Mit dem  Alerts & Notifications Add-on für Google Tabellen™ behalten Sie Ihre Google Tabellen™ Informationen immer im Blick. Legen Sie individuell fest bei welchen Kriterien Sie benachrichtigt werden möchten. Über die Filterfunktion können Sie dabei flexibel festlegen unter welchen Bedingungen Sie benachrichtigt werden möchten. Das Add-on prüft beispielsweise täglich die Tabelleninformationen gemäß Ihren Angaben. Tritt ein festgelegtes Filterkriterium ein, werden Sie automatisch per E-Mail oder Google Chat benachrichtigt. Der Nachrichtentext ist individuell gestaltbar und kann auch dynamische Inhalte der relevanten Tabellenzeile beinhalten. Alternativ kann Ihnen das Add-on auch direkt einen Google Task™, einen Google Kalender™ Termin anlegen oder die Daten zur Weiterverarbeitung an einen anderen Dienst oder eine Datenbank via Webservice übergeben. Zusätzlich können Sie bei Bedarf die verarbeiteten Tabelleninformation farblich hervorheben bzw. über eine Notiz oder eine beliebige Tabellenspalte einen individuellen Statustext automatisiert eintragen.

Unterstützte Sprachen: 
- Deutsch
- Englisch

Hilfe und Support:  
Wir stellen sowohl eine Schnellstartanleitung als auch eine ausführliche Anwenderdokumentation zur Verfügung. Bei Fragen und Problemen können Sie außerdem jederzeit unser Support Team kontaktieren. Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie in unserem Hilfe-Center:
https://apps-experts.de/google-apps-addons/addon-hilfe-und-support/

Einsatzszenarien: 
- Automatische Benachrichtigung beim Überschreiten von Schwellenwerten.
- Versand von Erinnerungen bei Ablauf von Fristen.
- Automatische Anlage von persönlichen Aufgaben basierend auf Filterbedingungen.
- Periodisches kopieren, verschieben oder löschen von bereits abgeschlossenen Auftrags- und Kundendaten. 
- Farbliche Kennzeichnung oder pflege von individuellen Statustexten zur Reduzierung manueller Pflege Aufwände bei monatlichen Auswertungen.
- Automatische Weiterleitung  von Supportanfragen die über Google Formulare™ gesendet wurden. 
- Automatische Weiterleitung und Benachrichtigung basierend auf eingehenden Google Formularanworten
- Weiterverarbeitung von Tabellendaten via Webservice an andere Drittsysteme, wie z.B. Reporting Tools oder zum starten von Workflows. 

Funktionsüberblick: 
- Überwachung von beliebigen Tabellendaten durch flexible Jobsteuerung, welche periodisch oder nach einer neuen Google Formular-Antwort automatisch gestartet wird.
- Automatisches löschen, kopieren oder verschieben von verarbeiteten Datensätzen in andere Google Tabellen™ und Tabellenblätter.
- Formatierung der verarbeiteten Zeileninformation oder einfügen von Statusinformationen in eine beliebige Tabellenspalte oder Notiz
- Individuelle Benachrichtigung via E-Mail, Google Chat™, MS Teams oder Slack mit dynamischen Inhalten. Die Benachrichtigung kann dabei je Datensatz oder einmalig je Verarbeitungslauf erfolgen. 
- Erstellung von Google Kalender™ Events und Terminen inklusive Anlage von Google Meet™ Videokonferenzen
- Automatische Anlage von Google Aufgaben™ oder direkte relevanter Tabellendaten an Drittsysteme via Webservice 

Schnellstartanleitung:
1. Öffnen Sie eine Google Tabelle™. Sofern Sie das Add-on über den Add-on Store  installiert haben sehen Sie unter dem Menüpunkt “Erweiterungen” den Eintrag  “Alerts & Notifications”.  Starten Sie von dort aus den Menüpunkt “Jobübersicht”.
2. In der Jobübersicht werden Ihnen zukünftig alle vorhandenen Jobs zur aktuell aufgerufenen Google Tabelle™ aufgelistet. Einen Job können Sie ausgehend von der Jobübersicht manuell starten und bei Bedarf dessen  Einstellungen ändern oder den Job löschen. Eine neuen Job legen Sie über einen Klick auf den  “Anlegen”-Button an.
3. Vergeben Sie in den Allgemeinen Jobeinstellungen einen beliebigen Namen für Ihren neuen Job. Legen Sie außerdem den gewünschten Startzeitpunkt fest. Optional können Sie sich ein Verarbeitungsprotokoll aktivieren. Klicken Sie anschließend auf die “Weiter” Schaltfläche ( > - Symbol )
4. In den nun folgenden Einstellungen zur Datenquelle wählen Sie aus welche Daten verarbeitet werden sollen. Wählen Sie hierzu das entsprechende Tabellenblatt aus. Standardmäßig ist für die Spaltenüberschriften Zeile 1 hinterlegt. Der Beginn der Datensätze ist auf Zeile 2 zunächst eingestellt. Dies können Sie bei Bedarf anpassen. Für die Protokollierung des Verarbeitung Ergebnisses innerhalb der Tabelle wird standardmäßig eine neue Spalte “Protokoll Alerts & Notifications” erzeugt. 
5. Über einen weiteren Klick auf den “Weiter”-Button gelangen Sie zu den Filtereinstellungen. Hier können Sie optional Filtern welche Datensätze für die Verarbeitung relevant sein sollen. Sofern Sie keinen Filter festlegen werden alle Datensätze des gewählten Tabellenblatts verarbeitet. 
6. Über den “Weiter”-Button gelangen Sie dann zu Aktionseinstellungen. Hier legen Sie fest welche Aktion das Add-on ausführen soll. Standardmäßig ist die Aktion “Tabellendaten ändern” mit der Option Testlauf ausgewählt. Wählen und konfigurieren Sie die Aktion Ihrer Wahl. 
7. Über einen Klick auf den “Speichern”-Button werden Ihre Einstellungen gespeichert und der Job final angelegt. Der neu angelegte Job wird nun in Ihrer Jobübersicht aufgelistet. Sie können den Job jederzeit manuell über den “Ausführen”-Button  (⏵ - Symbol ) starten. 

Weitere Information erhalten Sie hier:
https://apps-experts.de/google-apps-addons/google-sheets-alerts-and-notifications/

Der Funktionsumfang ist abhängig von der Produktversion. Die kostenlose Basis-Version ermöglicht max. 25 Benachrichtigungen je Job und max. 150 Benachrichtigungen pro Monat.  
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- E-Mail Benachrichtigungen
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- Microsoft Teams Nachrichten 
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- Google Tabellen™ Benachrichtigungen
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- Google Forms™ Nachrichten
- Google Chat™ Nachrichten
- Google Tasks™ anlegen
- Google Tasks™ erzeugen
- Google Kalender™ Termine erstellen
- Google Formulare™ antworten 
- Google Formulare™ E-Mail Benachrichtigungen
- Google Formlare™ Chat Weiterleitungen
- Chat Benachrichtigungen
- Automatische Chat Nachrichten