優れた回答とはどのようなものか、あなたは既にご存知でしょう。目標は、すべての回答を永遠にレビューすることではありません。レビュー方法を把握し、アシスタントがあなたの基準を満たしていることを確認し、自信が持てたら作業を自動化することです。

AI Response Feedback for Forms™は、Googleフォーム™に組み込まれたレビューアシスタントです。まるで優秀なアシスタントに指示を与えるように、このアシスタントに指示を与えてください。重要な点、不足している点、フィードバックの表現方法、そして次に何をすべきかを明確に伝えましょう。

最初は、このアドオンが各回答をレビュー用に準備します。最初から書き直すことなく、役立つフィードバックを送信でき、結果が想定していたものと異なる場合は、指示を修正できます。アシスタントがあなたの望むように回答するようになったら、自動処理と配信を有効にできます。

あなたの基準。あなたの声。すべての回答に反映されます。

=== これはあなたに最適ですか？ ===

このアドオンは、以下のような場合に特に役立ちます。

→ 同じ種類の回答を繰り返しレビューする場合
→ 回答には固定の点数だけでなく、文脈や説明が必要な場合
→ 各回答の内容に基づいて、判断、フィードバック、または次のステップが必要な場合
→ 質の高い回答には何を含めるべきかを説明できる場合
→ 作業を自動化する前に、レビューの質を確認したい場合

一般的な用途例：

→ 学生の作文、課題、小テスト、研修評価
→ 応募書類、受付フォーム、個別診断
→ 明確で、網羅的で、実行可能な定期レポートが必要な場合
→ 回答者全員に役立つフォローアップを提供する必要があるアンケート

フォームに必須項目のみが必要な場合、または正誤の点数のみが必要な場合は、Google フォーム™ に組み込まれているツールで十分な場合があります。

=== 有効化する前に役立つフィードバックを確認しましょう ===

初回使用時、アドオンはフォームの質問を読み込み、現実的な回答例を作成します。要件を満たす回答例と修正が必要な回答例、そしてそれぞれに対するフィードバックが表示されます。


何も送信されません。送信された回答が選択されていません。自動化は開始されません。

フィードバックが、あなたが回答を処理する方法と一致するまで、レビュー手順を調整し、例を再度生成してください。

=== 他のレビュー方法も検討してみませんか？ ===

手動レビューはコントロールしやすい反面、時間がかかり、回答が増えるにつれて一貫性を保つのが難しくなります。

固定されたクイズルールは正確な回答には有効ですが、文脈の欠落、不明瞭な推論、次に改善すべき点などを説明することはできません。

一般的なAIチャットで回答をレビューすることはできますが、フォームの内容をコピーし、指示を繰り返し、結果をワークフローに戻す必要があります。

このアドオンを使用すると、レビュー手順をフォームに紐付けることができます。すべての新しい回答は、同じように丁寧に最初のレビューを受け、結果とアクティビティを1か所で確認できます。

=== レビューをあなたらしくしましょう ===

指示には、詳細な判断基準とコミュニケーションルールを含めることができます。例えば、AIに以下のような指示を出すことができます。

→ 生徒の文章スタイルを尊重しながら、修正内容を説明する
→ 正解を明かさずに役立つヒントを与える
→ 採点方法を適用し、適切な次のステップを推奨する
→ レポートが明確で、完全で、プロフェッショナルな内容になっているかを確認する
→ 好みの言葉遣い、トーン、フィードバック構造を使用する

これらのルールは、日常的な言葉で記述してください。コードを書く必要はありません。

これらの指示は、アシスタントの学習方法です。フィードバックを承認しても、AIがルールを自動的に変更することはありません。結果が意図したものと異なる場合は、指示を修正して再度生成してください。更新されたルールは、今後の回答に適用されます。

=== まずはレビューから始め、自動化へ ===

「送信前にレビューする」は、キャリブレーションのためのステップであり、永続的なキューではありません。回答が届くと、アドオンがフィードバックを準備します。レビューして送信し、必要に応じて指示を修正してください。

結果が常に正しい状態になったら、自動処理をオンにして、新しい回答があなたの承認を待たずにフィードバックを受け取れるようにしてください。より重要なフォームを送信する前に、繰り返し確認することができます。

以下の操作が可能です。

→ 準備済みのフィードバックを確認して公開する
→ 指示を改善してフィードバックを再度生成する
→ 結果を信頼できる場合は、自動処理を有効にする
→ フィードバックを自分、回答者、またはその両方に送信する
→ 回答を修正する必要がある場合は、編集リンクを含める
→ アドオンを有効にする前に受信した回答を処理する
→ 処理または配信に失敗した回答を再試行する
→ 回答とレビュー状況を書き出す

=== AIとメールオプション ===

付属のフィードバックサービスはすぐに使用できます。組織が独自のGoogle AI™課金を管理している場合は、独自のGoogle AI™キーを使用することもできます。

回答者へのメールについては、ワークフローに合った送信者オプションを選択し、メールの件名と本文をカスタマイズできます。


=== すべてはあなたのコントロール下にあります ===

以下の項目をコントロールできます。

→ レビュー手順
→ 処理の有効/無効
→ フィードバックの受信者
→ 回答者に編集リンクを送信するかどうか
→ 過去の回答を処理するかどうか
→ レビューしたフィードバックの公開タイミング

このアドオンは、現在使用しているフォームの操作、ワークスペースの表示、応答トリガーの作成、フィードバックサービスの呼び出し、および選択したメッセージの送信に必要な権限を要求します。

=== 使用開始方法 ===

1. アドオンをインストールします。

2. Google フォーム™を開きます。

3. 拡張機能メニューから「AI Response Feedback for Forms™」を開きます。

4. フォーム固有の2つの例を確認します。

5. フィードバックがあなたの基準に合うように手順を調整します。

6. 満足したら「送信前にレビューする」を選択します。


詳細なドキュメントはこちら：https://blog.darkaa.com/ai-response-feedback-for-forms-user-manual/

--- Google Forms™ および Google Workspace Marketplace™ は、Google LLC の商標です。