AI Data Extract 是 Google 試算表的外掛，您可以從文件（例如發票、履歷、合約等）中擷取關鍵信息，將資料自動輸入到 Google 試算表中。

支援的文件包括： PDF、GIF、PNG、BMP、WEBP 和 JPEG

▼ AI Data Extract 入門指南
1. 安裝 AI Data Extract
2. 開啟 Google 試算表 > 擴充功能 > AI Data Extract > Show Admin Sidebar
3. 依照文件類型建立 Workflow，例如：名片、收據、合約等
4. 依序輸入要從文件抓取的資料名稱，例如：姓名、電話、電子郵件等。並點擊 SAVE
5. 開啟側欄畫面中的 Google Drive，並將檔案上傳至雲端資料夾中。並回到側欄及點擊 RUN
6. 等待 AI 將您指定的資料自動輸入至 Google 試算表中

※ 瞭解更多資訊：https://tscloudwork.notion.site/AI-Data-Extract-Help-Center-b2e19c1f0da84eca933a450060015f14

▼ 使用 AI Data Extract 的好處
・秒速間完成大量資料輸入，無需人工一筆一筆 Key in 到試算表中
・可以快速將格式不同的文件整理成表格，更容易的進行資料分析與利用
・節省資料輸入工作的人力及時間成本
・消除人工輸入錯誤的問題，提高資料的準確及完整度

▼ 使用場景舉例
個人版、企業版 Google 帳號皆可以免費安裝 AI Data Extract，讓 AI 幫忙快速地完成資料輸入的工作。

・財務
每個月都有來自員工、廠商、採購的發票要一張一張手動 Key in 歸檔？現在您只需將發票拍照、上傳到 Google 雲端硬碟，AI 就能將發票號碼、日期、總金額等所需資訊擷取出來，自動輸入到試算表中。

・人資：
每次人才招募都會收到格是五花八門的履歷，一份一份審查經歷、技能是否符合條件總得花上好些時間。立即將履歷表通通丟到雲端硬碟中，AI 直接幫您列出想看的應徵者資訊，您即可在一份表格中快速比對哪位應徵者符合資格了。

・銷售：
收集到大量名片，但沒有時間將一整疊的名片挨個輸入到資料庫嗎？現在只需拍照、上傳到雲端硬碟，AI 快速幫您將客戶姓名、聯絡方式、公司名稱輸入到試算表，管理客戶資料更輕鬆！

▼ 收費方式介紹（幣值：美金）
免費：20次執行
Light 方案：$29 / 200次執行
Medium：$49 / 500次執行
Premium：$79 / 1,000次執行

▼ 安裝限制
AI Data Extract 現僅支援 Google Workspace 及 @gmail.com 個人信箱用戶安裝。