AI Response Feedback for Forms™ hilft Formularinhabern, jede Einsendung automatisch auszuwerten und mit einer aussagekräftigen Feedback-E-Mail zu beantworten.

Verfassen Sie die Anweisungen zur Überprüfung in verständlicher Sprache. Sobald jemand das Formular absendet, liest das Add-on die Antwort, lässt die KI Feedback erstellen und sendet das Ergebnis an die von Ihnen ausgewählten Personen. Die KI wiederholt diesen Vorgang, bis die Einsendung Ihren Anforderungen entspricht.

Anwendungsbereiche:

→ Aufgaben und Projektentwürfe von Studierenden
→ Bewerbungsprüfungen
→ Aufnahmeformulare, die einer Qualitätsprüfung bedürfen
→ Umfragen, bei denen die Teilnehmenden eine Erinnerungsnachricht erhalten sollen
→ Interne Formulare, bei denen Mitarbeitende fehlende oder unklare Antworten erkennen müssen

=== Was kann es? ===

→ Beschreiben Sie in einfacher Sprache, was die KI prüfen soll.
→ Neue Formulareinsendungen werden automatisch verarbeitet.
→ Feedback wird an einen zentralen Posteingang, den Absender oder beide gesendet.
→ Die von Google Forms™ erfasste E-Mail-Adresse wird verwendet.
→ Eine benutzerdefinierte E-Mail-Frage kann verwendet werden, falls Ihr Formular eine solche enthält.
→ Ein Link ermöglicht es dem Absender, seine Antwort nach dem Lesen des Feedbacks zu aktualisieren.
→ Betreff und Text der E-Mail können angepasst werden.
→ E-Mails werden über den integrierten Absender von Google versendet.
→ Fehlgeschlagene Nachrichten können erneut gesendet und ältere Antworten verarbeitet werden, sobald das Add-on später aktiviert wird.

=== Warum diese Funktion anstelle der manuellen Überprüfung nutzen? ===

Die manuelle Überprüfung ist langsam und führt leicht zu Verzögerungen.

KI-Feedback für Formulare™ prüft jede Antwort gleich. Fehlende Details werden hervorgehoben, um Klärung gebeten, nächste Schritte vorgeschlagen oder die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

Sie behalten die Kontrolle über die Anweisungen, die Empfänger und die automatische Verarbeitung.

Die KI ist jetzt so intelligent, dass sie alle eingehenden Antworten auswertet und Ihre Regeln zuverlässig anwendet. Testen Sie sie mit ein paar Testantworten und überzeugen Sie sich selbst! Ergänzen Sie Ihre Anweisungen bei Bedarf um weitere Informationen.

=== Geführte Einrichtung, kein Einstellungslabyrinth ===

Das Add-on öffnet sich mit einem kurzen Assistenten:

1. Geben Sie der KI an, was geprüft werden soll.

2. Wählen Sie die Empfänger des Feedbacks.

3. Wählen Sie den Absender der E-Mails.

4. Überprüfen Sie die E-Mail-Vorlage.

5. Wählen Sie den Feedback-Dienst.

6. Senden Sie eine Test-E-Mail.

7. Aktivieren Sie die automatische Verarbeitung.

Jeder Schritt wird in einfacher Sprache erklärt, sodass Sie die richtige Wahl treffen können, ohne technische Dokumentation lesen zu müssen.

=== E-Mail-Optionen ===

Sie können Feedback senden an:

→ ein zentrales Postfach, z. B. für eine Lehrkraft, die Zulassungsstelle, den Support oder eine Führungskraft
→ die Person, die das Formular ausgefüllt hat
→ beide

Für die E-Mails an die Teilnehmenden können Sie die von Google Forms™ erfasste Standard-E-Mail-Adresse verwenden oder eine E-Mail-Frage aus Ihrem Formular auswählen.

Wenn Bearbeitungslinks verfügbar sind, können Sie den Link zur Aktualisierung in die Feedback-E-Mail einfügen, damit die Teilnehmenden ihre Eingabe bearbeiten können.

=== KI-Optionen ===

Die meisten Nutzer können den integrierten Feedback-Dienst nutzen. Organisationen, die ihre Google AI™-Abrechnung bereits selbst verwalten, können ihren eigenen Google AI™-Schlüssel verwenden.

=== Datenschutz und Kontrolle ===

Das Add-on benötigt nur die Berechtigungen, die für die Arbeit mit dem aktuellen Formular, das Öffnen der Seitenleiste, den Aufruf des Feedback-Dienstes, das Erstellen des Absende-Triggers und das Versenden von Feedback-E-Mails erforderlich sind.


Sie als Formularinhaber haben folgende Kontrolle:

→ ob die automatische Verarbeitung aktiviert ist
→ die Feedback-Anweisungen
→ wer Nachrichten erhält
→ ob Antwortende Bearbeitungslinks erhalten
→ ob ältere Antworten verarbeitet werden sollen

=== Erste Schritte ===

Installieren Sie das Add-on, öffnen Sie ein Google Form™ und starten Sie anschließend AI Response Feedback für Formulare™ über das Menü „Erweiterungen“.

Schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab, senden Sie eine Test-E-Mail und aktivieren Sie die automatische Verarbeitung, sobald Sie bereit sind.

Produktdemo auf YouTube™: https://youtu.be/USvR1dNTmts

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Google Forms™ und Google Workspace Marketplace™ sind Marken von Google LLC.