AI Response Feedback for Forms™ helpt formulierbeheerders om elke inzending automatisch te beoordelen en te beantwoorden met een duidelijke feedback-e-mail.

Schrijf de beoordelingsinstructies in begrijpelijke taal. Wanneer iemand het formulier invult, leest de add-on het antwoord, vraagt ​​de AI om feedback te genereren en stuurt het resultaat naar de door u aangewezen personen. De AI blijft dit doen totdat de inzending aan uw eisen voldoet.

Gebruik het voor:

→ opdrachten en projectconcepten van studenten
→ beoordelingen van sollicitaties
→ intakeformulieren die een kwaliteitscontrole nodig hebben
→ enquêtes waarbij respondenten een vervolgbericht moeten ontvangen
→ interne formulieren waarbij medewerkers hulp nodig hebben bij het opsporen van ontbrekende of onduidelijke antwoorden

=== Wat kan het? ===

→ Beschrijf in eenvoudige taal wat de AI moet controleren
→ Verwerk nieuwe formulierinzendingen automatisch
→ Stuur feedback naar een centrale inbox, de ontvanger of beide
→ Gebruik het e-mailadres dat is verzameld door Google Forms™
→ Gebruik een aangepaste e-mailvraag als uw formulier er een heeft
→ Voeg een link toe zodat de ontvanger zijn of haar antwoord kan bijwerken na het lezen van de feedback
→ Pas het onderwerp en de inhoud van de e-mail aan
→ Verstuur e-mails via de ingebouwde verzendfunctie van Google
→ Probeer mislukte berichten opnieuw en verwerk oudere reacties wanneer u de add-on later inschakelt

=== Waarom dit gebruiken in plaats van handmatig controleren? ===

Handmatig controleren is traag en je raakt snel achterop.

AI Response Feedback for Forms™ geeft elke reactie dezelfde eerste controle. Het kan ontbrekende details aanwijzen, om verduidelijking vragen, vervolgstappen voorstellen of samenvatten wat aandacht nodig heeft.

U behoudt de controle over de instructies, de ontvangers en of automatische verwerking is ingeschakeld.

AI is nu slim genoeg om alle reacties die je ontvangt te interpreteren en blijft je regels toepassen. Probeer het zelf met een paar testreacties! Voeg indien nodig meer context toe aan je instructies.

=== Een eenvoudige installatie, geen ingewikkeld instellingenmenu ===

De add-on start met een korte wizard:

1. Vertel de AI wat er gecontroleerd moet worden.

2. Kies wie de feedback ontvangt.

3. Kies waar de e-mailadressen van de respondenten vandaan komen.

4. Bekijk de e-mailtemplate.

5. Kies de feedbackservice.

6. Verstuur een testmail.

7. Schakel automatische verwerking in.

Elke stap legt de beslissing in eenvoudige taal uit, zodat je de juiste keuze kunt maken zonder technische documentatie te hoeven lezen.

=== E-mailopties ===

U kunt feedback sturen naar:

→ een centrale inbox, bijvoorbeeld van een docent, toelatingscommissie, helpdesk of manager
→ de persoon die het formulier heeft ingediend
→ beide

Voor e-mailadressen van respondenten kunt u het standaard e-mailadres gebruiken dat door Google Forms™ is verzameld, of een e-mailvraag uit uw formulier selecteren.

Wanneer er bewerkingslinks beschikbaar zijn, kunt u de update-link van de respondent in de feedback-e-mail opnemen, zodat deze zijn of haar inzending kan aanpassen.

=== AI-opties ===

De meeste gebruikers kunnen de meegeleverde feedbackservice gebruiken. Organisaties die hun eigen Google AI™-facturering al beheren, kunnen ervoor kiezen hun eigen Google AI™-sleutel te gebruiken.

=== Privacy en controle ===

De add-on vraagt ​​alleen om de benodigde machtigingen om met het huidige formulier te werken, de zijbalk te openen, de feedbackservice aan te roepen, de verzendtrigger te maken en feedback-e-mails te verzenden.

Als formulierbeheerder bepaalt u:

→ of automatische verwerking is ingeschakeld
→ de feedbackinstructies
→ wie berichten ontvangt
→ of respondenten bewerkingslinks ontvangen
→ of oudere reacties moeten worden verwerkt

=== Aan de slag ===

Installeer de add-on, open een Google Form™ en gebruik vervolgens het menu Extensies om AI Response Feedback voor Forms™ te starten.

Voltooi de installatiewizard, verstuur een testmail en schakel automatische verwerking in wanneer u er klaar voor bent.

Productdemonstratie op YouTube™: https://youtu.be/USvR1dNTmts

---
Google Forms™ en Google Workspace Marketplace™ zijn handelsmerken van Google LLC.