Je weet al hoe een goede reactie eruitziet. Het doel is niet om elke reactie voor altijd te controleren. Het is de bedoeling om vast te leggen hoe je reacties beoordeelt, te bevestigen dat de assistent aan jouw standaarden voldoet en het werk vervolgens te automatiseren wanneer je er zeker van bent.

AI Response Feedback for Forms™ is een beoordelingsassistent in Google Forms™. Geef de assistent instructies zoals je een zorgvuldige assistent zou instrueren. Leg uit wat belangrijk is, wat er ontbreekt, hoe de feedback moet klinken en wat er vervolgens moet gebeuren.

In eerste instantie bereidt de add-on elke reactie voor je voor. Je kunt nuttige feedback geven zonder deze helemaal opnieuw te hoeven schrijven en de instructies aanpassen wanneer het resultaat afwijkt van wat je zelf zou hebben gestuurd. Zodra de assistent reageert zoals jij wilt, kun je de automatische verwerking en verzending inschakelen.

Jouw standaarden. Jouw stem. Elke reactie.

=== Is dit iets voor jou? ===

De add-on is het meest nuttig wanneer:

→ u herhaaldelijk hetzelfde soort antwoord beoordeelt
→ antwoorden context en uitleg nodig hebben, niet alleen een vaste score
→ elk antwoord een beslissing, feedback of vervolgstap vereist op basis van de inhoud
→ u kunt uitleggen wat een goed antwoord moet bevatten
→ u de kwaliteit van de beoordeling wilt testen voordat u het werk automatiseert

Veelvoorkomende toepassingen zijn:

→ schrijfopdrachten, quizzen en trainingsevaluaties van studenten
→ aanvragen, intakeformulieren en gepersonaliseerde diagnostiek
→ terugkerende rapporten die duidelijk, volledig en bruikbaar moeten zijn
→ enquêtes waarbij elke respondent een nuttige follow-up moet ontvangen

Als uw formulier alleen verplichte vragen of een vaste score voor goed of fout antwoord vereist, zijn de ingebouwde tools van Google Forms™ mogelijk voldoende.

=== Bekijk nuttige feedback voordat u iets inschakelt ===

Bij het eerste gebruik leest de add-on uw formuliervragen en genereert realistische voorbeeldantwoorden. Je ziet één antwoord dat aan je eisen voldoet en één dat herziening nodig heeft, samen met de feedback die elk zou ontvangen.

Er wordt niets verzonden. Geen enkel ingediend antwoord wordt geselecteerd. Er start geen automatisering.

Pas de beoordelingsinstructies aan en genereer de voorbeelden opnieuw totdat de feedback overeenkomt met hoe je het antwoord zelf zou behandelen.

=== Waarom niet op een andere manier beoordelen? ===

Handmatige beoordeling geeft je controle, maar het kost tijd en wordt lastiger consistent toe te passen naarmate er meer antwoorden binnenkomen.

Vaste quizregels werken goed voor exacte antwoorden, maar ze kunnen geen ontbrekende context, onduidelijke redeneringen of verbeterpunten verklaren.

Een algemene AI-chat kan een antwoord beoordelen, maar je moet de formulierinhoud kopiëren, je instructies herhalen en het resultaat terug in je workflow plaatsen.

Deze add-on houdt je beoordelingsinstructies gekoppeld aan je formulier. Elk nieuw antwoord krijgt dezelfde zorgvuldige eerste controle en je kunt het resultaat en de activiteit op één plek bekijken.

=== Laat de beoordeling klinken als jou ===

Je instructies kunnen gedetailleerde beoordelings- en communicatieregels bevatten. U kunt de AI bijvoorbeeld vragen om:

→ de schrijfstijl van een leerling te behouden tijdens het uitleggen van correcties
→ nuttige hints te geven zonder het antwoord te onthullen
→ een beoordelingsmethode toe te passen en de juiste volgende stap aan te bevelen
→ te controleren of een rapport duidelijk, volledig en professioneel is
→ uw voorkeurstaal, -toon en feedbackstructuur te gebruiken

Beschrijf deze regels in alledaagse taal. U hoeft geen code te schrijven.

Deze instructies zijn hoe u de assistent traint. De assistent wijzigt zijn regels niet stilletjes wanneer u feedback goedkeurt. Als een resultaat niet aan uw bedoeling voldoet, kunt u de instructies aanpassen en het resultaat opnieuw genereren. Uw bijgewerkte regels gelden voor toekomstige reacties.

=== Begin met controleren, daarna automatiseren ===

"Controleer voordat u verzendt" is een kalibratiestap, geen permanente wachtrij. Naarmate reacties binnenkomen, bereidt de add-on feedback voor u voor. U controleert en publiceert de feedback en past de instructies aan wanneer u iets opmerkt dat u anders zou hebben aangepakt.

Wanneer de resultaten consistent correct zijn, schakelt u de automatische verwerking in, zodat nieuwe reacties feedback ontvangen zonder op u te hoeven wachten. Voor belangrijkere formulieren kunt u de feedback blijven controleren voordat u deze verzendt.

U kunt:

→ voorbereide feedback controleren en vrijgeven
→ de instructies verbeteren en opnieuw feedback genereren
→ automatische verwerking inschakelen wanneer u de resultaten vertrouwt
→ feedback naar uzelf, de respondent of beiden sturen
→ een bewerkingslink toevoegen wanneer een antwoord moet worden herzien
→ antwoorden verwerken die zijn ontvangen voordat u de add-on inschakelde
→ mislukte verwerking of levering opnieuw proberen
→ antwoorden exporteren met hun controlestatus

=== AI- en e-mailopties ===

De meegeleverde feedbackservice is direct klaar voor gebruik. Als uw organisatie de facturering van Google AI™ zelf beheert, kunt u ervoor kiezen om uw eigen Google AI™-sleutel te gebruiken.

Voor e-mails aan respondenten kunt u de afzenderoptie kiezen die bij uw workflow past en het onderwerp en de boodschap van de e-mail aanpassen.

=== U behoudt de controle ===

U bepaalt:

→ de beoordelingsinstructies
→ of de verwerking actief is
→ wie feedback ontvangt
→ of respondenten bewerkingslinks ontvangen
→ of oudere reacties worden verwerkt
→ wanneer de feedback die u hebt beoordeeld, wordt vrijgegeven

De add-on vraagt ​​om de benodigde machtigingen om met uw huidige formulier te werken, de werkruimte weer te geven, de reactietrigger te maken, de feedbackservice aan te roepen en de door u gekozen berichten te verzenden.

=== Aan de slag ===

1. Installeer de add-on.

2. Open een Google Form™.

3. Open AI Response Feedback for Forms™ in het menu Extensies.

4. Bekijk de twee formulierspecifieke voorbeelden.

5. Pas de instructies aan totdat de feedback aan uw eisen voldoet.

6. Kies 'U beoordeelt voordat u verzendt' wanneer u tevreden bent.

Volledige documentatie: https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

---
Google Forms™ en Google Workspace Marketplace™ zijn handelsmerken van Google LLC.