С помощью искусственного интеллекта все ваши контакты всегда будут автоматически обновляться.

Shared Contacts for Gmail™ — это самый простой способ обмена, управления и синхронизации контактов Google во всей вашей организации прямо из Gmail и других приложений и устройств. Независимо от того, являетесь ли вы небольшой командой или крупным предприятием, этот инструмент гарантирует, что каждый сотрудник будет иметь мгновенный доступ к последней контактной информации в любом месте и в любое время.


🧠 На базе искусственного интеллекта:

После установки этого дополнения для Gmail его интеллектуальная система обновления контактов работает в фоновом режиме. Она читает ваши электронные письма и находит имена, номера телефонов, должности и т. д.,  а затем автоматически создает или обновляет контакты с новой информацией. Она даже пишет полезные заметки, например, резюмирует вашу переписку по электронной почте и обновляет настраиваемые поля (такие как ID клиента, дата рождения, любимый цвет).

🌐 Одна установка — полный  доступ: 

Установка надстройки Gmail также дает вам доступ к полной платформе управления Shared Contacts. Это означает, что все функции управления общими контактами, расширенный контроль разрешений, настраиваемые поля и фильтры, синхронизация каталогов и интеграции доступны вам с первого дня. 

Что вы можете делать с Shared Contacts для Gmail™?

✅ Легко делитесь и синхронизируйте контакты
Делитесь любыми метками (списками) Google Contact с отдельными лицами или группами Google.

• Мгновенно синхронизируйте общие контакты с Gmail, Google Contacts, мобильными устройствами (iPhone, Android, телефоны Google), календарем, Drive и другими сервисами.

• Обеспечьте единообразие и централизацию списка контактов вашей команды в масштабах всей компании.

✅ Автоматизируйте обновления с помощью ИИ

• Обнаруживайте контактную информацию из электронных писем и автоматически создавайте и обновляйте контакты

• Сократите дублирование контактов, устаревшие записи и ручные правки

• Создавайте новые контакты из аудиозаметок, подписей электронных писем и сообщений

✅ Контролируйте разрешения и видимость

• Установите уровни разрешений: «Только просмотр», «Можно редактировать», «Можно делиться», «Можно удалять»

• Скрывайте конфиденциальные поля контактов от посторонних пользователей

• Обеспечьте соответствие обмена данными внутренним политикам конфиденциальности и безопасности

✅ Централизуйте и управляйте каталогом Google Workspace

• Синхронизируйте каталог Google Workspace и LDAP с устройствами пользователей (iPhone, Android, Google Phones)

• Позвольте сотрудникам обновлять свои профили в каталоге

• Создавайте и управляйте единой, всегда актуальной адресной книгой компании

✅ Доступ к общим контактам из любого места

• Ваши пользователи могут получить доступ к общим контактам в Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom и CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot и т. д.)

• Не требуется установка на устройствах пользователей — синхронизация происходит в режиме реального времени.

• Включите автозаполнение в Gmail и других приложениях Google.

✅ Комментарии, заметки и уведомления

• Добавляйте внутренние заметки или комментарии к контактам прямо из Gmail.

• Упоминайте коллег в заметках с помощью @mentions — они получат уведомление мгновенно.

• С помощью уведомлений вы можете отменить любые изменения, внесенные в список контактов.

✅ Пользовательские поля для персонализации карточек контактов

• Установите пользовательские поля, такие как «Идентификатор клиента», «Тип плана», «Дата регистрации», «День рождения» или любые другие, необходимые вашей команде

• Вы можете определить пользовательские поля контактов с помощью свободного ввода текста или раскрывающихся меню с предустановленными вариантами

• Затем, когда ваши контакты создаются или обновляются пользователями или ИИ, пользовательские поля можно заполнить вручную или выбрать из предопределенных раскрывающихся меню.

• Структурируйте контакты в соответствии с вашим рабочим процессом или отраслью — установите пользовательские поля, такие как «Тип клиента», «Регион продаж» или «Название проекта», чтобы организовать свои контакты таким образом, который подходит для вашей отрасли — будь то продажи, образование, здравоохранение или недвижимость. Это сделает ваши списки контактов более полезными и простыми в управлении.

• Улучшите поиск и категоризацию общих контактов — такие категории, как «Миллениалы», «Приоритет покупателя», «Срок продления» или «Любимый цвет — синий», чтобы ваша команда могла быстро находить нужные контакты. Это улучшает результаты поиска и помогает всем оставаться организованными.

✅ Поиск, фильтрация и систематизация контактов

• Используйте расширенный поиск, чтобы находить контакты по компании, местоположению, должности или тегам.

• Фильтруйте по настраиваемым полям, ролям, командам, клиентам или поставщикам.

• Систематизируйте свою базу данных по своему усмотрению с помощью гибких опций маркировки и группировки.


✅ Журналы истории: 

• Отслеживайте каждое изменение, внесенное в контакт, включая кто, что и когда редактировал.

• Восстановите редактирование  данных контакта из уведомлений.

• Повысьте прозрачность и готовность к аудиту

✅ Неограниченное резервное копирование/восстановление

• Восстанавливайте удаленные контакты в любое время — без ограничений по времени

• С помощью журналов администратора Shared Contacts отслеживайте любые обновления, внесенные в контакты вашими пользователями.

• Используйте многокритериальный поиск для проведения расследований , отмены обновлений и восстановления одним щелчком мыши любого удаленного контакта.

✅ Интеграция с инструментами, которые вы уже используете

• Работает изначально с Gmail и Google Contacts

• Синхронизируйте контакты из Active Directory, CRM, ERP и мобильных устройств — все в одном месте

• Подключайтесь к CRM, таким как Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho и другим

• Интегрируйтесь с службами поддержки, IP-телефонными системами и более чем 3000 приложениями через Zapier или наш публичный API

Почему стоит выбрать Shared Contacts для Gmail™?

Shared Contacts для Gmail™ — одно из лучших решений для совместного использования и управления контактами Google в вашей команде или организации. Независимо от того, используете ли вы Gmail или Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко создавать и делиться ярлыками контактов (также известными как группы контактов) с внутренними и внешними пользователями, включая бесплатные учетные записи Gmail. Тысячи команд доверяют этому решению как лучшей альтернативе таким инструментам, как Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu и другим.

Контакты автоматически собираются из электронных писем, звонков, форм и файлов. Всего несколькими щелчками мыши вы можете назначить гибкие разрешения, такие как «Только просмотр», «Можно редактировать», «Можно делиться» или «Можно удалять». Вам не нужно покидать Gmail — вы можете просматривать, редактировать и делиться контактами прямо из своего почтового ящика или Google Contacts. Контакты синхронизируются везде, и больше не нужно дублировать записи или обновлять их. Каждый член вашей команды мгновенно получает нужный контакт с полным контекстом и заметками. Приложение также поддерживает резервное копирование контактов, что упрощает восстановление утерянных данных и обеспечивает безопасность и актуальность вашей базы данных контактов на всех устройствах. 

Разработанное для удобного управления контактами, приложение Shared Contacts for Gmail™ упрощает обмен контактами для компаний любого размера. Установите его за считанные секунды и начните сотрудничать мгновенно. Попробуйте его бесплатно и посмотрите, как оно изменит способ обмена и управления контактами в вашей команде, без сложных настроек и высоких затрат.

Начните обмениваться контактами более эффективно. Пусть искусственный интеллект выполняет рутинную работу.


🔗 Посетите сайт getsharedcontacts.com для получения поддержки, информации о ценах, часто задаваемых вопросах и интеграции.

🔍 Часто задаваемые вопросы

1. Как работает AI Auto-Updater Shared Contacts в Gmail?

Он сканирует входящие электронные письма в поисках контактной информации, такой как имена, адреса электронной почты, номера телефонов и должности. Когда он находит новые или обновленные данные, он автоматически обновляет или создает контакт прямо в Gmail — копирование и вставка не требуются.

2. Может ли Gmail автоматически создавать контакты из подписей электронных писем?

Да. ИИ обнаруживает подписи в электронных письмах и автоматически создает карточку контакта с такими данными, как имя, номер телефона и компания, которую вы можете сразу же отредактировать или поделиться.

3. Что происходит, когда контакт меняет номер телефона или должность?

AI Auto-Updater обнаруживает изменения в подписях или заголовках электронных писем и автоматически обновляет контакт в Google Контактах, Gmail и синхронизированных устройствах.

4. Могу ли я с помощью этого инструмента удалить дубликаты контактов в Google Контактах?

Да. ИИ определяет дубликаты записей и объединяет или обновляет их, помогая вам поддерживать чистую и точную базу данных Google Контактов.

5. Могу ли я поделиться метками контактов со своей командой в Google Workspace?

Конечно. Вы можете поделиться любой меткой Google Контактов с пользователями или группами Google и управлять разрешениями, такими как «Только просмотр», «Можно редактировать» или «Можно поделиться».

6. Как обновить Google Контакты, не выходя из Gmail?

Дополнение Gmail позволяет просматривать, редактировать и делиться карточками контактов прямо из боковой панели Gmail — не нужно переключаться между вкладками или открывать Google Контакты.

7. Работает ли это дополнение Gmail в мобильных приложениях Gmail?

Да. Оно работает как в Gmail для настольных компьютеров, так и в мобильных приложениях Gmail. Контакты, созданные или обновленные с помощью этого дополнения, синхронизируются на всех ваших устройствах, включая iPhone и Android.

8. Могу ли я синхронизировать контакты между Google Workspace и моей CRM?

Да. Дополнение поддерживает синхронизацию контактов из CRM, таких как Salesforce, HubSpot, Zoho и Pipedrive, с помощью нашего API или Zapier.

9. Как поделиться контактами между отделами или группами Google?

Создайте общий ярлык контактов и поделитесь им с определенными пользователями или целыми группами Google. Все получат синхронизированный доступ в режиме реального времени.

10. Как я могу использовать Gmail для управления списками контактов клиентов или поставщиков?

Используйте дополнение для маркировки контактов (например, «Клиенты» или «Поставщики») и управления общим доступом, заметками и обновлениями, не выходя из Gmail.

11. Использует ли это дополнение для Gmail искусственный интеллект для управления контактами?

Да. Искусственный интеллект автоматически обнаруживает контактные данные в электронных письмах и обновляет или создает контакты в вашем аккаунте Google без ручного ввода.

12. Может ли искусственный интеллект автоматически обновлять контакты из цепочек писем в Gmail?

Да. Он обнаруживает изменения в контактах, такие как новые адреса электронной почты или номера телефонов, и мгновенно обновляет ваши общие списки контактов.

13. Какую информацию искусственный интеллект может извлекать из электронных писем?

ИИ извлекает имена, должности, номера телефонов, адреса электронной почты, названия компаний и многое другое из подписей электронных писем и текстов сообщений.

14. Может ли ИИ добавлять заметки к контактам на основе переписки по электронной почте?

Да. Он обобщает ключевые моменты из ваших цепочек писем (например, «Запрошена демонстрация», «Заинтересован в обновлении») и добавляет их в заметки к контакту.

15. Обновляются ли данные контактов в режиме реального времени во всех приложениях Google?

Да. Обновления мгновенно синхронизируются в Gmail, Контактах Google, Календаре, Диске и на мобильных устройствах.

16. Могу ли я контролировать, кто видит какие контакты в моей организации?

Да. Вы можете назначать уровни разрешений (только просмотр, можно редактировать, можно делиться, можно удалять), чтобы контролировать, кто видит и управляет каждым контактом.

17. Можно ли скрыть личные поля, такие как заметки или номера телефонов?

Конечно. Администраторы могут скрыть конфиденциальные поля, такие как личные номера или заметки, от определенных пользователей или групп.

18. Как назначить разрешения на совместное использование контактов в Контактах Google?

На панели управления общими контактами или в боковой панели Gmail назначьте разрешения для каждого пользователя или группы при совместном использовании ярлыка.

19. Безопасен ли этот инструмент для использования в предприятиях?

Да. Он соответствует требованиям GDPR, безопасен и используется корпоративными клиентами по всему миру для управления контактными данными между командами.

20. Могу ли я ограничить доступ к определенным полям контактов в зависимости от роли пользователя?

Да. Вы можете контролировать видимость на уровне полей, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать или редактировать конфиденциальную информацию.

21. Что такое общие списки контактов и как они работают?

Общие списки контактов — это метки Google Контакты, которыми вы можете поделиться со своей командой. Когда контакт добавляется или обновляется в метке, все пользователи получают к нему доступ в режиме реального времени.

22. Могу ли я добавлять настраиваемые поля в Google Контакты?

Да. Вы можете создавать и управлять настраиваемыми полями, такими как «Идентификатор клиента» или «Дата окончания контракта», чтобы лучше организовать свои контакты.

23. Поддерживает ли этот инструмент резервное копирование и восстановление удаленных контактов?

Да. У вас есть неограниченное количество резервных копий, и вы можете восстановить любой удаленный контакт даже через несколько месяцев.

24. Могу ли я фильтровать контакты по роли, региону или статусу в Gmail?

Да. Используйте расширенные фильтры поиска по настраиваемым полям, должностям, названиям компаний и т. д.

25. Как пометить коллег по команде или оставить внутренние заметки на карточках контактов?

Вы можете добавлять заметки прямо из Gmail и упоминать коллег по команде с помощью @tags, что отправляет им уведомления.

26. Интегрируется ли Shared Contacts for Gmail с Salesforce или HubSpot?

Да. Вы можете синхронизировать контакты из Salesforce, HubSpot, Pipedrive и других CRM с помощью встроенных интеграций, Zapier или нашего API.

27. Могу ли я импортировать контакты из моей ERP или Active Directory в Google Contacts?

Да. Вы можете синхронизировать контакты из ERP или Active Directory в Shared Contacts, а затем делиться ими и управлять ими в Google Workspace.

28. Как синхронизировать контакты между несколькими доменами Google Workspace?

Вы можете настроить синхронизацию каталогов между разными доменами, чтобы все пользователи могли использовать единую адресную книгу.

29. Можно ли использовать это дополнение с Zoom, WhatsApp или Outlook?

Да. После синхронизации контактов с Google Контактами они появляются в таких приложениях, как Zoom, WhatsApp и Outlook, которые используют контакты с вашего устройства.

30. Нужно ли устанавливать что-либо на мобильные устройства для синхронизации контактов?

Нет. После установки дополнения Gmail и обмена контактами они автоматически синхронизируются с мобильными устройствами без дополнительной установки.