효과적인 답변이 어떤 모습인지 이미 알고 계실 겁니다. 모든 답변을 영원히 검토하는 것이 목표가 아닙니다. 검토 방식을 기록하고, 어시스턴트가 여러분의 기준을 충족하는지 확인한 다음, 확신이 들면 작업을 자동화하는 것이 목표입니다.

AI Response Feedback for Forms™는 Google Forms™ 내에서 사용할 수 있는 검토 어시스턴트입니다. 꼼꼼한 비서에게 설명하듯이 어시스턴트에게 간략하게 설명해 주세요. 중요한 내용, 부족한 부분, 적절한 피드백 형식, 그리고 다음 단계는 무엇인지 알려주세요.

처음에는 어시스턴트가 검토를 위해 각 답변을 준비합니다. 처음부터 다시 작성하지 않고도 유용한 피드백을 제공할 수 있으며, 결과가 예상과 다를 경우 지침을 수정할 수 있습니다. 어시스턴트가 원하는 방식으로 답변하면 자동 처리 및 전달 기능을 활성화할 수 있습니다.

여러분의 기준, 여러분의 목소리, 모든 답변.

=== 이 기능이 여러분에게 적합할까요? ===

이 추가 기능은 다음과 같은 경우에 가장 유용합니다.

→ 동일한 유형의 응답을 반복적으로 검토해야 하는 경우
→ 답변에 고정 점수뿐만 아니라 맥락과 설명이 필요한 경우
→ 각 응답 내용에 따라 결정, 피드백 또는 다음 단계를 제공해야 하는 경우
→ 좋은 응답에 포함되어야 할 내용을 설명할 수 있는 경우
→ 작업을 자동화하기 전에 검토 품질을 검증하려는 경우

일반적인 사용 사례:

→ 학생 작문, 과제, 퀴즈 및 교육 평가
→ 지원서, 등록 양식 및 개인 맞춤형 진단
→ 명확하고 완전하며 실행 가능한 정보가 필요한 정기 보고서
→ 응답자 각자에게 유용한 후속 조치가 필요한 설문 조사

양식에 필수 질문만 필요하거나 정답/오답에 대한 고정 점수만 필요한 경우 Google Forms™의 기본 제공 도구를 사용하는 것으로 충분할 수 있습니다.

=== 기능을 활성화하기 전에 유용한 피드백을 확인하세요 ===

처음 사용할 때 추가 기능은 양식 질문을 읽고 실제와 유사한 예시 응답을 생성합니다. 요구 사항을 충족하는 응답 하나와 수정이 필요한 응답 하나, 그리고 각각에 대한 피드백이 표시됩니다.

아무것도 전송되지 않습니다. 제출된 답변이 선택되지 않았습니다. 자동화가 시작되지 않습니다.

피드백이 본인이 직접 처리하는 방식과 일치할 때까지 검토 지침을 조정하고 예시를 다시 생성하세요.

=== 다른 검토 방법은 어떠세요? ===

수동 검토는 직접 제어할 수 있지만 시간이 많이 소요되고 답변이 쌓일수록 일관되게 적용하기 어려워집니다.

고정된 퀴즈 규칙은 정확한 답변에는 효과적이지만, 맥락이 부족하거나, 추론이 불분명하거나, 다음에 개선해야 할 사항을 설명할 수는 없습니다.

일반 AI 챗봇이 답변을 검토할 수 있지만, 양식 내용을 복사하고 지침을 다시 작성한 다음 결과를 워크플로에 다시 추가해야 합니다.

이 추가 기능은 검토 지침을 양식과 연결합니다. 모든 새 답변은 동일하게 꼼꼼한 1차 검토를 거치며, 결과와 활동을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

=== 검토를 본인의 스타일대로 작성하세요 ===

지침에 자세한 판단 기준과 소통 규칙을 포함할 수 있습니다. 예를 들어, AI에게 다음과 같은 작업을 요청할 수 있습니다.

→ 수정 사항을 설명하면서 학생의 문체를 유지하도록 요청
→ 정답을 공개하지 않고 유용한 힌트를 제공하도록 요청
→ 채점 방식을 적용하고 적절한 다음 단계를 추천하도록 요청
→ 보고서가 명확하고, 완전하며, 전문적인지 확인하도록 요청
→ 선호하는 언어, 어조 및 피드백 구조를 사용하도록 요청

이러한 규칙은 일상적인 언어로 설명하세요. 코드를 작성할 필요는 없습니다.

이러한 지침은 어시스턴트를 학습시키는 방법입니다. 피드백을 승인하더라도 어시스턴트는 자동으로 규칙을 변경하지 않습니다. 결과가 의도와 다를 경우, 지침을 개선하고 다시 생성하세요. 업데이트된 규칙은 향후 답변에 적용됩니다.

=== 검토부터 시작하여 자동화하세요 ===

"전송 전 검토"는 보정 단계이며, 영구적인 대기열이 아닙니다. 답변이 도착하면 애드온이 피드백을 준비합니다. 검토 후 전송하고, 다르게 처리했으면 하는 부분이 있으면 지침을 개선하세요.

결과가 지속적으로 정확해지면 자동 처리를 활성화하여 새로운 답변에 대해 사용자의 검토 없이 피드백을 자동으로 받을 수 있도록 하세요. 중요도가 높은 설문지의 경우, 제출하기 전에 검토를 계속할 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

→ 준비된 피드백을 검토하고 배포
→ 지침을 개선하고 피드백을 다시 생성
→ 결과에 확신이 있을 때 자동 처리 활성화
→ 피드백을 사용자, 응답자 또는 둘 다에게 전송
→ 수정이 필요한 응답에 수정 링크 포함
→ 추가 기능을 활성화하기 전에 받은 응답 처리
→ 처리 또는 전송 실패 시 재시도
→ 검토 상태와 함께 응답 내보내기

=== AI 및 이메일 옵션 ===

포함된 피드백 서비스는 바로 사용할 수 있습니다. 조직에서 자체 Google AI™ 청구를 관리하는 경우, Google AI™ 키를 사용할 수 있습니다.

응답자에게 이메일을 보낼 때는 워크플로에 맞는 발신자 옵션을 선택하고 이메일 제목과 메시지를 맞춤 설정할 수 있습니다.

=== 모든 것을 직접 관리하세요 ===

다음 사항을 직접 관리할 수 있습니다.

→ 검토 지침
→ 처리 활성화 여부
→ 피드백 수신자
→ 응답자에게 수정 링크 전송 여부
→ 이전 응답 처리 여부
→ 검토한 피드백 전송 시점

이 추가 기능은 현재 사용 중인 양식과의 연동, 작업 공간 표시, 응답 트리거 생성, 피드백 서비스 호출, 그리고 사용자가 선택한 메시지 전송에 필요한 권한을 요청합니다.

=== 시작하기 ===

1. 추가 기능을 설치합니다.

2. Google Forms™를 엽니다.

3. 확장 프로그램 메뉴에서 AI Response Feedback for Forms™를 엽니다.

4. 양식별 예시 두 가지를 검토합니다.

5. 피드백이 원하는 기준에 맞도록 지침을 조정합니다.

6. 만족스러우면 "전송 전 직접 검토"를 선택합니다.

전체 문서: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

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