आप पहले से ही जानते हैं कि एक प्रभावी प्रतिक्रिया कैसी दिखती है। लक्ष्य हर प्रतिक्रिया की लगातार समीक्षा करना नहीं है। लक्ष्य यह रिकॉर्ड करना है कि आप समीक्षा कैसे करते हैं, यह सुनिश्चित करना है कि सहायक आपके मानकों का पालन करता है, और जब आप आश्वस्त हो जाएं तो काम को स्वचालित करना है।

AI Response Feedback for Forms™ Google Forms™ के भीतर एक समीक्षा सहायक है। इसे उसी तरह से निर्देश दें जैसे आप किसी सतर्क सहायक को देते हैं। बताएं कि क्या महत्वपूर्ण है, क्या कमी है, प्रतिक्रिया कैसी होनी चाहिए और आगे क्या होना चाहिए।

शुरुआत में, यह ऐड-ऑन आपकी समीक्षा के लिए प्रत्येक प्रतिक्रिया तैयार करता है। आप उपयोगी प्रतिक्रिया को शुरू से लिखे बिना जारी कर सकते हैं, और जब परिणाम आपके द्वारा भेजे जाने वाले परिणाम से भिन्न हो तो निर्देशों में सुधार कर सकते हैं। एक बार जब सहायक आपकी इच्छानुसार प्रतिक्रिया देता है, तो आप स्वचालित प्रसंस्करण और वितरण चालू कर सकते हैं।

आपके मानक। आपकी आवाज़। हर प्रतिक्रिया।

=== क्या यह आपके लिए उपयुक्त है? ===

यह ऐड-ऑन तब सबसे उपयोगी होता है जब:

→ आप एक ही तरह के उत्तरों की बार-बार समीक्षा करते हैं
→ उत्तरों को संदर्भ और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, न कि केवल एक निश्चित स्कोर की
→ प्रत्येक उत्तर के लिए उसकी सामग्री के आधार पर निर्णय, प्रतिक्रिया या अगला कदम आवश्यक होता है
→ आप यह समझा सकते हैं कि एक प्रभावी उत्तर में क्या शामिल होना चाहिए
→ आप काम को स्वचालित करने से पहले समीक्षा की गुणवत्ता साबित करना चाहते हैं

सामान्य उपयोगों में शामिल हैं:

→ छात्र लेखन, असाइनमेंट, क्विज़ और प्रशिक्षण मूल्यांकन
→ आवेदन, प्रवेश प्रपत्र और व्यक्तिगत निदान
→ आवर्ती रिपोर्ट जो स्पष्ट, पूर्ण और कार्रवाई योग्य होनी चाहिए
→ सर्वेक्षण जहां प्रत्येक उत्तरदाता को उपयोगी अनुवर्ती जानकारी मिलनी चाहिए

यदि आपके फ़ॉर्म में केवल आवश्यक प्रश्न या निश्चित सही या गलत स्कोरिंग की आवश्यकता है, तो Google Forms™ के अंतर्निहित टूल पर्याप्त हो सकते हैं।

=== कुछ भी चालू करने से पहले उपयोगी प्रतिक्रिया देखें ===

पहली बार उपयोग करने पर, ऐड-ऑन आपके फ़ॉर्म के प्रश्नों को पढ़ता है और वास्तविक उदाहरण उत्तर तैयार करता है। आपको एक ऐसा उत्तर दिखाई देता है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और एक ऐसा उत्तर जिसमें संशोधन की आवश्यकता है, साथ ही प्रत्येक उत्तर पर मिलने वाली प्रतिक्रिया भी दिखाई देती है।

कुछ भी नहीं भेजा जाता है। कोई भी सबमिट की गई प्रतिक्रिया चयनित नहीं होती है। कोई भी स्वचालित प्रक्रिया शुरू नहीं होती है।

समीक्षा निर्देशों को समायोजित करें और उदाहरणों को तब तक पुनः उत्पन्न करें जब तक कि प्रतिक्रिया यह न दर्शाए कि आप स्वयं उस प्रतिक्रिया को कैसे संभालेंगे।

=== समीक्षा का दूसरा तरीका क्यों नहीं? ===

मैन्युअल समीक्षा आपको नियंत्रण प्रदान करती है, लेकिन इसमें समय लगता है और जैसे-जैसे प्रतिक्रियाएँ बढ़ती जाती हैं, इसे लगातार लागू करना कठिन हो जाता है।

निश्चित प्रश्नोत्तरी नियम सटीक उत्तरों के लिए तो ठीक काम करते हैं, लेकिन वे संदर्भ की कमी, अस्पष्ट तर्क या किसी को आगे क्या सुधार करना चाहिए, इसकी व्याख्या नहीं कर सकते।

एक सामान्य AI चैट किसी प्रतिक्रिया की समीक्षा कर सकती है, लेकिन आपको फ़ॉर्म की सामग्री को कॉपी करना होगा, अपने निर्देशों को दोहराना होगा और परिणाम को अपने वर्कफ़्लो में वापस ले जाना होगा।

यह ऐड-ऑन आपके समीक्षा निर्देशों को आपके फ़ॉर्म से जोड़े रखता है। प्रत्येक नई प्रतिक्रिया को समान सावधानीपूर्वक पहली समीक्षा मिलती है, और आप परिणाम और गतिविधि को एक ही स्थान पर देख सकते हैं।

=== समीक्षा को अपनी शैली में करें ===

आपके निर्देशों में विस्तृत निर्णय और संचार नियम शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप AI से निम्न कार्य करने के लिए कह सकते हैं:

→ सुधार समझाते समय छात्र की लेखन शैली को बनाए रखना
→ उत्तर बताए बिना उपयोगी संकेत देना
→ स्कोरिंग विधि लागू करना और सही अगला कदम सुझाना
→ यह जांचना कि रिपोर्ट स्पष्ट, पूर्ण और पेशेवर है या नहीं
→ आपकी पसंदीदा भाषा, लहजा और प्रतिक्रिया संरचना का उपयोग करना

इन नियमों को सरल भाषा में समझाएँ। आपको कोड लिखने की आवश्यकता नहीं है।

ये निर्देश सहायक को प्रशिक्षित करने का तरीका हैं। प्रतिक्रिया स्वीकृत करने पर यह अपने नियमों को स्वतः नहीं बदलता है। जब कोई परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप न हो, तो निर्देशों में सुधार करें और उसे पुनः उत्पन्न करें। आपके अद्यतन नियम भविष्य की प्रतिक्रियाओं पर लागू होंगे।

=== समीक्षा से शुरू करें, फिर स्वचालित करें ===

"भेजने से पहले समीक्षा करें" एक कैलिब्रेशन चरण है, स्थायी कतार नहीं। जैसे ही प्रतिक्रियाएँ आती हैं, ऐड-ऑन आपके लिए प्रतिक्रिया तैयार करता है। आप उसकी समीक्षा करके उसे जारी करते हैं, और जब भी आपको कुछ ऐसा दिखाई दे जिसे आप अलग तरीके से संभाल सकते थे, तो निर्देशों में सुधार करते हैं।

जब परिणाम लगातार सही हों, तो स्वचालित प्रक्रिया चालू करें ताकि नई प्रतिक्रियाओं को आपकी प्रतीक्षा किए बिना प्रतिक्रिया मिल सके। उच्च जोखिम वाले फ़ॉर्म भेजने से पहले आप समीक्षा जारी रख सकते हैं।

आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

→ तैयार की गई प्रतिक्रिया की समीक्षा करें और उसे जारी करें
→ निर्देशों में सुधार करें और दोबारा प्रतिक्रिया उत्पन्न करें
→ जब आपको परिणाम संतोषजनक लगें तो स्वचालित प्रक्रिया चालू करें
→ प्रतिक्रिया आपको, उत्तरदाता को या दोनों को भेजें
→ जब किसी प्रतिक्रिया में संशोधन की आवश्यकता हो तो संपादन लिंक शामिल करें
→ ऐड-ऑन चालू करने से पहले प्राप्त प्रतिक्रियाओं को संसाधित करें
→ विफल प्रक्रिया या डिलीवरी को पुनः प्रयास करें
→ समीक्षा स्थिति सहित प्रतिक्रियाओं को निर्यात करें

=== AI और ईमेल विकल्प ===

शामिल प्रतिक्रिया सेवा उपयोग के लिए तैयार है। यदि आपका संगठन अपने Google AI™ बिलिंग का प्रबंधन स्वयं करता है, तो आप अपनी Google AI™ कुंजी का उपयोग करना चुन सकते हैं।

उत्तरदाताओं को भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, आप अपने कार्यप्रवाह के अनुरूप प्रेषक विकल्प चुन सकते हैं और ईमेल विषय और संदेश को अनुकूलित कर सकते हैं।


=== आप नियंत्रण में रहते हैं ===

आप नियंत्रित करते हैं:

→ समीक्षा निर्देश
→ प्रोसेसिंग सक्रिय है या नहीं
→ किसे फ़ीडबैक प्राप्त होता है
→ उत्तरदाताओं को संपादन लिंक प्राप्त होते हैं या नहीं
→ पुरानी प्रतिक्रियाओं की प्रोसेसिंग होती है या नहीं
→ आपके द्वारा समीक्षा किए गए फ़ीडबैक को कब जारी किया जाता है

ऐड-ऑन आपके वर्तमान फ़ॉर्म के साथ काम करने, उसका कार्यक्षेत्र दिखाने, प्रतिक्रिया ट्रिगर बनाने, फ़ीडबैक सेवा को कॉल करने और आपके द्वारा चुने गए संदेशों को भेजने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ मांगता है।

=== आरंभ करें ===

1. ऐड-ऑन इंस्टॉल करें।

2. एक Google फ़ॉर्म™ खोलें।

3. एक्सटेंशन मेनू से AI Response Feedback for Forms™ खोलें।

4. फ़ॉर्म-विशिष्ट दो उदाहरणों की समीक्षा करें।

5. फ़ीडबैक को अपने मानकों के अनुरूप बनाने तक निर्देशों को समायोजित करें।

6. संतुष्ट होने पर "भेजने से पहले समीक्षा करें" चुनें।


संपूर्ण दस्तावेज़: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

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Google Forms™ और Google Workspace Marketplace™ Google LLC के ट्रेडमार्क हैं।