Você já sabe como é uma resposta eficaz. O objetivo não é revisar cada resposta indefinidamente. É registrar como você revisa, confirmar se o assistente segue seus padrões e, em seguida, automatizar o trabalho quando você estiver confiante.

O AI Response Feedback for Forms™ é um assistente de revisão integrado ao Google Forms™. Dê instruções a ele da mesma forma que daria a um assistente pessoal. Explique o que é importante, o que está faltando, como o feedback deve ser e o que deve acontecer em seguida.

Inicialmente, o complemento prepara cada resposta para sua revisão. Você pode fornecer feedback útil sem precisar escrevê-lo do zero e aprimorar as instruções sempre que o resultado for diferente do que você teria enviado. Assim que o assistente responder da maneira desejada, você pode ativar o processamento e o envio automáticos.

Seus padrões. Sua voz. Cada resposta.

=== Este produto é adequado para você? ===

O complemento é mais útil quando:

→ você revisa o mesmo tipo de resposta repetidamente
→ as respostas precisam de contexto e explicação, não apenas de uma pontuação fixa
→ cada resposta precisa de uma decisão, feedback ou próxima etapa com base em seu conteúdo
→ você pode explicar o que uma resposta adequada deve incluir
→ você deseja comprovar a qualidade da revisão antes de automatizar o trabalho

Usos comuns incluem:

→ redações de alunos, tarefas, questionários e avaliações de treinamento
→ inscrições, formulários de admissão e diagnósticos personalizados
→ relatórios recorrentes que devem ser claros, completos e acionáveis
→ pesquisas em que cada respondente deve receber um acompanhamento útil

Se o seu formulário precisar apenas de perguntas obrigatórias ou de uma pontuação fixa de certo ou errado, as ferramentas integradas do Google Forms™ podem ser suficientes.

=== Veja feedbacks úteis antes de ativar qualquer recurso ===

No primeiro uso, o complemento lê as perguntas do seu formulário e prepara exemplos de respostas realistas. Você vê uma resposta que atende aos seus requisitos e outra que precisa de revisão, juntamente com o feedback que cada uma receberia.

Nada é enviado. Nenhuma resposta enviada é selecionada. Nenhuma automação é iniciada.

Ajuste as instruções de revisão e gere os exemplos novamente até que o feedback reflita como você lidaria com a resposta.

=== Por que não revisar de outra forma? ===

A revisão manual oferece controle, mas leva tempo e se torna mais difícil de aplicar de forma consistente à medida que as respostas se acumulam.

Regras fixas de questionário funcionam bem para respostas exatas, mas não conseguem explicar a falta de contexto, o raciocínio pouco claro ou o que alguém deve melhorar em seguida.

Um chat geral com IA pode revisar uma resposta, mas você precisa copiar o conteúdo do formulário, repetir suas instruções e mover o resultado de volta para o seu fluxo de trabalho.

Este complemento mantém suas instruções de revisão conectadas ao seu formulário. Cada nova resposta recebe a mesma primeira análise cuidadosa, e você pode ver o resultado e a atividade em um só lugar.

=== Faça a revisão soar como você ===

Suas instruções podem incluir regras detalhadas de julgamento e comunicação. Por exemplo, você pode pedir à IA para:

→ preservar o estilo de escrita do aluno ao explicar as correções
→ fornecer dicas úteis sem revelar a resposta
→ aplicar um método de pontuação e recomendar a próxima etapa correta
→ verificar se um relatório é claro, completo e profissional
→ usar sua linguagem, tom e estrutura de feedback preferidos

Descreva essas regras em linguagem cotidiana. Você não precisa escrever código.

Essas instruções são como você treina o assistente. Ele não altera suas regras silenciosamente quando você aprova o feedback. Quando um resultado não atender à sua intenção, aprimore as instruções e gere-o novamente. Suas regras atualizadas se aplicam às respostas futuras.

=== Comece com a revisão e depois automatize ===

“Você revisa antes de enviar” é uma etapa de calibração, não uma fila permanente. À medida que as respostas chegam, o complemento prepara o feedback para você. Você revisa e libera o feedback e, em seguida, aprimora as instruções sempre que perceber algo que teria tratado de forma diferente.

Quando os resultados estiverem consistentemente corretos, ative o processamento automático para que as novas respostas recebam feedback sem esperar por você. Você pode continuar revisando antes de enviar formulários de maior importância.

Você pode:

→ revisar e liberar o feedback preparado
→ aprimorar as instruções e gerar feedback novamente
→ ativar o processamento automático quando confiar nos resultados
→ enviar feedback para você, para o respondente ou para ambos
→ incluir um link de edição quando uma resposta precisar de revisão
→ processar respostas recebidas antes de você ativar o complemento
→ tentar novamente o processamento ou a entrega com falha
→ exportar respostas com seu status de revisão

=== Opções de IA e e-mail ===

O serviço de feedback incluído está pronto para uso. Se sua organização gerencia sua própria cobrança do Google AI™, você pode optar por usar sua própria chave do Google AI™.

Para e-mails de respondentes, você pode escolher a opção de remetente que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e personalizar o assunto e a mensagem do e-mail.

=== Você mantém o controle ===

Você controla:

→ as instruções de revisão
→ se o processamento está ativo
→ quem recebe o feedback
→ se os respondentes recebem links para editar
→ se as respostas antigas são processadas
→ quando o feedback que você revisou é liberado

O complemento solicita as permissões necessárias para funcionar com seu formulário atual, exibir seu espaço de trabalho, criar o gatilho de resposta, chamar o serviço de feedback e entregar as mensagens que você escolher.

=== Comece agora ===

1. Instale o complemento.

2. Abra um Formulário Google™.

3. Abra o AI Response Feedback for Forms™ no menu Extensões.

4. Analise os dois exemplos específicos do formulário.

5. Ajuste as instruções até que o feedback corresponda aos seus padrões.

6. Escolha “Você revisa antes de enviar” quando estiver satisfeito.

Documentação completa: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ e Google Workspace Marketplace™ são marcas registradas da Google LLC.