Mantenha todos os seus contactos sempre atualizados automaticamente com a ajuda da IA.

O Shared Contacts for Gmail™ é a maneira mais simples de partilhar, gerir e sincronizar os Contactos do Google em toda a sua organização diretamente do Gmail e de outros aplicativos e dispositivos. Seja você uma pequena equipa ou uma grande empresa, esta ferramenta garante que todos os funcionários tenham acesso instantâneo às informações de contacto mais recentes, em qualquer lugar, a qualquer hora.


🧠 Potenciado pela automação da IA:

Depois de instalar este complemento do Gmail, o seu Smart AI Contact Updater funciona em segundo plano. Ele lê os seus e-mails e encontra nomes, números de telefone, cargos e muito mais,  depois cria ou atualiza automaticamente os contactos com as novas informações. Ele até escreve notas úteis, como resumir a sua conversa por e-mail e atualizar campos personalizados (como ID do cliente, data de nascimento, cor favorita)

🌐 Uma instalação — acesso completo: 

A instalação do complemento do Gmail também lhe dá acesso à plataforma completa de gestão de contactos partilhados. Isso significa que toda a gestão de contactos partilhados, controlos avançados de permissões, campos e filtros personalizados, sincronização de diretórios e integrações estão ao seu alcance desde o primeiro dia. 

O que pode fazer com o Shared Contacts for Gmail™?

✅ Partilhe e sincronize contactos sem esforço
Partilhe qualquer etiqueta (lista) do Google Contacts com indivíduos ou grupos do Google

• Sincronize instantaneamente contactos partilhados com o Gmail, Google Contacts, dispositivos móveis (iPhones, Android, telemóveis Google), Calendário, Drive e muito mais

• Mantenha a lista de contactos da sua equipa consistente e centralizada em toda a empresa

✅ Automatize atualizações com IA

• Detete informações de contacto de e-mails e crie e atualize contactos automaticamente

• Reduza a duplicação de contactos, registos desatualizados e edições manuais

• Crie novos contactos a partir de notas de áudio, assinaturas de e-mail e mensagens

✅ Controle permissões e visibilidade

• Defina níveis de permissão: «Somente visualização, pode editar, pode partilhar, pode excluir»

• Oculte campos de contacto confidenciais de utilizadores não autorizados

• Garanta que a partilha de dados esteja em conformidade com as políticas internas de privacidade e segurança

✅ Centralize e gerencie o seu diretório do Google Workspace

• Sincronize o seu diretório do Google Workspace e LDAP com os dispositivos dos utilizadores (iPhones, Android, Google Phones)

• Permita que os funcionários atualizem os seus próprios perfis no diretório

• Crie e gerencie um catálogo de endereços da empresa unificado e sempre atualizado

✅ Acesse contatos compartilhados em qualquer lugar

• Os seus usuários podem acessar contatos compartilhados no Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom e CRMs (Zoho, Salesforce, HubSpot etc.)

• Não é necessária instalação nos dispositivos dos utilizadores — a sincronização ocorre em tempo real

• Ative o preenchimento automático no Gmail e noutras aplicações do Google

✅ Comentários, notas e notificações

• Adicione notas internas ou comentários aos contactos diretamente do Gmail

• Mencione colegas de equipa nas notas usando @menções — eles serão notificados instantaneamente

• Com a ajuda das notificações, pode reverter quaisquer edições feitas na lista de contactos

✅ Campos personalizados para personalizar os seus cartões de contacto

• Defina campos personalizados como «ID do cliente», «Tipo de plano», «Data de integração», «Aniversário» ou qualquer outra informação de que a sua equipa necessite

• Pode definir campos de contacto personalizados usando entrada de texto livre ou menus suspensos com opções predefinidas

• Então, quando os seus contactos forem criados ou atualizados pelos seus utilizadores ou pela IA, os campos personalizados podem ser preenchidos manualmente ou selecionados a partir de menus suspensos predefinidos

• Estruture os contactos com base no seu fluxo de trabalho ou setor — defina campos personalizados como «Tipo de cliente», «Região de vendas» ou «Nome do projeto» para organizar os seus contactos de uma forma que se adapte ao seu setor — seja ele vendas, educação, saúde ou imobiliário. Isto torna as suas listas de contactos mais úteis e fáceis de gerir

• Melhore a pesquisabilidade e a categorização de contactos partilhados - categorias como «Millennials», «Prioridade do comprador», «Renovação vencida» ou «Cor favorita - Azul» para que a sua equipa possa encontrar rapidamente os contactos certos. Isto melhora os resultados da pesquisa e ajuda todos a manterem-se organizados.

✅ Pesquise, filtre e organize contactos

• Use a pesquisa avançada para encontrar contactos por empresa, localização, cargo ou tags

• Filtre por campos personalizados, funções, equipas, clientes ou fornecedores

• Organize a sua base de dados à sua maneira com opções flexíveis de rotulagem e agrupamento


✅ Registos históricos: 

• Acompanhe todas as alterações feitas a um contacto, incluindo quem editou o quê e quando

• Revertam a edição  dos dados de contacto a partir de notificações

• Melhore a transparência e a preparação para auditorias

✅ Backup/restauração ilimitados

• Restaure contactos eliminados a qualquer momento — sem limites de tempo

• Com os registos de administração de contactos partilhados, acompanhe qualquer atualização feita nos contactos pelos seus utilizadores.

• Use a pesquisa com vários critérios para realizar investigações, reverter atualizações e restaurar com um clique qualquer contacto eliminado.

✅ Integre com as ferramentas que já utiliza

• Funciona nativamente com o Gmail e os Contactos do Google

• Sincronize contactos do seu Active Directory, CRM, ERP e dispositivos móveis — tudo num só lugar

• Conecte-se com CRMs como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho e muito mais

• Integre com helpdesks, sistemas de telefonia IP e mais de 3.000 aplicativos via Zapier ou nossa API pública

Por que escolher o Shared Contacts for Gmail™?

O Shared Contacts for Gmail™ é uma das soluções mais bem avaliadas para partilhar e gerir os contactos do Google em toda a sua equipa ou organização. Quer utilize o Gmail ou o Google Workspace (anteriormente G Suite), pode facilmente criar e partilhar etiquetas de contacto (também conhecidas como grupos de contacto) com utilizadores internos e externos, incluindo contas Gmail gratuitas. É considerado por milhares de equipas como uma alternativa melhor a ferramentas como o Gestor de Contactos Partilhados, ContactBook, CoContacts, Grupos Partilhados, Voyzu e outras.

Os contactos são capturados automaticamente a partir de e-mails, chamadas, formulários e ficheiros. Com apenas alguns cliques, pode atribuir permissões flexíveis, como Apenas visualização, Pode editar, Pode partilhar ou Pode eliminar. Não precisa sair do Gmail — pode visualizar, editar e partilhar contactos diretamente da sua caixa de entrada ou dos Contactos do Google. Os contactos são sincronizados em todos os lugares e não é mais necessário duplicar entradas ou atualizações. Todos os membros da sua equipa obtêm o contacto certo instantaneamente, com contexto completo e notas. A aplicação também suporta backups de contactos, facilitando a restauração de dados perdidos e mantendo a sua base de dados de contactos segura e atualizada em todos os dispositivos. 

Concebido para facilitar a gestão de contactos, o Shared Contacts for Gmail™ torna a partilha de contactos fácil para empresas de qualquer dimensão. Instale-o em segundos e comece a colaborar instantaneamente. Experimente gratuitamente e veja como transforma a forma como a sua equipa partilha e gere contactos, sem configurações complexas ou custos elevados.

Comece a partilhar de forma mais inteligente. Deixe a IA fazer o trabalho pesado.


🔗 Visite getsharedcontacts.com para obter suporte, preços, perguntas frequentes e integrações.

🔍 Perguntas frequentes

1. Como funciona o Shared Contacts AI Auto-Updater no Gmail?

Ele analisa os seus e-mails recebidos em busca de informações de contacto, como nomes, e-mails, números de telefone e cargos. Quando encontra dados novos ou atualizados, ele atualiza ou cria automaticamente o contacto diretamente no Gmail, sem necessidade de copiar e colar.

2. O Gmail pode criar contactos automaticamente a partir de assinaturas de e-mail?

Sim. A IA deteta assinaturas em e-mails e cria automaticamente um cartão de contacto com detalhes como nome, número de telefone e empresa, que pode editar ou partilhar instantaneamente.

3. O que acontece quando um contacto altera o seu número de telefone ou cargo?

O AI Auto-Updater deteta alterações nas assinaturas ou cabeçalhos de e-mail e atualiza o contacto automaticamente nos seus Contactos Google, Gmail e dispositivos sincronizados.

4. Posso impedir a duplicação de contactos no Google Contacts com esta ferramenta?

Sim. A IA identifica entradas duplicadas e as mescla ou atualiza, ajudando a manter um banco de dados do Google Contacts limpo e preciso.

5. Posso partilhar etiquetas de contacto com a minha equipa no Google Workspace?

Com certeza. Pode partilhar qualquer etiqueta do Google Contacts com utilizadores ou Grupos do Google e gerir permissões como Somente visualização, Pode editar ou Pode partilhar.

6. Como atualizo o Google Contacts sem sair do Gmail?

O complemento do Gmail permite que você visualize, edite e partilhe cartões de contacto diretamente da barra lateral do Gmail, sem precisar alternar entre guias ou abrir o Google Contacts.

7. Este complemento do Gmail funciona em aplicativos móveis do Gmail?

Sim. Ele funciona tanto no Gmail para desktop quanto nos aplicativos móveis do Gmail. Os contactos criados ou atualizados por meio do complemento são sincronizados em todos os seus dispositivos, incluindo iPhones e Android.

8. Posso sincronizar contactos entre o Google Workspace e o meu CRM?

Sim. O complemento suporta a sincronização de contactos de CRMs como Salesforce, HubSpot, Zoho e Pipedrive usando a nossa API ou Zapier.

9. Como posso partilhar contactos entre departamentos ou Grupos do Google?

Crie uma etiqueta de contacto partilhada e partilhe-a com utilizadores específicos ou com todos os Grupos do Google. Todos têm acesso sincronizado em tempo real.

10. Como posso usar o Gmail para gerir listas de contactos de clientes ou fornecedores?

Use o complemento para marcar contactos (por exemplo, «Clientes» ou «Fornecedores») e gerir o acesso partilhado, notas e atualizações sem sair do Gmail.

11. Este complemento do Gmail usa IA para gerir contactos?

Sim. A IA deteta automaticamente os dados de contacto nos e-mails e atualiza ou cria contactos na sua conta Google sem necessidade de introdução manual.

12. A IA pode atualizar contactos automaticamente a partir de conversas do Gmail?

Sim. Ela deteta alterações nos contactos, como novos e-mails ou números de telefone, e atualiza instantaneamente as suas listas de contactos partilhadas.

13. Que tipo de informações a IA pode extrair dos e-mails?

A IA extrai nomes, cargos, números de telefone, endereços de e-mail, nomes de empresas e muito mais, a partir de assinaturas de e-mail e corpos de mensagens.

14. A IA pode adicionar notas aos contactos com base em conversas por e-mail?

Sim. Ela resume os pontos principais das suas conversas por e-mail (por exemplo, «Demonstração solicitada», «Interessado em atualização») e adiciona-os às notas do contacto.

15. Os dados de contacto são atualizados em tempo real em todas as aplicações Google?

Sim. As atualizações são sincronizadas instantaneamente no Gmail, Contactos Google, Calendário, Drive e dispositivos móveis.

16. Posso controlar quem vê quais contactos na minha organização?

Sim. Pode atribuir níveis de permissão (Apenas visualização, Pode editar, Pode partilhar, Pode eliminar) para controlar quem vê e gere cada contacto.

17. É possível ocultar campos privados, como notas ou números de telefone?

Com certeza. Os administradores podem optar por ocultar campos confidenciais, como números pessoais ou notas, de utilizadores ou grupos específicos.

18. Como atribuo permissões de partilha de contactos no Google Contacts?

No painel de contactos partilhados ou na barra lateral do Gmail, atribua permissões por utilizador ou grupo ao partilhar uma etiqueta.

19. Esta ferramenta é segura para uso empresarial?

Sim. Ela está em conformidade com o GDPR, é segura e é usada por clientes empresariais em todo o mundo para gerir dados de contacto entre equipas.

20. Posso restringir o acesso a determinados campos de contacto por função do utilizador?

Sim. Pode controlar a visibilidade ao nível do campo para que apenas utilizadores autorizados possam visualizar ou editar informações confidenciais.

21. O que são listas de contactos partilhadas e como funcionam?

As listas de contactos partilhadas são etiquetas do Google Contacts que pode partilhar com a sua equipa. Quando um contacto é adicionado ou atualizado na etiqueta, todos os utilizadores obtêm acesso em tempo real.

22. Posso adicionar campos personalizados ao Google Contacts?

Sim. Pode criar e gerir campos personalizados como «ID do cliente» ou «Data de término do contrato» para organizar melhor os seus contactos.

23. Esta ferramenta suporta backup e recuperação de contactos eliminados?

Sim. Tem backups ilimitados e pode restaurar qualquer contacto eliminado, mesmo meses depois.

24. Posso filtrar contactos por função, região ou estado no Gmail?

Sim. Use filtros de pesquisa avançada em campos personalizados, cargos, nomes de empresas e muito mais.

25. Como posso marcar colegas de equipa ou deixar notas internas nos cartões de contacto?

Pode adicionar notas diretamente do Gmail e mencionar colegas de equipa usando @tags, o que lhes envia notificações.

26. O Shared Contacts for Gmail integra-se com o Salesforce ou o HubSpot?

Sim. Pode sincronizar contactos do Salesforce, HubSpot, Pipedrive e outros CRMs usando integrações nativas, Zapier ou a nossa API.

27. Posso importar contactos do meu ERP ou Active Directory para o Google Contacts?

Sim. Pode sincronizar contactos de ERPs ou Active Directory no Shared Contacts e, em seguida, partilhá-los e geri-los no Google Workspace.

28. Como sincronizo contactos entre vários domínios do Google Workspace?

Pode configurar a sincronização de diretórios entre diferentes domínios, para que todos os utilizadores partilhem um catálogo de endereços unificado.

29. É possível usar este complemento com o Zoom, WhatsApp ou Outlook?

Sim. Depois que os contactos são sincronizados com o Google Contacts, eles aparecem em aplicativos como Zoom, WhatsApp e Outlook, que extraem os contactos do seu dispositivo.

30. Preciso instalar algo nos dispositivos móveis para sincronizar os contactos?

Não. Depois que o complemento do Gmail é instalado e os contactos são partilhados, eles são sincronizados automaticamente com os dispositivos móveis, sem necessidade de instalação adicional.