Gardez tous vos contacts à jour automatiquement grâce à l'intelligence artificielle.

Shared Contacts for Gmail™ est le moyen le plus simple de partager, gérer et synchroniser vos contacts Google dans toute votre organisation, directement depuis Gmail et d'autres applications et appareils. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, cet outil garantit à chaque employé un accès instantané aux dernières informations de contact, partout et à tout moment.


🧠 Optimisé par l'automatisation de l'IA :

Une fois cette extension Gmail installée, son outil Smart AI Contact Updater s'exécute en arrière-plan. Il lit vos e-mails et recherche les noms, numéros de téléphone, intitulés de poste, etc., puis crée ou met à jour automatiquement les contacts avec les nouvelles informations. Il rédige même des notes utiles, comme un résumé de votre conversation par e-mail, et met à jour les champs personnalisés (comme l'identifiant client, la date de naissance, la couleur préférée).

🌐 Une seule installation — accès complet : 

L'installation du module complémentaire Gmail vous donne également accès à la plateforme complète de gestion des contacts partagés. Cela signifie que dès le premier jour, vous avez à portée de main toutes les fonctionnalités de gestion des contacts partagés, les contrôles d'autorisation avancés, les champs et filtres personnalisés, la synchronisation des répertoires et les intégrations. 

Que pouvez-vous faire avec Shared Contacts for Gmail™ ?

✅ Partagez et synchronisez vos contacts sans effort.
Partagez n'importe quel libellé (liste) de contacts Google avec des personnes ou des groupes Google.

• Synchronisez instantanément les contacts partagés avec Gmail, Google Contacts, les appareils mobiles (iPhone, Android, téléphones Google), Calendar, Drive, etc.

• Assurez la cohérence et la centralisation de la liste de contacts de votre équipe dans toute l'entreprise.

✅ Automatisez les mises à jour grâce à l'IA

• Détectez les informations de contact dans les e-mails et créez et mettez à jour automatiquement les contacts.

• Réduisez les doublons, les enregistrements obsolètes et les modifications manuelles.

• Créez de nouveaux contacts à partir de notes audio, de signatures d'e-mails et de messages.

✅ Contrôlez les autorisations et la visibilité

• Définissez des niveaux d'autorisation : « Affichage seul, Modification, Partage, Suppression ».

• Masquez les champs de contact sensibles aux utilisateurs non autorisés

• Assurez-vous que le partage des données est conforme aux politiques internes de confidentialité et de sécurité

✅ Centralisez et gérez votre annuaire Google Workspace

• Synchronisez votre annuaire Google Workspace et LDAP avec les appareils des utilisateurs (iPhone, Android, Google Phones)

• Permettez aux employés de mettre à jour leurs propres profils d'annuaire

• Créez et gérez un carnet d'adresses d'entreprise unifié et toujours à jour

✅ Accédez aux contacts partagés où que vous soyez

• Vos utilisateurs peuvent accéder aux contacts partagés dans Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom et les CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot, etc.)

• Aucune installation requise sur les appareils des utilisateurs — la synchronisation se fait en temps réel

• Activez la saisie automatique dans Gmail et d'autres applications Google

✅ Commentaires, notes et notifications

• Ajoutez des notes internes ou des commentaires aux contacts directement depuis Gmail

• Mentionnez vos collègues dans les notes à l'aide de @mentions — ils seront immédiatement avertis

• Grâce aux notifications, vous pouvez annuler toute modification apportée à la liste de contacts

✅ Champs personnalisés pour personnaliser vos fiches de contact

• Définissez des champs personnalisés tels que « ID client », « Type de forfait », « Date d'intégration », « Date d'anniversaire » ou tout autre élément dont votre équipe a besoin.

• Vous pouvez définir des champs de contact personnalisés à l'aide d'une saisie de texte libre ou de menus déroulants avec des options prédéfinies.

• Ensuite, lorsque vos contacts sont créés ou mis à jour par vos utilisateurs ou l'IA, les champs personnalisés peuvent être remplis manuellement ou sélectionnés à partir de menus déroulants prédéfinis.

• Structurez vos contacts en fonction de votre flux de travail ou de votre secteur d'activité : définissez des champs personnalisés tels que « Type de client », « Région de vente » ou « Nom du projet » pour organiser vos contacts d'une manière adaptée à votre secteur, que vous travailliez dans la vente, l'éducation, la santé ou l'immobilier. Cela rend vos listes de contacts plus utiles et plus faciles à gérer.

• Améliorez la recherche et la catégorisation des contacts partagés : créez des catégories telles que « Millennials », « Priorité d'achat », « Renouvellement prévu » ou « Couleur préférée : bleu » afin que votre équipe puisse trouver rapidement les bons contacts. Cela améliore les résultats de recherche et aide tout le monde à rester organisé.

✅ Recherchez, filtrez et organisez vos contacts.

• Utilisez la recherche avancée pour trouver des contacts par entreprise, lieu, intitulé de poste ou balises.

• Filtrez par champs personnalisés, rôles, équipes, clients ou fournisseurs.

• Organisez votre base de données à votre guise grâce à des options flexibles d'étiquetage et de regroupement.


✅ Journaux d'historique : 

• Suivez chaque modification apportée à un contact, y compris qui a modifié quoi et quand.

• Annulez la modification  des données de contact à partir des notifications.

• Améliorez la transparence et la préparation aux audits.

✅ Sauvegarde/restauration illimitée

• Restaurez les contacts supprimés à tout moment, sans limite de temps.

• Grâce aux journaux d'administration des contacts partagés, suivez toutes les mises à jour apportées aux contacts par vos utilisateurs.

• Utilisez la recherche multicritères pour mener des enquêtes, annuler des mises à jour et restaurer en un clic tout contact supprimé.

✅ Intégrez les outils que vous utilisez déjà

• Fonctionne nativement avec Gmail et Google Contacts

• Synchronisez les contacts de votre Active Directory, CRM, ERP et appareils mobiles, le tout en un seul endroit

• Connectez-vous à des CRM tels que Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho et bien d'autres

• Intégrez des services d'assistance, des systèmes de téléphonie IP et plus de 3 000 applications via Zapier ou notre API publique

Pourquoi choisir Shared Contacts for Gmail™ ?

Shared Contacts for Gmail™ est l'une des solutions les mieux notées pour partager et gérer les contacts Google au sein de votre équipe ou de votre organisation. Que vous utilisiez Gmail ou Google Workspace (anciennement G Suite), vous pouvez facilement créer et partager des libellés de contacts (également appelés groupes de contacts) avec des utilisateurs internes et externes, y compris des comptes Gmail gratuits. Des milliers d'équipes lui font confiance comme meilleure alternative à des outils tels que Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu et autres.

Les contacts sont automatiquement capturés à partir des e-mails, des appels, des formulaires et des fichiers. En quelques clics, vous pouvez attribuer des autorisations flexibles telles que « Lecture seule », « Peut modifier », « Peut partager » ou « Peut supprimer ». Vous n'avez pas besoin de quitter Gmail : vous pouvez afficher, modifier et partager des contacts directement depuis votre boîte de réception ou Google Contacts. Les contacts se synchronisent partout et il n'est plus nécessaire de saisir ou de mettre à jour les informations en double. Chaque membre de votre équipe obtient instantanément le bon contact, avec tout le contexte et les notes nécessaires. L'application prend également en charge la sauvegarde des contacts, ce qui facilite la restauration des données perdues et permet de garder votre base de données de contacts sécurisée et à jour sur tous les appareils. 

Conçue pour faciliter la gestion des contacts, Shared Contacts for Gmail™ permet aux entreprises de toutes tailles de partager facilement leurs contacts. Installez-la en quelques secondes et commencez à collaborer instantanément. Essayez-la gratuitement et découvrez comment elle transforme la façon dont votre équipe partage et gère ses contacts, sans configuration complexe ni coûts élevés.

Commencez à partager plus intelligemment. Laissez l'IA se charger des tâches fastidieuses.


🔗 Rendez-vous sur getsharedcontacts.com pour obtenir de l'aide, connaître les tarifs, consulter la FAQ et découvrir les intégrations.

🔍 F.A.Q

1. Comment fonctionne la mise à jour automatique de l'IA de Shared Contacts dans Gmail ?

Elle analyse vos e-mails entrants à la recherche d'informations de contact telles que les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les intitulés de poste. Lorsqu'elle trouve des données nouvelles ou mises à jour, elle met automatiquement à jour ou crée le contact directement dans Gmail, sans qu'il soit nécessaire de copier-coller.

2. Gmail peut-il créer automatiquement des contacts à partir des signatures d'e-mails ?

Oui. L'IA détecte les signatures dans les e-mails et crée automatiquement une fiche de contact avec des informations telles que le nom, le numéro de téléphone et l'entreprise, que vous pouvez modifier ou partager instantanément.

3. Que se passe-t-il lorsqu'un contact change de numéro de téléphone ou de fonction ?

L'outil de mise à jour automatique basé sur l'IA détecte les changements dans les signatures ou les en-têtes des e-mails et met automatiquement à jour le contact dans vos contacts Google, Gmail et appareils synchronisés.

4. Puis-je empêcher la duplication des contacts dans Google Contacts avec cet outil ?

Oui. L'IA identifie les entrées en double et les fusionne ou les met à jour, vous aidant ainsi à maintenir une base de données Google Contacts propre et précise.

5. Puis-je partager des libellés de contacts avec mon équipe dans Google Workspace ?

Absolument. Vous pouvez partager n'importe quel libellé Google Contacts avec des utilisateurs ou des groupes Google et gérer les autorisations telles que « Affichage seul », « Peut modifier » ou « Peut partager ».

6. Comment mettre à jour Google Contacts sans quitter Gmail ?

L'extension Gmail vous permet de consulter, modifier et partager des fiches de contact directement depuis la barre latérale de Gmail, sans avoir à changer d'onglet ou à ouvrir Google Contacts.

7. Cette extension Gmail fonctionne-t-elle sur les applications mobiles Gmail ?

Oui. Elle fonctionne à la fois sur Gmail pour ordinateur et sur les applications mobiles Gmail. Les contacts créés ou mis à jour via l'extension sont synchronisés sur tous vos appareils, y compris les iPhone et les Android.

8. Puis-je synchroniser les contacts entre Google Workspace et mon CRM ?

Oui. Le module complémentaire prend en charge la synchronisation des contacts à partir de CRM tels que Salesforce, HubSpot, Zoho et Pipedrive à l'aide de notre API ou de Zapier.

9. Comment partager des contacts entre différents services ou groupes Google ?

Créez une étiquette de contact partagée et partagez-la avec des utilisateurs spécifiques ou l'ensemble des groupes Google. Tout le monde bénéficie d'un accès synchronisé en temps réel.

10. Comment puis-je utiliser Gmail pour gérer les listes de contacts de clients ou de fournisseurs ?

Utilisez le module complémentaire pour marquer les contacts (par exemple, « Clients » ou « Fournisseurs ») et gérer l'accès partagé, les notes et les mises à jour sans quitter Gmail.

11. Cet add-on Gmail utilise-t-il l'IA pour gérer les contacts ?

Oui. L'IA détecte automatiquement les données de contact dans les e-mails et met à jour ou crée des contacts dans votre compte Google sans saisie manuelle.

12. L'IA peut-elle mettre à jour automatiquement les contacts à partir des fils de discussion Gmail ?

Oui. Elle détecte les changements de contact, tels que les nouveaux e-mails ou numéros de téléphone, et met à jour instantanément vos listes de contacts partagées.

13. Quel type d'informations l'IA peut-elle extraire des e-mails ?

L'IA extrait les noms, les titres de poste, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les noms d'entreprise et bien plus encore à partir des signatures et du corps des e-mails.

14. L'IA peut-elle ajouter des notes aux contacts en fonction des conversations par e-mail ?

Oui. Elle résume les points clés de vos fils de discussion (par exemple, « Démonstration demandée », « Intéressé par la mise à niveau ») et les ajoute aux notes du contact.

15. Les données de contact sont-elles mises à jour en temps réel dans toutes les applications Google ?

Oui. Les mises à jour sont synchronisées instantanément dans Gmail, Google Contacts, Agenda, Drive et les appareils mobiles.

16. Puis-je contrôler qui voit quels contacts dans mon organisation ?

Oui. Vous pouvez attribuer des niveaux d'autorisation (Affichage seul, Modification, Partage, Suppression) pour contrôler qui voit et gère chaque contact.

17. Est-il possible de masquer des champs privés tels que les notes ou les numéros de téléphone ?

Tout à fait. Les administrateurs peuvent choisir de masquer les champs sensibles tels que les numéros personnels ou les notes à certains utilisateurs ou groupes.

18. Comment attribuer des autorisations de partage de contacts dans Google Contacts ?

À partir du tableau de bord des contacts partagés ou de la barre latérale Gmail, attribuez des autorisations par utilisateur ou par groupe lorsque vous partagez un libellé.

19. Cet outil est-il sécurisé pour une utilisation en entreprise ?

Oui. Il est conforme au RGPD, sécurisé et utilisé par des entreprises du monde entier pour gérer les données de contact entre les équipes.

20. Puis-je restreindre l'accès à certains champs de contact par rôle d'utilisateur ?

Oui. Vous pouvez contrôler la visibilité au niveau des champs afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter ou modifier les informations sensibles.

21. Que sont les listes de contacts partagées et comment fonctionnent-elles ?

Les listes de contacts partagées sont des libellés Google Contacts que vous pouvez partager avec votre équipe. Lorsqu'un contact est ajouté ou mis à jour dans le libellé, tous les utilisateurs y ont accès en temps réel.

22. Puis-je ajouter des champs personnalisés à Google Contacts ?

Oui. Vous pouvez créer et gérer des champs personnalisés tels que « ID client » ou « Date de fin de contrat » afin de mieux organiser vos contacts.

23. Cet outil prend-il en charge la sauvegarde et la restauration des contacts supprimés ?

Oui. Vous disposez d'un nombre illimité de sauvegardes et pouvez restaurer n'importe quel contact supprimé, même plusieurs mois après.

24. Puis-je filtrer les contacts par rôle, région ou statut dans Gmail ?

Oui. Utilisez des filtres de recherche avancés sur les champs personnalisés, les intitulés de poste, les noms d'entreprise, etc.

25. Comment puis-je taguer des collègues ou laisser des notes internes sur les fiches de contact ?

Vous pouvez ajouter des notes directement depuis Gmail et mentionner des collègues à l'aide de @tags, ce qui leur envoie des notifications.

26. Shared Contacts for Gmail s'intègre-t-il à Salesforce ou HubSpot ?

Oui. Vous pouvez synchroniser les contacts depuis Salesforce, HubSpot, Pipedrive et d'autres CRM à l'aide d'intégrations natives, de Zapier ou de notre API.

27. Puis-je importer des contacts depuis mon ERP ou Active Directory vers Google Contacts ?

Oui. Vous pouvez synchroniser les contacts depuis les ERP ou Active Directory vers Shared Contacts, puis les partager et les gérer dans Google Workspace.

28. Comment synchroniser les contacts entre plusieurs domaines Google Workspace ?

Vous pouvez configurer la synchronisation des répertoires entre différents domaines afin que tous les utilisateurs partagent un carnet d'adresses unifié.