Az AI Response Feedback for Forms™ segít az űrlaptulajdonosoknak automatikusan értékelni és megválaszolni az egyes beküldéseket egy érthető visszajelző e-mailben.

Írja meg az ellenőrzési utasításokat közérthető nyelven. Amikor valaki beküldi az űrlapot, a bővítmény elolvassa a választ, felkéri a mesterséges intelligenciát a visszajelzés elkészítésére, és elküldi az eredményt a kiválasztott személyeknek. A mesterséges intelligencia ezt addig folytatja, amíg a beküldés meg nem felel az Ön követelményeinek.

Használja:

→ hallgatói feladatok és projekttervezetek
→ jelentkezési lapok felülvizsgálata
→ minőségellenőrzést igénylő felvételi űrlapok
→ felmérések, ahol a válaszadóknak nyomon követési értesítést kell kapniuk
→ belső űrlapok, ahol a személyzetnek segítségre van szüksége a hiányzó vagy nem egyértelmű válaszok észrevételéhez

=== Mit tehet? ===

→ Lehetővé teszi, hogy egyszerű nyelven leírja, mit kell a mesterséges intelligenciának ellenőriznie
→ Az új űrlapbeküldések automatikus feldolgozása
→ Visszajelzés küldése egy központi postaládába, a válaszadónak vagy mindkettőnek
→ A Google Forms™ által gyűjtött e-mail cím használata
→ Egyéni e-mail kérdés használata, ha az űrlapon van ilyen
→ Link hozzáadása, hogy a válaszadó frissíthesse válaszát a visszajelzés elolvasása után
→ Az e-mail tárgyának és törzsének testreszabása
→ E-mail küldése a Google beépített feladóján keresztül
→ Sikertelen üzenetek újrapróbálása és régebbi válaszok feldolgozása, amikor később bekapcsolja a bővítményt

=== Miért érdemes ezt használni a manuális ellenőrzés helyett? ===

A manuális ellenőrzés lassú és könnyű elmulasztani.

A Forms™ mesterséges intelligenciával működő válaszfeedbackje minden válaszhoz ugyanazt az első lépést biztosítja. Rámutathat a hiányzó részletekre, kérhet pontosítást, javasolhat következő lépéseket, vagy összefoglalhatja a figyelmet igénylő teendőket.

Ön irányítja az utasításokat, a címzetteket és azt, hogy be van-e kapcsolva az automatikus feldolgozás.

A mesterséges intelligencia most már elég okos ahhoz, hogy értelmezze az összes kapott választ, és soha nem fárad bele a szabályok alkalmazásába. Próbáld ki néhány tesztválaszon, hogy meggyőződj róla! Szükség esetén adj további kontextust az utasításaidhoz.

=== Irányított beállítás, nem beállítások labirintusa ===

A bővítmény egy rövid varázslóval nyílik meg:

1. Mondd meg a mesterséges intelligenciának, hogy mit ellenőrizzen.

2. Válaszd ki, hogy kik kapják a visszajelzést.

3. Válaszd ki, hogy honnan érkeznek a válaszadók e-mailjei.

4. Tekintsd át az e-mail sablont.

5. Válaszd ki a visszajelzési szolgáltatást.

6. Küldj egy teszt e-mailt.

7. Kapcsold be az automatikus feldolgozást.

Minden lépés egyszerű nyelven magyarázza el a döntést, így a technikai dokumentáció elolvasása nélkül is meghozhatod a helyes döntést.

=== E-mail beállítások ===

Visszajelzést küldhetsz a következőkre:

→ egy központi postafiókba, például egy tanárnak, felvételi irodának, támogatási várólistára vagy vezetőnek
→ az űrlapot beküldő személynek
→ mindkettőnek

A válaszadók e-mailjeihez használhatod a Google Forms™ által gyűjtött szabványos e-mail címet, vagy választhatsz egy e-mail kérdést az űrlapodról.

Ha szerkesztési linkek érhetők el, a válaszadó frissítési linkjét belefoglalhatja a visszajelzési e-mailbe, hogy módosíthassa a beküldött üzenetét.

=== MI-beállítások ===

A legtöbb felhasználó használhatja a mellékelt visszajelzési szolgáltatást. Azok a szervezetek, amelyek már kezelik a saját Google AI™ számlázásukat, dönthetnek úgy, hogy saját Google AI™ kulcsot használnak.

=== Adatvédelem és felügyelet ===

A bővítmény csak az aktuális űrlappal való munkához, az oldalsáv megnyitásához, a visszajelzési szolgáltatás meghívásához, a beküldési trigger létrehozásához és a visszajelzési e-mailek küldéséhez szükséges engedélyeket kéri.

Az űrlap tulajdonosa a következőket szabályozza:

→ hogy be van-e kapcsolva az automatikus feldolgozás
→ a visszajelzésre vonatkozó utasítások
→ hogy kik kapják az üzeneteket
→ hogy a válaszadók kapjanak-e szerkesztési linkeket
→ hogy a régebbi válaszokat fel kell-e dolgozni

=== Első lépések ===

Telepítse a bővítményt, nyisson meg egy Google Form™-ot, majd a Bővítmények menü segítségével indítsa el az AI Response Feedback for Forms™ szolgáltatást.

Fejezze be a telepítővarázslót, küldjön egy teszt e-mailt, és kapcsolja be az automatikus feldolgozást, amikor készen áll.

YouTube™ termékbemutató: https://youtu.be/USvR1dNTmts

---
A Google Forms™ és a Google Workspace Marketplace™ a Google LLC védjegyei.