Du kontrollerer:

→ gjennomgangsinstruksjonene
→ om behandlingen er aktiv
→ hvem som mottar tilbakemeldinger
→ om svarere mottar redigeringslenker
→ om eldre svar behandles
→ når tilbakemeldinger du har gjennomgått publiseres

Tillegget ber om tillatelsene som trengs for å jobbe med ditt nåværende skjema, vise arbeidsområdet, opprette svarutløseren, kalle tilbakemeldingstjenesten og levere meldingene du velger.

=== Kom i gang ===

1. Installer tillegget.
2. Åpne et Google Form™.
3. Åpne AI Response Feedback for Forms™ fra Utvidelser-menyen.
4. Se gjennom de to skjemaspesifikke eksemplene.
5. Juster instruksjonene til tilbakemeldingen samsvarer med dine standarder.
6. Velg «Du gjennomgår før sending» når du er fornøyd.

Fullstendig dokumentasjon: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

---
Google Forms™ og Google Workspace Marketplace™ er varemerker for Google LLC.