🔹Trường hợp sử dụng
➤ Xử lý phản hồi biểu mẫu
Cung cấp phản hồi được cá nhân hóa dựa trên điều kiện trả lời. Gửi email đến người nhận được xác định trước hoặc địa chỉ email được lấy từ trang tính.

➤ Tự động hóa công việc văn phòng
Gửi đầu mối bán hàng hoặc yêu cầu tiếp thị cho đại diện bán hàng. Tự động chuyển đổi/ luân chuyển công việc. Thông báo cho đồng nghiệp qua email theo mẫu hoặc khi trạng thái được cập nhật.

➤ Giám sát nội dung trang tính
Giám sát dữ liệu như mức tồn kho hoặc số liệu KPI ở bất kỳ đâu trong trang tính. Thực hiện các hành động tùy ý khi giá trị ở dưới hoặc trên ngưỡng.

➤ Ghi nhật ký/Theo dõi giao dịch
Theo dõi các thay đổi của trang tính bằng cách đánh dấu hàng đã cập nhật hoặc sao chép nó sang trang tính khác có thông tin ghi nhật ký bổ sung.

➤ Quản lý nhiệm vụ dự án
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Phản ứng với cập nhật trạng thái và thời hạn sắp đến. Tự động lưu trữ các nhiệm vụ đã hoàn thành.

➤ Xử lý dữ liệu hàng loạt
Quét và xử lý từng hàng của trang tính theo định kỳ. Lọc các hàng có một hoặc nhiều điều kiện. Di chuyển dữ liệu giữa các sheet.

🔹 Cách thức hoạt động
➤ Tạo quy tắc, không cần kịch bản
Quy tắc là một quy trình công việc nhỏ tự động chạy để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại của bạn khi một sự kiện nào đó xảy ra.

➤ Trình kích hoạt
Trình kích hoạt theo thời gian
Trình kích hoạt gửi biểu mẫu
Trình kích hoạt khi chỉnh sửa
Trình kích hoạt webhook

➤ Tình trạng
Nếu giá trị khớp với một hoặc nhiều điều kiện

➤ Hành động
Di chuyển hàng đã cập nhật sang trang tính khác
Đánh dấu hàng bằng cách tô màu nền
Gửi tin nhắn Slack
Gửi email
Gửi yêu cầu HTTP
Cập nhật bảng tính

🔹 Được xây dựng để tự động hóa mọi loại công việc
➤ Bán hàng
Tự động cập nhật quy trình bán hàng
Theo dõi và quản lý khách hàng tiềm năng bán hàng
Tự động nhắc nhở và thông báo theo dõi
Đồng bộ dữ liệu khách hàng với hệ thống CRM

➤ Tiếp thị
Tự động theo dõi hiệu suất chiến dịch
Lên lịch và gửi báo cáo tiếp thị
Quản lý danh sách tiếp thị qua email
Tự động cập nhật lịch nội dung
Hợp lý hóa việc tạo và ghi điểm khách hàng tiềm năng

➤ Tài chính
Tự động tạo và theo dõi hóa đơn
Tính toán và theo dõi chi phí và ngân sách
Hợp lý hóa việc xử lý và báo cáo tiền lương
Theo dõi và quản lý các khoản phải trả và phải thu

➤ Thương mại điện tử
Cập nhật trạng thái đơn hàng trong Trang tính dựa trên dữ liệu webhook từ cổng thanh toán
Thông báo cho bộ phận kho khi nhận được đơn hàng mới
Thông báo cho nhóm sản phẩm khi hiệu suất bán sản phẩm vượt quá hoặc không đạt mục tiêu đã đặt ra
Tự động gửi báo cáo hiệu suất hàng tuần cho nhóm hoặc các bên liên quan

Sheets™ Automation là một ứng dụng phổ biến trên thị trường Google Workspace. Các ứng dụng khác bao gồm data connector, Walution, Sync data, Data Sync.

🔹Chính sách quyền riêng tư

Theo thiết kế, dữ liệu của bạn luôn nằm trong tài khoản Google của bạn và không bao giờ được lưu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Dữ liệu của bạn không được chia sẻ với bất kỳ ai, kể cả chủ sở hữu tiện ích bổ sung.
Chúng tôi tuân thủ luật về quyền riêng tư (đặc biệt là GDPR & Đạo luật quyền riêng tư của California) để bảo vệ dữ liệu của bạn.