Sai già come si presenta una risposta efficace. L'obiettivo non è quello di rivedere ogni risposta all'infinito. Si tratta di acquisire il tuo metodo di revisione, verificare che l'assistente rispetti i tuoi standard e quindi automatizzare il processo quando sei sicuro.

AI Response Feedback for Forms™ è un assistente di revisione integrato in Google Forms™. Forniscigli le istruzioni come faresti con un assistente professionale. Spiega cosa è importante, cosa manca, come dovrebbe essere il feedback e cosa dovrebbe succedere in seguito.

Inizialmente, il componente aggiuntivo prepara ogni risposta per la tua revisione. Puoi rilasciare feedback utili senza doverli riscrivere da zero e migliorare le istruzioni ogni volta che il risultato differisce da quello che avresti inviato. Una volta che l'assistente risponde come desideri, puoi attivare l'elaborazione e l'invio automatici.

I tuoi standard. Il tuo stile. Ogni risposta.

=== È la soluzione giusta per te? ===

Il componente aggiuntivo è particolarmente utile quando:

→ si devono rivedere ripetutamente risposte dello stesso tipo
→ le risposte necessitano di contesto e spiegazioni, non solo di un punteggio fisso
→ ogni risposta richiede una decisione, un feedback o un'azione successiva in base al suo contenuto
→ è possibile spiegare cosa dovrebbe includere una risposta efficace
→ si desidera verificare la qualità della revisione prima di automatizzare il processo

Esempi comuni di utilizzo:

→ elaborati scritti dagli studenti, compiti, quiz e valutazioni formative
→ domande di ammissione, moduli di iscrizione e diagnosi personalizzate
→ report periodici che devono essere chiari, completi e fruibili
→ sondaggi in cui ogni partecipante deve ricevere un utile follow-up

Se il modulo richiede solo domande obbligatorie o un punteggio fisso di giusto o sbagliato, gli strumenti integrati di Google Moduli™ potrebbero essere sufficienti.

=== Visualizza feedback utili prima di attivare qualsiasi funzionalità ===

Al primo utilizzo, il componente aggiuntivo legge le domande del modulo e prepara esempi di risposte realistiche. Vedi una risposta che soddisfa i tuoi requisiti e una che necessita di revisione, insieme al feedback che ciascuna riceverebbe.

Non viene inviato nulla. Nessuna risposta inviata viene selezionata. Non si avvia alcuna automazione.

Modifica le istruzioni di revisione e genera nuovamente gli esempi finché il feedback non rispecchia il modo in cui gestiresti la risposta.

=== Perché non provare un altro metodo di revisione? ===

La revisione manuale ti dà il controllo, ma richiede tempo e diventa più difficile da applicare in modo coerente man mano che le risposte si accumulano.

Le regole fisse del quiz funzionano bene per le risposte esatte, ma non possono spiegare il contesto mancante, il ragionamento poco chiaro o cosa qualcuno dovrebbe migliorare in seguito.

Una chat AI generica può revisionare una risposta, ma devi copiare il contenuto del modulo, ripetere le tue istruzioni e reinserire il risultato nel tuo flusso di lavoro.

Questo componente aggiuntivo mantiene le tue istruzioni di revisione collegate al modulo. Ogni nuova risposta riceve la stessa attenta prima verifica e puoi visualizzare il risultato e l'attività in un unico posto.

=== Personalizza la revisione ===

Le tue istruzioni possono includere regole di valutazione e comunicazione dettagliate. Ad esempio, puoi chiedere all'IA di:

→ preservare lo stile di scrittura dello studente durante la spiegazione delle correzioni
→ fornire suggerimenti utili senza rivelare la risposta
→ applicare un metodo di valutazione e consigliare il passo successivo più appropriato
→ verificare se un report è chiaro, completo e professionale
→ utilizzare il linguaggio, il tono e la struttura di feedback che preferisci

Descrivi queste regole con un linguaggio semplice e comprensibile. Non è necessario scrivere codice.

Queste istruzioni servono per addestrare l'assistente. Le sue regole non cambiano automaticamente quando approvi il feedback. Se un risultato non corrisponde alle tue aspettative, migliora le istruzioni e genera nuovamente il feedback. Le regole aggiornate verranno applicate alle risposte future.

=== Inizia con la revisione, poi automatizza ===

"Rivedi prima di inviare" è una fase di calibrazione, non una coda permanente. Man mano che arrivano le risposte, il componente aggiuntivo prepara il feedback per te. Tu lo rivedi e lo invii, quindi migliori le istruzioni ogni volta che noti qualcosa che avresti gestito diversamente.

Quando i risultati sono costantemente corretti, attiva l'elaborazione automatica in modo che le nuove risposte ricevano un feedback senza dover attendere il tuo intervento. Puoi continuare a rivedere le risposte prima dell'invio per i moduli più importanti.

Puoi:

→ rivedere e inviare il feedback preparato
→ migliorare le istruzioni e generare nuovamente il feedback
→ attivare l'elaborazione automatica quando ti fidi dei risultati
→ inviare il feedback a te stesso, al rispondente o a entrambi
→ includere un link di modifica quando una risposta necessita di revisione
→ elaborare le risposte ricevute prima dell'attivazione del componente aggiuntivo
→ riprovare l'elaborazione o l'invio non riusciti
→ esportare le risposte con il relativo stato di revisione

=== Opzioni AI ed email ===

Il servizio di feedback incluso è pronto all'uso. Se la tua organizzazione gestisce autonomamente la fatturazione di Google AI™, puoi scegliere di utilizzare la tua chiave Google AI™.

Per le email ai rispondenti, puoi scegliere l'opzione di invio più adatta al tuo flusso di lavoro e personalizzare l'oggetto e il messaggio dell'email.


=== Mantieni il controllo ===

Hai il controllo su:

→ le istruzioni per la revisione
→ se l'elaborazione è attiva
→ chi riceve il feedback
→ se chi risponde riceve i link di modifica
→ se le risposte precedenti vengono elaborate
→ quando viene pubblicato il feedback che hai revisionato

Il componente aggiuntivo richiede le autorizzazioni necessarie per interagire con il modulo corrente, visualizzarne l'area di lavoro, creare il trigger di risposta, richiamare il servizio di feedback e inviare i messaggi che hai scelto.

=== Per iniziare ===

1. Installa il componente aggiuntivo.

2. Apri un modulo Google™.

3. Apri AI Response Feedback for Forms™ dal menu Estensioni.

4. Esamina i due esempi specifici per il modulo.

5. Modifica le istruzioni finché il feedback non corrisponde ai tuoi standard.

6. Seleziona "Rivedi prima di inviare" quando sei soddisfatto.

Documentazione completa: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ e Google Workspace Marketplace™ sono marchi di Google LLC.