Setelah menginstal Boloforms, Anda akan dapat melakukan hal-hal berikut dalam beberapa menit:
# Buat formulir untuk menangkap, menyimpan, dan melacak informasi yang memerlukan persetujuan.
# Tetapkan peran yang berbeda kepada penerima berdasarkan tugas mereka dalam alur kerja (mis. Penyetuju, Pemberitahu, dan Penandatangan).
# Anda dapat menentukan kondisi perutean (misalnya, mengirim pesan hanya jika kondisi tertentu terpenuhi).
# Kirim permintaan formulir secara otomatis ke pemberi persetujuan secara otomatis saat formulir dikirimkan.
# Kelola formulir, lacak permintaan, dan lihat data pengiriman formulir dari satu tempat.

Bolo Forms adalah salah satu pengaya Google Forms yang memberikan kekuatan super pada Google Form™ Anda. Ini dirancang untuk langsung mengubah formulir google Anda menjadi sistem persetujuan, alur kerja, pembuatan pdf dan penerbitan & memiliki pandangan mata burung dari semua proses yang berjalan di organisasi.
 
Add-on ini terintegrasi dengan mulus dengan editor Google Forms™ dan menampilkan persetujuan/penolakan atau status proses dalam spreadsheet yang ditautkan.

Alternatif yang mudah digunakan dan gratis untuk Performflow dan Form Approvals.
 
Tidak ada platform eksternal.
Tidak diperlukan akun.
 
FITUR UTAMA (PERSETUJUAN UNTUK FORMULIR GOOGLE) ➤
 
1) Memiliki alur kerja persetujuan tunggal.
Di sini, seorang manajer dapat membuat formulir google sederhana untuk proses persetujuan yang mereka inginkan. Sekarang, mereka harus membuka Boloforms dan mengubah formulir google menjadi alur kerja persetujuan dan membagikan tautan Persetujuan Boloform kepada pelamar mereka.

Pelamar dapat mengisi formulir, manajer mendapat permintaan melalui email untuk setiap persetujuan yang masuk, mereka menyetujui atau menolak aplikasi dan penerima diberitahu lebih lanjut tentang status aplikasi mereka melalui email.

Tampilan terperinci dari semua status aplikasi dan tautannya ditampilkan di lembar google yang dilampirkan pada formulir mereka.
 
2) Tambahkan alur kerja multi-level
Ubah formulir google menjadi alur kerja multi level menggunakan sistem ini.
 
3) Pemberitahuan email
Terima pemberitahuan saat batas tercapai.

4) Mengotomatiskan alur kerja persetujuan seperti faktur dengan persetujuan formulir & mengonversi Formulir ke PDF melalui Persetujuan Boloforms.

5) Alur Penerbit & Persetujuan Formulir - Boloforms adalah add-on lengkap yang memungkinkan Anda mengotomatiskan alur kerja persetujuan dengan permintaan apa pun (mis. permintaan permintaan pembelian) meskipun bekerja dari rumah di tengah COVID-19. Plus, publikasikan Formulir ke PDF / Google Documents & kirim ke orang lain.

Sederhanakan semua proses yang dibutuhkan organisasi Anda menggunakan Persetujuan Boloforms.

PEMECAHAN MASALAH
 
1. Hanya item menu "Bantuan" yang muncul!
Ini adalah masalah yang terkadang dapat disebabkan oleh Google karena konektivitas internet yang rendah. Anda dapat mencoba memuat ulang halaman, semua item menu akan muncul.
 
2. Pesan kesalahan "drive.google.com menolak untuk terhubung" muncul di bilah sisi.
Ini juga bisa terjadi jika banyak pengguna masuk dalam browser.
Solusi 1- Keluar saja dengan semua pengguna, kecuali yang harus digunakan untuk bekerja dengan addon.
Solusi 2- Gunakan browser yang berbeda atau mode penyamaran.
 
3. Bilah samping benar-benar kosong
Penyebab pesan kesalahan ini adalah bahwa banyak pengguna yang masuk dalam browser.
Solusi 1- Keluar saja dengan semua pengguna, kecuali yang harus digunakan untuk bekerja dengan addon.
Solusi 2- Gunakan browser yang berbeda atau mode penyamaran.
 
 LINK BERMANFAAT
 
Dukungan WhatsApp- https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0
Dukungan Email- support@boloforms.com

Berikut adalah contoh proses yang dapat Anda sederhanakan menggunakan Boloforms-

# Sumber daya manusia-
1. Penilaian Kinerja- Menyederhanakan dan menstandarkan proses penilaian karyawan.
2. Umpan Balik Pelatihan- Sederhanakan proses umpan balik karyawan untuk sesi pelatihan.
3. Aplikasi Pekerjaan Internal- Merampingkan aplikasi yang diterima dari karyawan untuk pekerjaan internal.
4. Umpan Balik Wawancara- Bantu tim SDM untuk menilai berbagai aspek proses wawancara.
5. Klaim Pengeluaran Karyawan- Lacak pengeluaran karyawan dan merampingkan penggantian biaya.
6. Permintaan Pelatihan- Buat rencana pelatihan dan tingkatkan produktivitas karyawan.
7. Permintaan Pinjaman Karyawan- Memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan pinjaman atau uang muka gaji.
8. Bonus Kinerja- Dapatkan wawasan akurat tentang struktur bonus Anda.
9. Umpan Balik Karyawan - Buat formulir survei dan sederhanakan umpan balik karyawan.
10. Permintaan Perekrutan Baru- Kelola rantai persetujuan perekrutan dari satu konsol.
11. Permintaan Manfaat SDM- Memberikan dukungan manfaat SDM yang luas kepada karyawan.
12. Offboarding Karyawan- Rencanakan kegiatan transfer pengetahuan untuk memungkinkan keluar yang anggun.
13. Orientasi Karyawan- Lakukan aktivitas orientasi dan pertahankan keterlibatan karyawan.
14. Permintaan Akses- Hilangkan pelanggaran keamanan dan akses tidak sah.
15. Referensi Karyawan- Memberdayakan karyawan untuk merujuk kenalan ke posisi terbuka.
16. Perekrutan Bakat- Identifikasi, lacak, dan rekrut bakat luar biasa dengan mulus.

# Pengadaan-
1. Pembayaran di Muka- Berdayakan tim Anda untuk mengajukan permintaan dan melacak faktur.
2. Permintaan Pembelian- Lacak dan kelola permintaan pembelian dan percepat persetujuan.
3. Pendaftaran Vendor- Optimalkan pendaftaran vendor dan pertahankan hubungan vendor.
4. Pesanan Pembelian- Jadikan proses PO Anda efisien dan dapat diprediksi.

#Keuangan
1. Klaim Pengeluaran Karyawan- Lacak pengeluaran karyawan dan merampingkan penggantian biaya.
2. Pembayaran di Muka- Berdayakan tim Anda untuk mengajukan permintaan dan melacak faktur.
3. Permintaan Pembelian- Lacak dan kelola permintaan pembelian dan percepat persetujuan.
4. Pesanan Pembelian- Jadikan proses PO Anda efisien dan dapat diprediksi.
5. Permintaan Perjalanan - Lacak permintaan perjalanan, dapatkan persetujuan, dan kelola anggaran.
6. Piutang- Mengelola piutang dan memastikan arus kas yang sehat.
7. Permintaan Kas Kecil- Lacak setiap pembayaran dan simpan catatan kas kecil.
8. Pembaruan Kontrak- Berdayakan tim hukum Anda untuk mengatur tinjauan dokumen.
9. Permintaan CapEx- Lacak permintaan persetujuan CapEx dan lindungi aset perusahaan.
10. Penganggaran Pemasaran- Kurangi waktu persiapan anggaran dan tingkatkan ROI.
11. Hutang Usaha- Hemat biaya dan pertahankan hubungan vendor yang kuat.
12. Pembayaran Freelancer - Lacak dan kelola faktur dan pembayaran freelancer dengan mulus.
13. Permintaan Hadiah Perusahaan- Merampingkan pemberian hadiah perusahaan dan melacak status hadiah.
14. Penggantian Biaya Perjalanan- Lacak klaim perjalanan dari permintaan penyaringan hingga penggantian biaya.
15. 1Kartu Perusahaan- Dapatkan kartu korporat untuk mengelola pengeluaran bisnis.
16. Permintaan Transfer Anggaran- Kelola anggaran dan alihkan dana dari satu akun ke akun lainnya.

#Dukungan Pelanggan
1. Pembaruan Kontrak- Berdayakan tim hukum Anda untuk mengatur tinjauan dokumen.
2. Permintaan NDA- Draft kontrak NDA terorganisir tanpa intervensi manual.
3. Orientasi Pelanggan- Bantu pelanggan menyiapkan dan mengenal produk Anda.
4. Perbaikan Teknis- Memprioritaskan permintaan perbaikan dan memastikan pemenuhan tepat waktu.
5. Survei Kepuasan Pelanggan- Melacak umpan balik pelanggan yang dapat ditindaklanjuti secara terpusat.
6. Manajemen Churn- Prioritaskan akun berisiko dan rencanakan aktivitas retensi.
7. Customer Help Desk- Kelola dan selesaikan permintaan pelanggan dengan cepat dan efisien.
8. Layanan Pramutamu - Buat pengalaman pribadi untuk tamu hotel Anda.
9. Manajemen Keluhan- Memprioritaskan keluhan pelanggan dan menyelesaikannya dengan cepat.