Už víte, jak vypadá důrazná odpověď. Cílem není neustále kontrolovat každou odpověď. Jde o to zachytit, jak ji kontrolujete, ověřit, zda asistent dodržuje vaše standardy, a poté práci automatizovat, když si budete jisti.

AI Response Feedback for Forms™ je asistent pro kontrolu v Google Forms™. Stručně ji sdělte stejně, jako byste instruovali pečlivého asistenta. Vysvětlete, na čem záleží, co chybí, jak by měla zpětná vazba znít a co by se mělo dít dál.

Doplněk nejprve připraví každou odpověď na kontrolu. Můžete zveřejnit užitečnou zpětnou vazbu, aniž byste ji museli psát od nuly, a vylepšit pokyny, kdykoli se výsledek liší od toho, co byste odeslali. Jakmile asistent odpoví tak, jak chcete, můžete zapnout automatické zpracování a doručení.

Vaše standardy. Váš hlas. Každá odpověď.

=== Je to pro vás vhodné? ===

Doplněk je nejužitečnější, když:

→ opakovaně kontrolujete stejný typ odpovědi
→ odpovědi potřebují kontext a vysvětlení, nejen pevné skóre
→ každá odpověď potřebuje rozhodnutí, zpětnou vazbu nebo další krok na základě svého obsahu
→ můžete vysvětlit, co by měla silná odpověď obsahovat
→ chcete před automatizací práce prokázat kvalitu kontroly

Běžné použití zahrnuje:

→ studentské psaní, úkoly, kvízy a hodnocení školení
→ přihlášky, formuláře pro přijetí a personalizovaná diagnostika
→ opakující se zprávy, které by měly být jasné, úplné a proveditelné
→ průzkumy, kde by každý respondent měl obdržet užitečnou následnou informaci

Pokud váš formulář vyžaduje pouze povinné otázky nebo pevné správné či špatné skóre, mohou stačit vestavěné nástroje Google Forms™.

=== Před zapnutím čehokoli si prohlédněte užitečnou zpětnou vazbu ===

Při prvním použití doplněk přečte otázky vašeho formuláře a připraví realistické příklady odpovědí. Vidíte jednu odpověď, která splňuje vaše požadavky, a jednu, která potřebuje revizi, spolu se zpětnou vazbou, kterou by každý z nich obdržel.

Nic se neodesílá. Není vybrána žádná odeslaná odpověď. Nespustí se žádná automatizace.

Upravte pokyny k revizi a znovu generujte příklady, dokud zpětná vazba neodráží, jak byste s odpovědí naložili vy sami.

=== Proč nezkontrolovat jiným způsobem? ===

Manuální revize vám dává kontrolu, ale zabere čas a s hromaděním odpovědí je obtížnější ji konzistentně uplatňovat.

Pevná pravidla kvízu fungují dobře pro přesné odpovědi, ale nemohou vysvětlit chybějící kontext, nejasné zdůvodnění ani to, co by měl někdo dále zlepšit.

Obecný chat s umělou inteligencí může odpověď zkontrolovat, ale musíte zkopírovat obsah formuláře, zopakovat pokyny a výsledek přesunout zpět do svého pracovního postupu.

Tento doplněk udržuje vaše pokyny k revizi propojené s vaším formulářem. Každá nová odpověď prochází stejnou pečlivou první kontrolou a výsledek a aktivitu můžete vidět na jednom místě.

=== Nechte recenzi znít jako vy ===

Vaše pokyny mohou zahrnovat podrobná pravidla pro úsudek a komunikaci. Můžete například požádat umělou inteligenci, aby:

→ zachovala studentův styl psaní při vysvětlování oprav
→ poskytla užitečné rady, aniž by odhalila odpověď
→ použila metodu bodování a doporučila správný další krok
→ zkontrolovala, zda je zpráva jasná, úplná a profesionální
→ použila vámi preferovaný jazyk, tón a strukturu zpětné vazby

Popsala tato pravidla v běžném jazyce. Nemusíte psát kód.

Tyto instrukce slouží k tomu, jak trénujete asistenta. Nemění tiše svá pravidla, když schválíte zpětnou vazbu. Pokud výsledek neodpovídá vašemu záměru, vylepšete instrukce a znovu je vygenerujte. Vaše aktualizovaná pravidla platí pro budoucí odpovědi.

=== Začněte kontrolou a poté automatizujte ===

„Před odesláním zkontrolujete“ je kalibrační krok, nikoli trvalá fronta. Jakmile dorazí odpovědi, doplněk pro vás připraví zpětnou vazbu. Zkontrolujete ji a uvolníte, poté vylepšíte instrukce, kdykoli si všimnete něčeho, co byste řešili jinak.

Když jsou výsledky konzistentně správné, zapněte automatické zpracování, aby nové odpovědi dostávaly zpětnou vazbu, aniž by na vás čekaly. U formulářů s vyššími sázkami můžete před odesláním pokračovat v kontrole.

Můžete:

→ zkontrolovat a zveřejnit připravenou zpětnou vazbu
→ vylepšit pokyny a znovu vygenerovat zpětnou vazbu
→ zapnout automatické zpracování, když důvěřujete výsledkům
→ odeslat zpětnou vazbu vám, respondentovi nebo oběma
→ zahrnout odkaz pro úpravu, když je třeba odpověď revidovat
→ zpracovat odpovědi přijaté před zapnutím doplňku
→ znovu zkusit neúspěšné zpracování nebo doručení
→ exportovat odpovědi s jejich stavem kontroly

=== Možnosti AI a e-mailu ===

Služba zpětné vazby, která je součástí, je připravena k použití. Pokud vaše organizace spravuje vlastní fakturaci Google AI™, můžete se rozhodnout použít vlastní klíč Google AI™.

U e-mailů respondentů si můžete vybrat možnost odesílatele, která odpovídá vašemu pracovnímu postupu, a přizpůsobit předmět a zprávu e-mailu.

=== Vy máte vše pod kontrolou ===

Vy ovládáte:

→ pokyny k revizi
→ zda je zpracování aktivní
→ kdo obdrží zpětnou vazbu
→ zda respondenti obdrží odkazy pro úpravy
→ zda jsou zpracovávány starší odpovědi
→ kdy je zpětná vazba, kterou jste zkontrolovali, zveřejněna

Doplněk se zeptá na oprávnění potřebná k práci s vaším aktuálním formulářem, zobrazení jeho pracovního prostoru, vytvoření spouštěče odpovědi, volání služby zpětné vazby a doručení zpráv dle vašeho výběru.

=== Začínáme ===

1. Nainstalujte si doplněk.

2. Otevřete Google Form™.

3. Otevřete AI Response Feedback for Forms™ z nabídky Rozšíření.

4. Zkontrolujte dva příklady specifické pro formulář.

5. Upravte pokyny, dokud zpětná vazba neodpovídá vašim standardům.

6. Až budete spokojeni, vyberte možnost „Před odesláním zkontrolujete“.

Kompletní dokumentace: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

---
Google Forms™ a Google Workspace Marketplace™ jsou ochranné známky společnosti Google LLC.