AI Data Extract は Googleスプレッドシートの拡張機能です。請求書、履歴書、契約書などのビジネス文書から重要な情報を抽出し、 Googleスプレッドシート上に自動でデータを入力します。 サポートファイル:PDF、GIF、PNG、BMP、WEBP、JPEG AI Data Extractを始めるためのガイド: 本ページ上部にある「Install」ボタンをクリックします。 Google スプレッドシートの「拡張機能」バーから「AI Data Extract」>「Show Admin Sidebar」をクリックします。 データを抽出するビジネス文書の種類(名刺、領収書、契約書など)を入力してワークフローを構成します。 Google スプレッドシートに抽出したいデータのカテゴリ(名前、電話番号、メールアドレスなど)を入力し、「SAVE」をクリックします。 サイドバーに表示されているGoogleドライブを開いて関連するビジネス文書をアップロードし、「RUN NOW」をクリックしてデータの抽出を開始します。 詳細は下記URLをご覧ください。 https://tscloudwork.notion.site/AI-Data-Extract-Help-Center-b2e19c1f0da84eca933a450060015f14 ▼AI Data Extract を使用するメリット ・Googleスプレッドシート上にデータが短時間で自動入力されるので、手動で入力する手間が省けます。 ・非構造化データがGoogleスプレッドシート上で整理されるため、データ分析が容易になります。 ・データ入力作業にかかる人件費と時間を削減します。 ・手入力によるミスを減らし、データの正確性を向上させます。 ▼特徴 ・事前に指定したカテゴリのデータを取得して判別します。 ・指定したデータの文字を分類フィールドとして抽出します。 ・抽出した情報をGoogleスプレッドシート上に自動入力します。 ・サイドバーからワークフローを作成すると、自動的にGoogleスプレッドシートと Googleドライブのフォルダが新規作成されます。 ・作成されたGoogleドライブのフォルダにファイルを追加すると、いつでもデータの抽出を実行できます。 ▼ユースケース Googleの個人アカウントでもビジネスアカウントでも。AI Data Extractを利用し非構造化データをスプレッドシート上に抽出することができます。 ・経理・財務担当: 請求書番号、日付、合計金額など、ベンダーからの請求書の情報をシステムに入力したいですか?ベンダーごとに請求書の情報を分類する作業に手間取っていますか? 情報をシステムに手入力することで時間を無駄にするのはやめましょう。 AI Data Extract をインストールすれば、請求書の写真を撮ってGoogleドライブにアップロードするだけで、必要な情報がスプレッドシート上に自動で抽出されます。 ・人事担当: 職務に必要な特定のスキルを持つ採用候補者のみをリストアップしたいですか? 各候補者の履歴書を複数のタブで開き、必要なスキルを 1 つずつ表示して確認するのはやめましょう。AI Data Extract を使えば指定した必須スキルをGoogleスプレッドシート上に自動で入力し、クリックするだけでデータを表形式で表示できます。 ・セールス担当: 展示会で大量の名刺を集めた後見込み顧客にすぐに連絡したいが、名前、メールアドレス、会社名などの詳細を分類するのに時間がかかりますか? 名刺の写真を取ってGoogleドライブ上にアップロードするだけでAI Data Extractが名刺の情報を分類し、Googleスプレッドシート上に自動入力します。これにより見込み顧客に迅速にコンタクトを取ることが可能になります。 プランごとの価格: ➤無料トライアルプラン:実行回数20回まで ➤Lightプラン:$29(実行回数200回まで) ➤Mediumプラン:$49(実行回数500回まで) ➤Premiumプラン: $79(実行回数1,000回まで) ▼ インストール制限 AI Data Extractは、現在Google Workspaceおよび@gmail.comの個人アカウントユーザーのみがインストールをサポートしています。 実行回数を増やすには、こちらのURLから「Buy Now」 をクリックします。 https://tscloud.work/purchase