AI Response Feedback for Forms™ ayuda a los creadores de formularios a evaluar y responder automáticamente a cada envío con un correo electrónico de retroalimentación claro.

Redacte las instrucciones de revisión en lenguaje sencillo. Cuando alguien envía el formulario, el complemento lee la respuesta, solicita a la IA que prepare la retroalimentación y envía el resultado a las personas que usted seleccione. La IA continúa haciendo esto hasta que el envío cumpla con sus requisitos.

Úselo para:

→ Tareas de estudiantes y borradores de proyectos
→ Revisiones de solicitudes
→ Formularios de admisión que requieren un control de calidad
→ Encuestas donde los participantes deben recibir una nota de seguimiento
→ Formularios internos donde el personal necesita ayuda para detectar respuestas faltantes o poco claras

=== ¿Qué puede hacer? ===

→ Permite describir en lenguaje sencillo qué debe revisar la IA.
→ Procesa automáticamente los nuevos envíos de formularios.
→ Envía comentarios a una bandeja de entrada central, al remitente o a ambos.
→ Utiliza la dirección de correo electrónico recopilada por Formularios de Google™.
→ Utiliza una pregunta personalizada para el correo electrónico si tu formulario la incluye.
→ Incluye un enlace para que el remitente pueda actualizar su respuesta después de leer los comentarios.
→ Permite personalizar el asunto y el cuerpo del correo electrónico.
→ Envía correos electrónicos a través del remitente integrado de Google.
→ Reintenta los mensajes fallidos y procesa las respuestas antiguas cuando actives el complemento más adelante.

=== ¿Por qué usar esto en lugar de revisar manualmente? ===

La revisión manual es lenta y fácil de descuidar.

La función de Comentarios de Respuesta con IA para Formularios™ realiza una primera revisión de cada respuesta. Puede señalar detalles faltantes, solicitar aclaraciones, sugerir los siguientes pasos o resumir lo que requiere atención.

Tú mantienes el control de las instrucciones, los destinatarios y si el procesamiento automático está activado.

La IA ahora es lo suficientemente inteligente como para interpretar todas las respuestas que recibas y nunca se cansa de aplicar tus reglas. ¡Pruébala con un par de respuestas de prueba para comprobarlo! Si es necesario, añade más contexto a tus instrucciones.

=== Configuración guiada, no un laberinto de ajustes ===

El complemento se abre con un breve asistente:

1. Indica a la IA qué debe comprobar.

2. Elige quién recibirá los comentarios.

3. Elige de dónde provienen los correos electrónicos de los participantes.

4. Revisa la plantilla de correo electrónico.

5. Elige el servicio de comentarios.

6. Envía un correo electrónico de prueba.

7. Activa el procesamiento automático.

Cada paso explica la decisión en un lenguaje sencillo para que puedas elegir correctamente sin necesidad de consultar documentación técnica.

=== Opciones de correo electrónico ===

Puedes enviar comentarios a:

→ una bandeja de entrada central, como la de un profesor, la oficina de admisiones, la cola de soporte o un gerente.
→ la persona que envió el formulario.
→ ambos.

Para los correos electrónicos de los participantes, puedes usar la dirección de correo electrónico estándar recopilada por Formularios de Google™ o seleccionar una pregunta de correo electrónico de tu formulario.

Cuando haya enlaces de edición disponibles, puedes incluir el enlace de actualización del participante en el correo electrónico de comentarios para que pueda revisar su respuesta.

=== Opciones de IA ===

La mayoría de los usuarios pueden usar el servicio de comentarios incluido. Las organizaciones que ya gestionan su propia facturación de Google AI™ pueden usar su propia clave de Google AI™.

=== Privacidad y control ===

El complemento solo solicita los permisos necesarios para trabajar con el formulario actual, abrir su barra lateral, llamar al servicio de comentarios, crear el activador de envío y enviar correos electrónicos de comentarios.

El propietario del formulario controla:

→ si el procesamiento automático está activado
→ las instrucciones para los comentarios
→ quién recibe los mensajes
→ si los participantes reciben enlaces para editar
→ si se deben procesar las respuestas antiguas

=== Primeros pasos ===

Instala el complemento, abre un Formulario de Google™ y, a continuación, usa el menú Extensiones para iniciar Comentarios con IA para Formularios™.

Completa el asistente de configuración, envía un correo electrónico de prueba y activa el procesamiento automático cuando estés listo.

Demostración del producto en YouTube™: https://youtu.be/USvR1dNTmts

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