AI Response Feedback for Forms™ permet aux propriétaires de formulaires d'évaluer automatiquement chaque soumission et d'y répondre par un e-mail de feedback clair.

Rédigez les instructions de révision dans un langage courant. Lorsqu'un utilisateur soumet le formulaire, l'extension analyse la réponse, sollicite l'IA pour préparer un feedback et envoie le résultat aux personnes de votre choix. L'IA répète ce processus jusqu'à ce que la soumission réponde à vos exigences.

Utilisez-le pour :

→ devoirs et ébauches de projets étudiants
→ évaluations de candidatures
→ formulaires d'inscription nécessitant un contrôle qualité
→ enquêtes avec suivi
→ formulaires internes nécessitant l'aide du personnel pour repérer les réponses manquantes ou ambiguës

=== Que peut-il faire ? ===

→ Décrivez en langage clair ce que l'IA doit vérifier
→ Traitez automatiquement les nouvelles soumissions de formulaires
→ Envoyez les commentaires à une boîte de réception centrale, à la personne qui a répondu, ou aux deux
→ Utilisez l'adresse e-mail collectée par Google Forms™
→ Utilisez une question personnalisée dans l'e-mail si votre formulaire en comporte une
→ Incluez un lien permettant à la personne qui a répondu de modifier sa réponse après avoir lu les commentaires
→ Personnalisez l'objet et le corps de l'e-mail
→ Envoyez les e-mails via l'outil d'envoi intégré de Google
→ Réessayez les messages ayant échoué et traitez les réponses plus anciennes lorsque vous activez l'extension ultérieurement

=== Pourquoi utiliser cette solution plutôt qu'une vérification manuelle ? ===

La vérification manuelle est lente et il est facile de prendre du retard.

L'extension « Commentaires automatiques pour les formulaires » effectue une première analyse identique pour chaque réponse. Elle peut signaler les informations manquantes, demander des précisions, suggérer des actions à entreprendre ou résumer les points à améliorer.

Vous gardez le contrôle des instructions, des destinataires et de l'activation ou non du traitement automatique.

L'IA est désormais suffisamment intelligente pour analyser toutes les réponses reçues et appliquer vos règles en continu. Testez-la avec quelques réponses pour vous en convaincre ! N'hésitez pas à ajouter du contexte à vos instructions si nécessaire.

=== Une configuration guidée, pas un labyrinthe de paramètres ===

L'extension s'ouvre grâce à un assistant rapide :

1. Indiquez à l'IA les éléments à vérifier.

2. Choisissez les destinataires des commentaires.

3. Choisissez la provenance des adresses e-mail des répondants.

4. Vérifiez le modèle d'e-mail.

5. Choisissez le service de feedback.

6. Envoyez un e-mail de test.

7. Activez le traitement automatique.

Chaque étape explique la décision en termes simples, vous permettant ainsi de faire le bon choix sans avoir à consulter de documentation technique.

=== Options d'e-mail ===

Vous pouvez envoyer des commentaires à :

→ une boîte de réception centrale (enseignant, service des admissions, service d'assistance, responsable, etc.)

→ la personne ayant soumis le formulaire

→ les deux

Pour les e-mails des répondants, vous pouvez utiliser l'adresse e-mail standard collectée par Google Forms™ ou choisir une question par e-mail dans votre formulaire.

Lorsque des liens de modification sont disponibles, vous pouvez inclure le lien de mise à jour du répondant dans l'e-mail de commentaires afin qu'il puisse modifier sa soumission.

=== Options d'IA ===

La plupart des utilisateurs peuvent utiliser le service de commentaires intégré. Les organisations qui gèrent déjà leur propre facturation Google AI™ peuvent choisir d'utiliser leur propre clé Google AI™.

=== Confidentialité et contrôle ===

L'extension demande uniquement les autorisations nécessaires pour fonctionner avec le formulaire actuel, ouvrir sa barre latérale, appeler le service de commentaires, créer le déclencheur d'envoi et envoyer des e-mails de commentaires.

Le propriétaire du formulaire contrôle :

→ l’activation du traitement automatique
→ les instructions relatives aux commentaires
→ les destinataires des messages
→ l’envoi des liens de modification aux répondants
→ le traitement des réponses plus anciennes

=== Premiers pas ===

Installez l’extension, ouvrez un formulaire Google Forms™, puis utilisez le menu Extensions pour démarrer AI Response Feedback for Forms™.

Suivez l’assistant de configuration, envoyez un e-mail de test et activez le traitement automatique lorsque vous êtes prêt.

Démonstration du produit sur YouTube™ : https://youtu.be/USvR1dNTmts

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Google Forms™ et Google Workspace Marketplace™ sont des marques déposées de Google LLC.