AI의 도움으로 모든 연락처를 항상 자동으로 최신 상태로 유지하세요.

Shared Contacts for Gmail™은 Gmail 및 기타 앱과 기기에서 직접 조직 전체에 걸쳐 Google 연락처를 공유, 관리 및 동기화하는 가장 간단한 방법입니다. 소규모 팀이든 대기업이든, 이 도구를 사용하면 모든 직원이 언제 어디서나 최신 연락처 정보에 즉시 접근할 수 있습니다.


🧠 AI 자동화로 강화된 기능:

이 Gmail 애드온을 설치하면 스마트 AI 연락처 업데이트 기능이 백그라운드에서 실행됩니다. 이메일을 분석하여 이름, 전화번호, 직책 등을 찾아내고, 새로운 정보로 연락처를 자동 생성하거나 업데이트합니다. 이메일 대화 내용을 요약하는 유용한 메모를 작성하고, 고객 ID, 생년월일, 선호하는 색상 같은 사용자 정의 필드도 업데이트합니다.

🌐 한 번의 설치로 완전한 접근:

Gmail 애드온 설치 시 공유 연락처 관리 플랫폼 전체에 접근할 수 있습니다. 즉, 공유 연락처 관리, 고급 권한 제어, 맞춤 필드 및 필터, 디렉토리 동기화, 통합 기능 등을 첫날부터 손쉽게 활용할 수 있습니다.

Gmail™용 공유 연락처로 무엇을 할 수 있나요?

✅ 손쉬운 연락처 공유 및 동기화
Google 연락처 라벨(목록)을 개인 또는 Google 그룹과 공유하세요

• 공유 연락처를 Gmail, Google 연락처, 모바일 기기(iPhone, Android, Google 폰), 캘린더, 드라이브 등에 즉시 동기화

• 회사 전체에서 팀의 연락처 목록을 일관되고 중앙 집중화하여 관리

✅ AI로 업데이트 자동화

• 이메일에서 연락처 정보를 자동 감지하여 생성 및 업데이트

• 연락처 중복, 오래된 기록, 수동 편집 감소

• 음성 메모, 이메일 서명, 메시지에서 새 연락처 생성

✅ 권한 및 가시성 제어

• 권한 수준 설정: “보기 전용, 편집 가능, 공유 가능, 삭제 가능”

• 권한 없는 사용자에게 민감한 연락처 필드 숨기기

• 내부 개인정보 보호 및 보안 정책 준수하는 데이터 공유 보장

✅ Google Workspace 디렉터리 중앙 집중화 및 관리

• Google Workspace 디렉터리 및 LDAP를 사용자 기기(iPhone, Android, Google Phone)와 동기화

• 직원들이 직접 디렉토리 프로필 업데이트 가능

• 통합되고 항상 최신 상태인 회사 주소록 구축 및 관리

✅ 어디서나 공유 연락처 접근

• 사용자가 Gmail, Google 연락처, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom 및 CRM(Zoho, Salesforce, HubSpot 등)에서 공유 연락처 접근 가능

• 사용자 기기에 별도 설치 불필요 — 실시간 동기화

• Gmail 및 기타 Google 앱에서 자동 완성 기능 활성화

✅ 댓글, 메모 및 알림

• Gmail에서 직접 연락처에 내부 메모 또는 댓글 추가

• @멘션으로 팀원 언급 — 즉시 알림 수신

• 알림 기능을 통해 연락처 목록의 수정 사항을 원상 복구 가능

✅ 연락처 카드 맞춤 설정을 위한 사용자 정의 필드

• “고객 ID”, “플랜 유형”, “온보딩 날짜”, “생일” 등 팀에 필요한 항목으로 사용자 정의 필드 설정

• 자유 입력 또는 사전 설정 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴로 연락처 사용자 정의 필드 정의 가능

• 이후 사용자와 AI가 연락처를 생성하거나 업데이트할 때, 사용자 정의 필드는 수동으로 입력하거나 미리 정의된 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다

• 업무 흐름이나 업종에 맞춰 연락처를 구조화하세요 — “고객 유형”, “영업 지역”, “프로젝트 이름”과 같은 사용자 정의 필드를 설정하여 영업, 교육, 의료, 부동산 등 업종에 맞는 방식으로 연락처를 정리하세요. 이를 통해 연락처 목록의 활용도가 높아지고 관리가 용이해집니다

• 공유 연락처의 검색성과 분류 기능을 개선하세요 - “밀레니얼 세대”, “구매 우선순위”, “갱신 예정”, “선호 색상 - 파란색” 등의 카테고리를 설정하면 팀원이 필요한 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이는 검색 결과를 개선하고 모든 구성원이 체계적으로 업무를 수행하는 데 도움이 됩니다.

✅ 연락처 검색, 필터링 및 정리

• 고급 검색으로 회사, 위치, 직책 또는 태그별로 연락처 찾기

• 사용자 정의 필드, 역할, 팀, 고객 또는 공급업체로 필터링

• 유연한 라벨링 및 그룹화 옵션으로 데이터베이스를 원하는 방식으로 구성


✅ 변경 내역 기록 : 

• 누가, 무엇을, 언제 수정했는지 포함해 연락처에 대한 모든 변경 사항 추적

• 알림에서 연락처 데이터 수정 내용 되돌리기

• 투명성 및 감사 대비 강화

✅ 무제한 백업/복원

• 삭제된 연락처는 시간 제한 없이 언제든지 복원 가능

• 공유 연락처 관리자 로그로 사용자의 모든 연락처 업데이트 추적

• 다중 조건 검색으로 조사 수행, 업데이트 복원 및 삭제된 연락처 원클릭 복원

✅ 기존 도구와의 통합

• Gmail 및 Google 연락처와 기본적으로 연동됩니다

• Active Directory, CRM, ERP, 모바일 기기의 연락처를 한곳에서 동기화하세요

• Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho 등 다양한 CRM과 연결하세요

• Zapier 또는 공개 API를 통해 헬프데스크, IP 전화 시스템 및 3,000개 이상의 앱과 통합하세요
✅ 기존에 사용 중인 도구와 통합하세요  • Gmail 및 Google 연락처와 기본적으로 호환됩니다  • Active Directory, CRM, ERP 및 모바일 기기의 연락처를 한 곳에서 동기화하세요  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho 등 다양한 CRM과 연결하세요  • Zapier 또는 당사 공개 API를 통해 헬프데스크, IP 전화 시스템 및 3,000개 이상의 앱과 통합하세요

Gmail™용 공유 연락처를 선택해야 하는 이유

Gmail™용 공유 연락처는 팀 또는 조직 전체에서 Google 연락처를 공유하고 관리하기 위한 최고 수준의 솔루션 중 하나입니다. Gmail 또는 Google Workspace(구 G Suite)를 사용 중이든, 내부 및 외부 사용자(무료 Gmail 계정 포함)와 연락처 레이블(연락처 그룹이라고도 함)을 쉽게 생성하고 공유할 수 있습니다. 수천 팀이 Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu 등 기존 도구보다 우수한 대안으로 신뢰하고 있습니다.

이메일, 통화, 양식, 파일에서 연락처가 자동으로 수집됩니다. 몇 번의 클릭만으로 ‘보기 전용’, ‘편집 가능’, ‘공유 가능’, ‘삭제 가능’ 등 유연한 권한을 할당할 수 있습니다. Gmail을 벗어나지 않고도 수신함이나 Google 연락처에서 직접 연락처를 확인, 수정, 공유할 수 있습니다. 연락처는 모든 기기에서 동기화되어 중복 입력이나 업데이트 작업이 필요 없습니다. 팀원 모두가 전체 맥락과 메모가 포함된 정확한 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 연락처 백업 기능을 지원하여 손실된 데이터를 쉽게 복원하고 모든 기기에서 연락처 데이터베이스를 안전하게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 

간편한 연락처 관리를 위해 설계된 Shared Contacts for Gmail™은 규모에 상관없이 모든 비즈니스에서 손쉬운 연락처 공유를 실현합니다. 몇 초 만에 설치하고 즉시 협업을 시작하세요. 복잡한 설정이나 높은 비용 없이 팀의 연락처 공유 및 관리 방식을 혁신하는 방법을 무료로 체험해 보세요.

더 스마트하게 공유를 시작하세요. 번거로운 작업은 AI에게 맡기세요.


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🔍 자주 묻는 질문

1. Gmail 내 Shared Contacts AI 자동 업데이트 기능은 어떻게 작동하나요?

수신 이메일을 스캔하여 이름, 이메일, 전화번호, 직책 등의 연락처 정보를 찾아냅니다. 새 정보나 업데이트된 데이터를 발견하면 복사-붙여넣기 없이 Gmail 내에서 직접 연락처를 자동으로 업데이트하거나 생성합니다.

2. Gmail이 이메일 서명에서 자동으로 연락처를 생성할 수 있나요?

네. AI가 이메일 서명을 감지하여 이름, 전화번호, 회사명 등의 정보가 포함된 연락처 카드를 자동 생성합니다. 즉시 편집하거나 공유할 수 있습니다.

3. 연락처의 전화번호나 직함이 변경되면 어떻게 되나요?

AI 자동 업데이트 기능이 이메일 서명이나 헤더의 변경 사항을 감지하여 Google 연락처, Gmail 및 동기화된 기기 전반에 걸쳐 연락처를 자동으로 업데이트합니다.

4. 이 도구로 Google 연락처의 중복 연락처를 방지할 수 있나요?

네. AI가 중복 항목을 식별하여 병합하거나 업데이트하므로 깔끔하고 정확한 Google 연락처 데이터베이스를 유지할 수 있습니다.

5. Google Workspace에서 팀원과 연락처 라벨을 공유할 수 있나요?

물론입니다. 모든 Google 연락처 라벨을 사용자나 Google 그룹과 공유할 수 있으며, ‘보기 전용’, ‘편집 가능’, ‘공유 가능’ 등의 권한을 관리할 수 있습니다.

6. Gmail을 벗어나지 않고 Google 연락처를 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?

Gmail 애드온을 사용하면 Gmail 사이드바에서 직접 연락처 카드를 확인, 편집, 공유할 수 있습니다. 탭 전환이나 Google 연락처 별도 실행이 필요 없습니다.

7. 이 Gmail 애드온은 모바일 Gmail 앱에서도 작동하나요?

네. 데스크톱용 Gmail과 모바일 Gmail 앱 모두에서 작동합니다. 애드온을 통해 생성 또는 업데이트된 연락처는 iPhone 및 Android를 포함한 모든 기기에서 동기화됩니다.

8. Google Workspace와 CRM 간 연락처 동기화가 가능한가요?

네. Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive 같은 CRM의 연락처 동기화를 API 또는 Zapier를 통해 지원합니다.

9. 부서 간 또는 Google 그룹 간 연락처 공유 방법은 무엇인가요?

공유 연락처 라벨을 생성한 후 특정 사용자나 전체 Google 그룹과 공유하세요. 모든 사용자에게 실시간으로 동기화된 접근 권한이 부여됩니다.

10. Gmail로 고객 또는 공급업체 연락처 목록을 관리하려면 어떻게 해야 하나요?

애드온을 사용하여 연락처에 태그(예: “고객” 또는 “공급업체”)를 지정하고, Gmail을 벗어나지 않고도 공유 접근 권한, 메모 및 업데이트를 관리하세요.

11. 이 Gmail 애드온은 AI를 사용하여 연락처를 관리하나요?

예. AI가 이메일 내 연락처 정보를 자동으로 감지하여 수동 입력 없이 Google 계정의 연락처를 업데이트하거나 생성합니다.

12. AI가 Gmail 스레드에서 자동으로 연락처를 업데이트할 수 있나요?

예. 새 이메일이나 전화번호 같은 연락처 변경 사항을 감지하여 공유 연락처 목록을 즉시 업데이트합니다.

13. AI가 이메일에서 어떤 정보를 추출할 수 있나요?

이메일 서명과 본문에서 이름, 직책, 전화번호, 이메일 주소, 회사명 등을 추출합니다.

14. 이메일 대화를 기반으로 연락처에 메모를 추가할 수 있나요?

예. 이메일 스레드의 핵심 내용(예: “데모 요청”, “업그레이드 관심”)을 요약하여 연락처 메모에 추가합니다.

15. 연락처 데이터는 모든 Google 앱에서 실시간으로 업데이트되나요?

예. 업데이트 내용은 Gmail, Google 연락처, 캘린더, 드라이브 및 모바일 기기에서 즉시 동기화됩니다.

16. 조직 내에서 누가 어떤 연락처를 볼 수 있는지 제어할 수 있나요?

예. 각 연락처의 조회 및 관리 권한을 제어하기 위해 권한 수준(보기 전용, 편집 가능, 공유 가능, 삭제 가능)을 할당할 수 있습니다.

17. 메모나 전화번호 같은 개인 정보 필드를 숨길 수 있나요?

물론입니다. 관리자는 특정 사용자나 그룹에게 개인 번호나 메모 같은 민감한 필드를 숨길 수 있습니다.

18. Google 연락처에서 연락처 공유 권한은 어떻게 할당하나요?

공유 연락처 대시보드나 Gmail 사이드바에서 라벨을 공유할 때 사용자별 또는 그룹별로 권한을 할당하세요.

19. 기업용으로 안전하게 사용할 수 있나요?

네. GDPR을 준수하며 안전하게 설계되었으며, 전 세계 기업 고객이 팀 간 연락처 데이터 관리를 위해 사용 중입니다.

20. 사용자 역할별로 특정 연락처 필드 접근을 제한할 수 있나요?

네. 필드 수준 가시성을 제어하여 승인된 사용자만 민감한 정보를 보거나 수정할 수 있도록 할 수 있습니다.

21. 공유 연락처 목록이란 무엇이며 어떻게 작동하나요?

공유 연락처 목록은 팀과 공유할 수 있는 Google 연락처 레이블입니다. 레이블에 연락처가 추가되거나 업데이트되면 모든 사용자가 실시간으로 접근할 수 있습니다.

22. Google 연락처에 사용자 정의 필드를 추가할 수 있나요?

예. “고객 ID”나 “계약 종료일”과 같은 사용자 정의 필드를 생성하고 관리하여 연락처를 더 체계적으로 정리할 수 있습니다.

23. 삭제된 연락처의 백업 및 복구를 지원하나요?

예. 무제한 백업이 가능하며, 삭제된 연락처는 몇 달이 지난 후에도 복원할 수 있습니다.

24. Gmail에서 역할, 지역, 상태별로 연락처를 필터링할 수 있나요?

예. 사용자 정의 필드, 직책, 회사명 등에 대한 고급 검색 필터를 사용할 수 있습니다.

25. 연락처 카드에 팀원을 태그하거나 내부 메모를 남기는 방법은 무엇인가요?

Gmail에서 직접 메모를 추가하고 @태그를 사용하여 팀원을 언급하면 해당 팀원에게 알림이 전송됩니다.

26. Gmail용 공유 연락처는 Salesforce 또는 HubSpot과 연동되나요?

예. Salesforce, HubSpot, Pipedrive 및 기타 CRM의 연락처를 기본 연동, Zapier 또는 당사 API를 통해 동기화할 수 있습니다.

27. ERP 또는 Active Directory의 연락처를 Google 연락처로 가져올 수 있나요?

예. ERP 또는 Active Directory의 연락처를 Shared Contacts로 동기화한 후 Google Workspace 전반에서 공유 및 관리할 수 있습니다.

28. 여러 Google Workspace 도메인 간 연락처를 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

서로 다른 도메인 간 디렉터리 동기화를 설정하면 모든 사용자가 통합 주소록을 공유할 수 있습니다.

29. 이 애드온을 Zoom, WhatsApp 또는 Outlook과 함께 사용할 수 있나요?

예. 연락처가 Google 연락처와 동기화되면, 기기 연락처를 불러오는 Zoom, WhatsApp, Outlook과 같은 앱에 표시됩니다.

30. 연락처 동기화를 위해 모바일 기기에 별도로 설치해야 할 것이 있나요?

아니요. Gmail 애드온을 설치하고 연락처를 공유하면, 추가 설치 없이 모바일 기기에 자동으로 동기화됩니다.
30. 연락처 동기화를 위해 모바일 기기에 별도 설치가 필요한가요? 아니요. Gmail 애드온 설치 후 연락처를 공유하면 추가 설치 없이 모바일 기기에 자동으로 동기화됩니다.