Anda sudah tahu seperti apa respons yang kuat. Tujuannya bukan untuk meninjau setiap respons selamanya. Tujuannya adalah untuk menangkap bagaimana Anda meninjau, memastikan bahwa asisten mengikuti standar Anda, lalu mengotomatiskan pekerjaan ketika Anda yakin.

AI Response Feedback for Forms™ adalah asisten peninjauan di dalam Google Forms™. Berikan arahan seperti Anda memberikan arahan kepada asisten yang teliti. Jelaskan apa yang penting, apa yang kurang, bagaimana seharusnya umpan balik disampaikan, dan apa yang harus terjadi selanjutnya.

Pada awalnya, add-on ini mempersiapkan setiap respons untuk peninjauan Anda. Anda dapat memberikan umpan balik yang bermanfaat tanpa harus menulisnya dari awal, dan memperbaiki instruksi setiap kali hasilnya berbeda dari yang akan Anda kirimkan. Setelah asisten merespons sesuai keinginan Anda, Anda dapat mengaktifkan pemrosesan dan pengiriman otomatis.

Standar Anda. Suara Anda. Setiap respons.

=== Apakah ini cocok untuk Anda? ===

Add-on ini paling berguna ketika:

→ Anda meninjau jenis respons yang sama berulang kali
→ jawaban membutuhkan konteks dan penjelasan, bukan hanya skor tetap
→ setiap respons membutuhkan keputusan, umpan balik, atau langkah selanjutnya berdasarkan isinya
→ Anda dapat menjelaskan apa yang harus disertakan dalam respons yang kuat
→ Anda ingin membuktikan kualitas peninjauan sebelum mengotomatiskan pekerjaan

Penggunaan umum meliputi:

→ tulisan siswa, tugas, kuis, dan penilaian pelatihan
→ aplikasi, formulir penerimaan, dan diagnostik yang dipersonalisasi
→ laporan berkala yang harus jelas, lengkap, dan dapat ditindaklanjuti
→ survei di mana setiap responden harus menerima tindak lanjut yang bermanfaat

Jika formulir Anda hanya membutuhkan pertanyaan wajib atau penilaian benar atau salah yang tetap, alat Google Forms™ bawaan mungkin sudah cukup.

=== Lihat umpan balik yang bermanfaat sebelum Anda mengaktifkan apa pun ===

Pada penggunaan pertama, add-on membaca pertanyaan formulir Anda dan menyiapkan contoh respons yang realistis. Anda melihat satu respons yang memenuhi persyaratan Anda dan satu yang perlu direvisi, beserta umpan balik yang akan diterima masing-masing.

Tidak ada yang dikirim. Tidak ada respons yang dikirim yang dipilih. Tidak ada otomatisasi yang dimulai.

Sesuaikan instruksi peninjauan dan buat contoh lagi hingga umpan balik mencerminkan bagaimana Anda akan menangani respons tersebut sendiri.

=== Mengapa tidak meninjau dengan cara lain? ===

Peninjauan manual memberi Anda kendali, tetapi membutuhkan waktu dan menjadi lebih sulit untuk diterapkan secara konsisten seiring bertambahnya respons.

Aturan kuis tetap berfungsi dengan baik untuk jawaban yang tepat, tetapi tidak dapat menjelaskan konteks yang hilang, alasan yang tidak jelas, atau apa yang harus ditingkatkan seseorang selanjutnya.

Obrolan AI umum dapat meninjau respons, tetapi Anda harus menyalin konten formulir, mengulangi instruksi Anda, dan memindahkan hasilnya kembali ke alur kerja Anda.

Add-on ini menjaga instruksi peninjauan Anda tetap terhubung dengan formulir Anda. Setiap respons baru menerima peninjauan awal yang cermat, dan Anda dapat melihat hasil dan aktivitas di satu tempat.

=== Buat peninjauan terdengar seperti Anda ===

Instruksi Anda dapat mencakup aturan penilaian dan komunikasi yang terperinci. Misalnya, Anda dapat meminta AI untuk:

→ mempertahankan gaya penulisan siswa sambil menjelaskan koreksi
→ memberikan petunjuk bermanfaat tanpa mengungkapkan jawabannya
→ menerapkan metode penilaian dan merekomendasikan langkah selanjutnya yang tepat
→ memeriksa apakah laporan sudah jelas, lengkap, dan profesional
→ menggunakan bahasa, nada, dan struktur umpan balik pilihan Anda

Jelaskan aturan-aturan ini dalam bahasa sehari-hari. Anda tidak perlu menulis kode.

Instruksi ini adalah cara Anda melatih asisten. Asisten tidak akan mengubah aturannya secara diam-diam saat Anda menyetujui umpan balik. Jika hasilnya tidak sesuai dengan maksud Anda, perbaiki instruksi dan buat ulang. Aturan yang Anda perbarui berlaku untuk respons di masa mendatang.

=== Mulai dengan peninjauan, lalu otomatiskan ===

“Anda meninjau sebelum mengirim” adalah langkah kalibrasi, bukan antrean permanen. Saat respons tiba, add-on menyiapkan umpan balik untuk Anda. Anda meninjau dan merilisnya, lalu memperbaiki instruksi setiap kali Anda melihat sesuatu yang seharusnya Anda tangani secara berbeda.

Ketika hasilnya konsisten benar, aktifkan pemrosesan otomatis sehingga respons baru menerima umpan balik tanpa menunggu Anda. Anda dapat terus meninjau sebelum mengirimkan formulir yang lebih penting.

Anda dapat:

→ meninjau dan merilis umpan balik yang telah disiapkan
→ meningkatkan instruksi dan menghasilkan umpan balik lagi
→ mengaktifkan pemrosesan otomatis saat Anda yakin dengan hasilnya
→ mengirimkan umpan balik kepada Anda, pemberi tanggapan, atau keduanya
→ menyertakan tautan edit saat tanggapan perlu direvisi
→ memproses tanggapan yang diterima sebelum Anda mengaktifkan add-on
→ mencoba kembali pemrosesan atau pengiriman yang gagal
→ mengekspor tanggapan beserta status peninjauannya

=== Opsi AI dan email ===

Layanan umpan balik yang disertakan siap digunakan. Jika organisasi Anda mengelola penagihan Google AI™ sendiri, Anda dapat memilih untuk menggunakan kunci Google AI™ Anda sendiri.

Untuk email kepada pemberi tanggapan, Anda dapat memilih opsi pengirim yang sesuai dengan alur kerja Anda dan menyesuaikan subjek dan pesan email.

=== Anda tetap memegang kendali ===

Anda mengontrol:

→ instruksi peninjauan
→ apakah pemrosesan aktif
→ siapa yang menerima umpan balik
→ apakah responden menerima tautan edit
→ apakah tanggapan lama diproses
→ kapan umpan balik yang Anda tinjau dirilis

Add-on ini meminta izin yang diperlukan untuk bekerja dengan formulir Anda saat ini, menampilkan ruang kerjanya, membuat pemicu respons, memanggil layanan umpan balik, dan mengirimkan pesan yang Anda pilih.

=== Cara memulai ===

1. Instal add-on.

2. Buka Google Form™.

3. Buka AI Response Feedback for Forms™ dari menu Ekstensi.

4. Tinjau dua contoh khusus formulir.

5. Sesuaikan instruksi hingga umpan balik sesuai dengan standar Anda.

6. Pilih “Anda meninjau sebelum mengirim” jika Anda puas.

Dokumentasi lengkap: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

---
Google Forms™ dan Google Workspace Marketplace™ adalah merek dagang dari Google LLC.