Vous savez déjà à quoi ressemble une réponse pertinente. L'objectif n'est pas de vérifier chaque réponse indéfiniment, mais de définir votre processus de révision, de vous assurer que l'assistant respecte vos critères, puis d'automatiser la tâche une fois que vous êtes satisfait.

L'extension AI Response Feedback for Forms™ est un assistant de révision intégré à Google Forms™. Configurez-le comme vous le feriez pour un assistant consciencieux : expliquez les points importants, les éléments manquants, le style de retour attendu et les prochaines étapes.

Dans un premier temps, l'extension prépare chaque réponse pour votre révision. Vous pouvez ainsi diffuser des commentaires utiles sans avoir à les rédiger de zéro et améliorer les instructions si le résultat diffère de ce que vous auriez envoyé. Une fois que l'assistant répond comme vous le souhaitez, vous pouvez activer le traitement et la diffusion automatiques.

Vos critères. Votre style. Chaque réponse.

=== Cette solution vous convient-elle ? ===

Ce module complémentaire est particulièrement utile lorsque :

→ vous évaluez régulièrement le même type de réponse
→ les réponses nécessitent un contexte et des explications, et pas seulement une note fixe
→ chaque réponse requiert une décision, un retour d'information ou une action à entreprendre en fonction de son contenu
→ vous pouvez définir les caractéristiques d'une réponse pertinente
→ vous souhaitez évaluer la qualité de l'analyse avant d'automatiser le processus

Utilisations courantes :

→ corrections d'écrits d'étudiants, devoirs, quiz et évaluations de formation

→ candidatures, formulaires d'inscription et diagnostics personnalisés

→ rapports réguliers clairs, complets et exploitables

→ enquêtes avec suivi personnalisé

Si votre formulaire ne comporte que des questions obligatoires ou un système de notation binaire (réponse juste/fausse), les outils intégrés de Google Forms™ peuvent suffire.

=== Obtenez des retours d'information utiles avant toute activation ===

Lors de la première utilisation, le module complémentaire analyse les questions de votre formulaire et génère des exemples de réponses réalistes. Vous voyez une réponse conforme à vos exigences et une autre nécessitant une révision, ainsi que les commentaires qu'elles recevraient.

Aucun message n'est envoyé. Aucune réponse n'est sélectionnée. Aucune automatisation ne se lance.

Ajustez les instructions de révision et générez à nouveau les exemples jusqu'à ce que les commentaires correspondent à la manière dont vous traiteriez vous-même la réponse.

=== Pourquoi ne pas procéder à la révision autrement ? ===

La révision manuelle vous offre un contrôle, mais elle est chronophage et devient plus difficile à appliquer de manière cohérente à mesure que le nombre de réponses augmente.

Les règles fixes des questionnaires fonctionnent bien pour les réponses exactes, mais elles ne permettent pas d'expliquer le contexte manquant, un raisonnement peu clair ou les points à améliorer.

Un chat IA standard peut examiner une réponse, mais vous devez copier le contenu du formulaire, répéter vos instructions et réintégrer le résultat dans votre flux de travail.

Cette extension conserve vos instructions de révision liées à votre formulaire. Chaque nouvelle réponse fait l'objet d'une première analyse approfondie, et vous pouvez consulter le résultat et l'activité au même endroit.

=== Personnalisez votre style de révision ===

Vos instructions peuvent inclure des règles de jugement et de communication détaillées. Par exemple, vous pouvez demander à l'IA de :

→ préserver le style d'écriture de l'élève tout en expliquant les corrections
→ donner des indices utiles sans révéler la réponse
→ appliquer une méthode de notation et recommander la prochaine étape
→ vérifier si un rapport est clair, complet et professionnel
→ utiliser le langage, le ton et la structure de commentaires de votre choix

Décrivez ces règles en langage courant. Aucune programmation n'est nécessaire.

Ces instructions servent à paramétrer l'assistant. Ses règles ne changent pas automatiquement lorsque vous approuvez un commentaire. Si un résultat ne correspond pas à vos attentes, modifiez les instructions et générez-le à nouveau. Vos règles mises à jour s'appliqueront aux réponses futures.

=== Commencez par la relecture, puis automatisez ===

L'option « Relecture avant envoi » est une étape de calibration, et non une file d'attente permanente. À mesure que les réponses arrivent, l'extension prépare les commentaires. Vous les relectez et les envoyez, puis vous modifiez les instructions si vous remarquez un point que vous auriez traité différemment.

Lorsque les résultats sont systématiquement corrects, activez le traitement automatique pour que les nouvelles réponses reçoivent un commentaire sans votre intervention. Vous pouvez continuer à relire les formulaires importants avant de les envoyer.

Vous pouvez :

→ relire et envoyer les commentaires préparés
→ améliorer les instructions et générer de nouveaux commentaires
→ activer le traitement automatique lorsque les résultats vous semblent satisfaisants
→ envoyer les commentaires à vous-même, au répondant ou aux deux
→ inclure un lien de modification lorsqu'une réponse nécessite une révision
→ traiter les réponses reçues avant l'activation de l'extension
→ réessayer le traitement ou l'envoi en cas d'échec
→ exporter les réponses avec leur statut de révision

=== Options d'IA et d'e-mail ===

Le service de commentaires inclus est prêt à l'emploi. Si votre organisation gère sa propre facturation Google AI™, vous pouvez utiliser votre propre clé Google AI™.

Pour les e-mails destinés aux répondants, vous pouvez choisir l'option d'expéditeur qui correspond à votre flux de travail et personnaliser l'objet et le message de l'e-mail.

=== Vous gardez le contrôle ===

Vous contrôlez :

→ les instructions de révision
→ l’activation du traitement
→ les destinataires des commentaires
→ l’envoi des liens de modification aux répondants
→ le traitement des réponses plus anciennes
→ la date de publication des commentaires que vous avez examinés

L’extension demande les autorisations nécessaires pour fonctionner avec votre formulaire actuel, afficher son espace de travail, créer le déclencheur de réponse, appeler le service de commentaires et envoyer les messages de votre choix.

=== Premiers pas ===

1. Installez l’extension.

2. Ouvrez un formulaire Google Forms™.

3. Ouvrez AI Response Feedback for Forms™ depuis le menu Extensions.

4. Consultez les deux exemples spécifiques au formulaire.

5. Ajustez les instructions jusqu’à ce que les commentaires correspondent à vos attentes.

6. Choisissez « Vous révisez avant d’envoyer » lorsque vous êtes satisfait(e).

Documentation complète : https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ et Google Workspace Marketplace™ sont des marques déposées de Google LLC.