Houd al uw contacten altijd automatisch up-to-date met behulp van AI.

Shared Contacts for Gmail™ is de eenvoudigste manier om Google Contacten binnen uw hele organisatie te delen, beheren en synchroniseren, rechtstreeks vanuit Gmail en andere apps en apparaten. Of u nu een klein team of een grote onderneming bent, deze tool zorgt ervoor dat elke medewerker altijd en overal direct toegang heeft tot de meest recente contactgegevens.


🧠 Aangedreven door AI-automatisering:

Zodra deze Gmail-add-on is geïnstalleerd, werkt de Smart AI Contact Updater op de achtergrond. Deze leest uw e-mails en zoekt namen, telefoonnummers, functietitels en meer,  en maakt of werkt vervolgens automatisch contacten bij met de nieuwe informatie. Het schrijft zelfs handige notities, zoals een samenvatting van uw e-mailconversatie, en werkt aangepaste velden bij (zoals klant-ID, geboortedatum, favoriete kleur).

🌐 Eén installatie — volledige  toegang: 

Door de Gmail-add-on te installeren, krijgt u ook toegang tot het volledige Shared Contacts-beheerplatform. Dat betekent dat u vanaf dag één beschikt over alle functies voor het beheer van gedeelde contacten, geavanceerde machtigingscontroles, aangepaste velden en filters, synchronisatie van adresboeken en integraties. 

Wat kunt u doen met Shared Contacts voor Gmail™?

✅ Deel en synchroniseer moeiteloos contacten
Deel elk Google Contact-label (lijst) met individuen of Google-groepen

• Synchroniseer gedeelde contacten direct met Gmail, Google Contacten, mobiele apparaten (iPhones, Android, Google-telefoons), Agenda, Drive en meer

• Houd de contactenlijst van uw team consistent en gecentraliseerd binnen het hele bedrijf

✅ Automatiseer updates met AI

• Detecteer contactgegevens uit e-mails en maak en update contacten automatisch

• Verminder dubbele contacten, verouderde records en handmatige bewerkingen

• Maak nieuwe contacten aan op basis van audio-notities, e-mailhandtekeningen en berichten

✅ Beheer machtigingen en zichtbaarheid

• Stel machtigingsniveaus in: “Alleen weergeven, Kan bewerken, Kan delen, Kan verwijderen”

• Verberg gevoelige contactvelden voor onbevoegde gebruikers

• Zorg ervoor dat het delen van gegevens voldoet aan het interne privacy- en beveiligingsbeleid

✅ Centraliseer en beheer uw Google Workspace-directory

• Synchroniseer uw Google Workspace-directory en LDAP met de apparaten van gebruikers (iPhones, Android, Google-telefoons)

• Laat werknemers hun eigen directoryprofielen bijwerken

• Bouw en beheer een uniform, altijd up-to-date adresboek van het bedrijf

✅ Overal toegang tot gedeelde contacten

• Uw gebruikers hebben toegang tot gedeelde contacten in Gmail, Google Contacten, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom en CRM's (Zoho, Salesforce, HubSpot enz.)

• Geen installatie vereist op apparaten van gebruikers — synchronisatie gebeurt in realtime

• Schakel automatisch aanvullen in Gmail en andere Google-apps in

✅ Opmerkingen, notities en meldingen

• Voeg interne notities of opmerkingen toe aan contacten, rechtstreeks vanuit Gmail

• Vermeld teamgenoten in notities met @vermeldingen — zij krijgen direct een melding

• Met behulp van meldingen kunt u alle bewerkingen in de contactenlijst ongedaan maken

✅ Aangepaste velden om uw contactkaarten te personaliseren

• Stel aangepaste velden in, zoals ‘Klant-ID’, ‘Type abonnement’, ‘Startdatum’, ‘Verjaardag’ of iets anders dat uw team nodig heeft

• U kunt aangepaste contactvelden definiëren met behulp van vrije tekstinvoer of vervolgkeuzemenu's met vooraf ingestelde opties

• Wanneer uw contacten vervolgens door uw gebruikers of de AI worden aangemaakt of bijgewerkt, kunnen aangepaste velden handmatig worden ingevuld of worden geselecteerd uit vooraf gedefinieerde vervolgkeuzemenu's

• Structureer contacten op basis van uw workflow of branche — stel aangepaste velden in zoals ‘Klanttype’, ‘Verkoopregio’ of ‘Projectnaam’ om uw contacten te organiseren op een manier die past bij uw branche — of u nu werkzaam bent in de verkoop, het onderwijs, de gezondheidszorg of de vastgoedsector. Dit maakt uw contactlijsten nuttiger en gemakkelijker te beheren

• Verbeter de doorzoekbaarheid en categorisering van gedeelde contacten - categorieën zoals ‘Millennials’, ‘Koperprioriteit’, ‘Vernieuwing verschuldigd’ of ‘Favoriete kleur - Blauw’, zodat uw team snel de juiste contacten kan vinden. Dit verbetert de zoekresultaten en helpt iedereen om georganiseerd te blijven.

✅ Zoek, filter en organiseer contacten

• Gebruik geavanceerd zoeken om contacten te vinden op bedrijf, locatie, functietitel of tags

• Filter op aangepaste velden, rollen, teams, klanten of leveranciers

• Organiseer uw database op uw manier met flexibele label- en groeperingsopties


✅ Geschiedenislogboeken : 

• Houd elke wijziging bij die in een contact is aangebracht, inclusief wie wat en wanneer heeft bewerkt

• Herstel bewerkingen  van de contactgegevens vanuit meldingen

• Verbeter de transparantie en auditgereedheid

✅ Onbeperkt back-uppen/herstellen

• Herstel verwijderde contacten op elk moment — zonder tijdslimiet

• Met de beheerderslogboeken van Shared Contacts kunt u alle updates bijhouden die door uw gebruikers in contacten zijn aangebracht.

• Gebruik zoeken op meerdere criteria om onderzoeken uit te voeren , updates ongedaan te maken en verwijderde contacten met één klik te herstellen.

✅ Integreer met de tools die u al gebruikt

• Werkt native met Gmail en Google Contacten

• Synchroniseer contacten uit uw Active Directory, CRM, ERP en mobiele apparaten — allemaal op één plek

• Maak verbinding met CRM's zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho en meer

• Integreer met helpdesks, IP-telefoonsystemen en meer dan 3000 apps via Zapier of onze openbare API

Waarom kiezen voor Shared Contacts for Gmail™?

Shared Contacts for Gmail™ is een van de best beoordeelde oplossingen voor het delen en beheren van Google Contacten binnen uw team of organisatie. Of u nu Gmail of Google Workspace (voorheen G Suite) gebruikt, u kunt eenvoudig contactlabels (ook wel contactgroepen genoemd) aanmaken en delen met interne en externe gebruikers, inclusief gratis Gmail-accounts. Duizenden teams vertrouwen erop als een beter alternatief voor tools zoals Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu en andere.

Contacten worden automatisch vastgelegd vanuit e-mails, telefoongesprekken, formulieren en bestanden. Met slechts een paar klikken kunt u flexibele machtigingen toewijzen, zoals Alleen weergeven, Kan bewerken, Kan delen of Kan verwijderen. U hoeft Gmail niet te verlaten – u kunt contacten rechtstreeks vanuit uw inbox of Google Contacten bekijken, bewerken en delen. Contacten worden overal gesynchroniseerd en u hoeft geen dubbele gegevens meer in te voeren of bij te werken. Elk lid van uw team krijgt direct de juiste contactgegevens, met volledige context en notities. De app ondersteunt ook back-ups van contacten, waardoor u gemakkelijk verloren gegevens kunt herstellen en uw contactendatabase op alle apparaten veilig en up-to-date kunt houden. 

Shared Contacts for Gmail™ is ontworpen voor eenvoudig contactbeheer en maakt het delen van contacten moeiteloos voor bedrijven van elke omvang. Installeer het in enkele seconden en begin direct met samenwerken. Probeer het gratis en ontdek hoe het de manier waarop uw team contacten deelt en beheert transformeert, zonder ingewikkelde instellingen of hoge kosten.

Begin slimmer te delen. Laat AI het drukke werk doen.


🔗 Ga naar getsharedcontacts.com voor ondersteuning, prijzen, veelgestelde vragen en integraties.

🔍 Veelgestelde vragen

1. Hoe werkt de Shared Contacts AI Auto-Updater in Gmail?

Het scant uw inkomende e-mails op contactgegevens zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers en functietitels. Wanneer het nieuwe of bijgewerkte gegevens vindt, werkt het automatisch de contactpersoon bij of maakt het deze aan in Gmail, zonder dat u iets hoeft te kopiëren of te plakken.

2. Kan Gmail automatisch contactpersonen aanmaken op basis van e-mailhandtekeningen?

Ja. De AI detecteert handtekeningen in e-mails en maakt automatisch een contactkaart aan met gegevens zoals naam, telefoonnummer en bedrijf, die u direct kunt bewerken of delen.

3. Wat gebeurt er als een contactpersoon zijn telefoonnummer of functietitel wijzigt?

De AI Auto-Updater detecteert wijzigingen in e-mailhandtekeningen of headers en werkt het contact automatisch bij in uw Google Contacten, Gmail en gesynchroniseerde apparaten.

4. Kan ik met deze tool dubbele contacten in Google Contacten voorkomen?

Ja. De AI identificeert dubbele vermeldingen en voegt ze samen of werkt ze bij, zodat u een schone, nauwkeurige Google Contacten-database kunt onderhouden.

5. Kan ik contactlabels delen met mijn team in Google Workspace?

Absoluut. U kunt elk Google Contacten-label delen met gebruikers of Google-groepen en machtigingen beheren, zoals Alleen weergeven, Kan bewerken of Kan delen.

6. Hoe werk ik Google Contacten bij zonder Gmail te verlaten?

Met de Gmail-add-on kunt u contactkaarten rechtstreeks vanuit uw Gmail-zijbalk bekijken, bewerken en delen. U hoeft niet van tabblad te wisselen of Google Contacten te openen.

7. Werkt deze Gmail-add-on op mobiele Gmail-apps?

Ja. Hij werkt zowel op Gmail voor desktop als op mobiele Gmail-apps. Contacten die via de add-on zijn aangemaakt of bijgewerkt, worden gesynchroniseerd op al uw apparaten, inclusief iPhones en Android-toestellen.

8. Kan ik contacten synchroniseren tussen Google Workspace en mijn CRM?

Ja. De add-on ondersteunt het synchroniseren van contacten uit CRM's zoals Salesforce, HubSpot, Zoho en Pipedrive met behulp van onze API of Zapier.

9. Hoe deel ik contacten tussen afdelingen of Google Groups?

Maak een gedeeld contactlabel aan en deel dit met specifieke gebruikers of hele Google Groups. Iedereen krijgt in realtime gesynchroniseerde toegang.

10. Hoe kan ik Gmail gebruiken om contactlijsten van klanten of leveranciers te beheren?

Gebruik de add-on om contacten te taggen (bijvoorbeeld ‘Klanten’ of ‘Leveranciers’) en gedeelde toegang, notities en updates te beheren zonder Gmail te verlaten.

11. Gebruikt deze Gmail-add-on AI om contacten te beheren?

Ja. De AI detecteert automatisch contactgegevens in e-mails en werkt contacten in uw Google-account bij of maakt ze aan zonder dat u dit handmatig hoeft in te voeren.

12. Kan AI contacten automatisch bijwerken vanuit Gmail-threads?

Ja. Het detecteert wijzigingen in contactgegevens, zoals nieuwe e-mailadressen of telefoonnummers, en werkt uw gedeelde contactlijsten direct bij.

13. Wat voor soort informatie kan de AI uit e-mails halen?

De AI haalt namen, functietitels, telefoonnummers, e-mailadressen, bedrijfsnamen en meer uit e-mailhandtekeningen en berichtteksten.

14. Kan AI op basis van e-mailconversaties notities aan contacten toevoegen?

Ja. Het vat de belangrijkste punten uit uw e-mailthreads samen (bijvoorbeeld ‘Demo aangevraagd’, ‘Geïnteresseerd in upgrade’) en voegt deze toe aan de notities van het contact.

15. Worden de contactgegevens in realtime bijgewerkt in alle Google-apps?

Ja. Updates worden direct gesynchroniseerd in Gmail, Google Contacten, Agenda, Drive en mobiele apparaten.

16. Kan ik bepalen wie welke contacten in mijn organisatie kan zien?

Ja. U kunt machtigingsniveaus toewijzen (Alleen weergeven, Kan bewerken, Kan delen, Kan verwijderen) om te bepalen wie elke contactpersoon kan zien en beheren.

17. Is het mogelijk om privévelden zoals notities of telefoonnummers te verbergen?

Absoluut. Beheerders kunnen ervoor kiezen om gevoelige velden zoals persoonlijke nummers of notities te verbergen voor specifieke gebruikers of groepen.

18. Hoe wijs ik machtigingen voor het delen van contacten toe in Google Contacten?

Wijs vanuit het dashboard voor gedeelde contacten of de zijbalk van Gmail machtigingen per gebruiker of groep toe wanneer u een label deelt.

19. Is deze tool veilig voor zakelijk gebruik?

Ja. De tool voldoet aan de AVG, is veilig en wordt door zakelijke klanten over de hele wereld gebruikt om contactgegevens tussen teams te beheren.

20. Kan ik de toegang tot bepaalde contactvelden per gebruikersrol beperken?

Ja. U kunt de zichtbaarheid op veldniveau beheren, zodat alleen geautoriseerde gebruikers gevoelige informatie kunnen bekijken of bewerken.

21. Wat zijn gedeelde contactlijsten en hoe werken ze?

Gedeelde contactlijsten zijn labels in Google Contacten die u met uw team kunt delen. Wanneer een contactpersoon wordt toegevoegd of bijgewerkt in het label, krijgen alle gebruikers realtime toegang.

22. Kan ik aangepaste velden toevoegen aan Google Contacten?

Ja. U kunt aangepaste velden zoals ‘Klant-ID’ of ‘Einddatum contract’ maken en beheren om uw contactpersonen beter te organiseren.

23. Ondersteunt deze tool back-ups en herstel van verwijderde contacten?

Ja. U hebt onbeperkte back-ups en kunt elk verwijderd contact herstellen, zelfs maanden later.

24. Kan ik contacten filteren op functie, regio of status in Gmail?

Ja. Gebruik geavanceerde zoekfilters op aangepaste velden, functietitels, bedrijfsnamen en meer.

25. Hoe kan ik teamgenoten taggen of interne notities achterlaten op contactkaarten?

U kunt rechtstreeks vanuit Gmail notities toevoegen en teamgenoten vermelden met @tags, waardoor zij een melding ontvangen.

26. Kan Shared Contacts for Gmail worden geïntegreerd met Salesforce of HubSpot?

Ja. U kunt contacten uit Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere CRM's synchroniseren met behulp van native integraties, Zapier of onze API.

27. Kan ik contacten uit mijn ERP of Active Directory importeren in Google Contacten?

Ja. U kunt contacten uit ERP's of Active Directory synchroniseren met Shared Contacts en ze vervolgens delen en beheren in Google Workspace.

28. Hoe synchroniseer ik contacten tussen meerdere Google Workspace-domeinen?

U kunt directory-synchronisatie tussen verschillende domeinen instellen, zodat alle gebruikers een uniform adresboek delen.

29. Is het mogelijk om deze add-on te gebruiken met Zoom, WhatsApp of Outlook?

Ja. Zodra contacten zijn gesynchroniseerd met Google Contacten, verschijnen ze in apps zoals Zoom, WhatsApp en Outlook die gegevens ophalen uit de contacten op uw apparaat.

30. Moet ik iets installeren op mobiele apparaten om contacten te synchroniseren?

Nee. Zodra de Gmail-add-on is geïnstalleerd en contacten zijn gedeeld, worden ze automatisch gesynchroniseerd met mobiele apparaten zonder extra installatie.