أنت تعرف بالفعل شكل الردّ الجيد. ليس الهدف مراجعة كل ردّ إلى الأبد، بل توثيق أسلوبك في المراجعة، والتأكد من التزام المساعد بمعاييرك، ثم أتمتة العمل عندما تتأكد من ذلك.

يُعدّ AI Response Feedback for Forms™ مساعدًا للمراجعة داخل نماذج جوجل. اشرح له ما يهمّك، وما ينقصه، وكيف يجب أن تكون الملاحظات، وما يجب فعله لاحقًا.

في البداية، يُجهّز الملحق كل ردّ لمراجعتك. يمكنك تقديم ملاحظات مفيدة دون الحاجة إلى كتابتها من الصفر، وتحسين التعليمات كلما اختلفت النتيجة عمّا كنت سترسله. بمجرد أن يُجيب المساعد بالطريقة التي تريدها، يمكنك تفعيل المعالجة والتسليم التلقائيين.

معاييرك. صوتك. كل ردّ.

=== هل هذا مناسب لك؟ ===

تُعدّ هذه الإضافة مفيدة للغاية في الحالات التالية:

→ مراجعة نفس نوع الردود بشكل متكرر
→ الحاجة إلى سياق وشرح للإجابات، وليس مجرد درجة ثابتة
→ الحاجة إلى قرار أو ملاحظات أو خطوة تالية بناءً على محتوى كل رد
→ إمكانية شرح عناصر الرد الجيد
→ الرغبة في التحقق من جودة المراجعة قبل أتمتة العمل

تشمل الاستخدامات الشائعة ما يلي:

→ كتابة الطلاب، والواجبات، والاختبارات القصيرة، وتقييمات التدريب
→ الطلبات، ونماذج الاستقبال، والتشخيصات الشخصية
→ التقارير الدورية التي يجب أن تكون واضحة وشاملة وقابلة للتنفيذ
→ الاستبيانات التي يجب أن يتلقى فيها كل مجيب متابعة مفيدة

إذا كان نموذجك يحتاج فقط إلى أسئلة إلزامية أو درجات ثابتة (صحيح/خطأ)، فقد تكون أدوات نماذج جوجل المدمجة كافية.

=== اطلع على ملاحظات مفيدة قبل تفعيل أي شيء ===

عند الاستخدام الأول، تقرأ الإضافة أسئلة النموذج وتُعدّ نماذج ردود واقعية. سترى ردًا واحدًا يلبي متطلباتك وآخر يحتاج إلى مراجعة، بالإضافة إلى الملاحظات التي سيتلقاها كل منهما.

لا يتم إرسال أي شيء. لم يتم اختيار أي رد مُرسل. لم يبدأ التشغيل الآلي.

عدّل تعليمات المراجعة وأعد إنشاء الأمثلة حتى تعكس الملاحظات كيفية تعاملك مع الرد بنفسك.

=== لماذا لا تُراجع بطريقة أخرى؟ ===

تمنحك المراجعة اليدوية تحكمًا كاملًا، لكنها تستغرق وقتًا طويلًا ويصعب تطبيقها باستمرار مع تراكم الردود.

تُجدي قواعد الاختبار الثابتة نفعًا مع الإجابات الدقيقة، لكنها لا تُفسّر السياق المفقود، أو المنطق غير الواضح، أو ما يجب على المُجيب تحسينه لاحقًا.

يمكن لدردشة الذكاء الاصطناعي العامة مراجعة الرد، لكن عليك نسخ محتوى النموذج، وتكرار تعليماتك، وإعادة النتيجة إلى سير عملك.

تُبقي هذه الإضافة تعليمات المراجعة مُرتبطة بنموذجك. يتلقى كل رد جديد نفس التدقيق الأولي الدقيق، ويمكنك رؤية النتيجة والنشاط في مكان واحد.

=== اجعل المراجعة تُعبّر عنك ===

يمكن أن تتضمن تعليماتك قواعد تفصيلية للتقييم والتواصل. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي ما يلي:

→ الحفاظ على أسلوب الطالب الكتابي أثناء شرح التصحيحات
→ تقديم تلميحات مفيدة دون الكشف عن الإجابة
→ تطبيق طريقة تقييم واقتراح الخطوة التالية المناسبة
→ التحقق من وضوح التقرير واكتماله واحترافيته
→ استخدام لغتك ونبرتك وهيكلية التغذية الراجعة التي تفضلها

صف هذه القواعد بلغة بسيطة. لستَ بحاجة لكتابة أي كود برمجي.

هذه التعليمات هي طريقة تدريب المساعد. لا يُغيّر قواعده تلقائيًا عند الموافقة على التغذية الراجعة. عندما لا تُحقق النتيجة هدفك، حسّن التعليمات وأعد توليدها. تُطبّق قواعدك المُحدّثة على الردود المستقبلية.

=== ابدأ بالمراجعة، ثم الأتمتة ===

"المراجعة قبل الإرسال" هي خطوة معايرة، وليست قائمة انتظار دائمة. مع وصول الردود، يُجهّز الملحق التغذية الراجعة لك. راجعها وأرسلها، ثم حسّن التعليمات كلما لاحظتَ شيئًا كنتَ ستتعامل معه بشكل مختلف.

عندما تكون النتائج صحيحة باستمرار، فعّل المعالجة التلقائية حتى تتلقى الردود الجديدة التغذية الراجعة دون انتظارك. يمكنك مراجعة الاستبيانات ذات الأهمية الكبيرة قبل إرسالها.

يمكنك:

← مراجعة التعليقات المُعدة مسبقًا ونشرها
← تحسين التعليمات وإعادة إنشاء التعليقات
← تفعيل المعالجة التلقائية عند الثقة بالنتائج
← إرسال التعليقات إليك، أو إلى المُجيب، أو كليهما
← إضافة رابط تعديل عند الحاجة إلى مراجعة الرد
← معالجة الردود الواردة قبل تفعيل الإضافة
← إعادة محاولة المعالجة أو التسليم الفاشل
← تصدير الردود مع حالة مراجعتها

=== خيارات الذكاء الاصطناعي والبريد الإلكتروني ===

خدمة التعليقات المضمنة جاهزة للاستخدام. إذا كانت مؤسستك تُدير فواتير Google AI™ الخاصة بها، فيمكنك اختيار استخدام مفتاح Google AI™ الخاص بك.

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني للمُجيبين، يمكنك اختيار خيار المُرسل الذي يُناسب سير عملك وتخصيص عنوان البريد الإلكتروني ومضمونه.


=== أنت المتحكم ===

أنت تتحكم في:

→ تعليمات المراجعة
→ تفعيل المعالجة
→ من يتلقى الملاحظات
→ ما إذا كان المجيبون يتلقون روابط التعديل
→ ما إذا كانت الردود القديمة ستُعالج
→ وقت نشر الملاحظات التي راجعتها

يطلب الملحق الأذونات اللازمة للعمل مع نموذجك الحالي، وعرض مساحة العمل الخاصة به، وإنشاء مُشغّل الاستجابة، واستدعاء خدمة الملاحظات، وإرسال الرسائل التي تختارها.

=== ابدأ ===

1. ثبّت الملحق.

2. افتح نموذج Google Forms™.

3. افتح إضافة AI Response Feedback for Forms™ من قائمة الإضافات.

4. راجع المثالين الخاصين بالنموذج.

5. عدّل التعليمات حتى تتوافق الملاحظات مع معاييرك.

6. اختر "المراجعة قبل الإرسال" عندما تكون راضيًا.


الوثائق الكاملة: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ و Google Workspace Marketplace™ علامتان تجاريتان لشركة Google LLC.



Google Forms™ و Google Workspace Marketplace™ علامتان تجاريتان لشركة Google LLC.