Využijte plně výhody hromadné korespondence a posílejte hromadnou poštu s přílohami ze své poštovní schránky Google. Poháněný Aspose.Words, náš bezplatný doplněk Mail Merge vám pomůže integrovat Tabulky Google a služby Gmailu za účelem provádění výkonných e-mailových kampaní, zvýšení prodeje a dosažení konkurenčních výhod na trhu.


ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI

 * Vytvářejte e-mailové šablony pomocí integrovaného editoru nebo je zkopírujte ze svých konceptů e-mailů
 * Hromadná korespondence s přílohami - transformujte šablony dokumentů a data na přizpůsobitelné přílohy
 * Převod sloučených příloh do různých formátů
 * Automaticky importujte e-mailové adresy z Kontaktů Google
 * Sledujte stav každého e-mailu („odeslaný“ nebo „otevřený“)
 * Před odesláním skutečných dopisů zákazníkům rychle otestujte svou e-mailovou kampaň


CO PŘESNĚ MŮŽU UDĚLAT S TENTO DOPLŇKEM?

V nedávné minulosti byla funkce hromadné korespondence, která byla původně součástí produktů Microsoft Office, velmi populární pro generování a odesílání individualizované hromadné pošty. Díky bezplatnému doplňku Mail Merge od společnosti Aspose lze tuto technologii povýšit na vyšší úroveň a aplikovat na širokou škálu novějších úkolů.

A co je nejdůležitější, Mail Merge poskytuje jedinečnou nákladově efektivní příležitost k posílení marketingových strategií sdílením nejnovějších zpráv společnosti a neustálým kontaktem s vaším publikem. Hromadná korespondence poskytuje mnoho atraktivních možností pro snadné doručování nejnovějších informací zákazníkům několika kliknutími myší. Pomocí hromadné korespondence můžete splnit následující výzvy:
 * Generujte nové potenciální zákazníky
 * Zasílejte pravidelné zpravodaje o svých nejnovějších produktech nebo službách
 * Vytvářejte pozvánky na události a oznámení pro setkání a webináře
 * Odesílejte PR kampaně blogerům a novinářům
 * Distribuujte přizpůsobené pozvánky do Zoom, Google Meet
 * a mnohem víc...

VYTVOŘIT PŘÍSLUŠENSTVÍ E-MAILU NA MÍRU

Bezplatné hromadné korespondence od společnosti Aspose umožňuje nejen vytvářet běžné e-maily s přizpůsobeným obsahem, ale lze je také použít ke generování přizpůsobených příloh DOCX, DOC, RTF a jejich odesílání společně s e-maily. Aktuálně můžete zpracovat první dokument v přílohách výběrem možnosti „Zpracovat první přílohu“ v dialogovém okně.


JAK POUŽÍVAT

Po instalaci doplňku je první, co musíte udělat, vyplnit tabulku daty. Vaše tabulka funguje jako jednoduchá databáze a obsahuje informace, které se dynamicky vkládají do e-mailů a příloh. Každý řádek v tabulce představuje data o jediném zákazníkovi, s výjimkou prvního řádku, který obsahuje názvy polí. Do prvního řádku přidejte požadované názvy polí a poté vyplňte ve sloupci „A“ seznam zákazníků. Chcete-li ušetřit čas, můžete jednoduše importovat své kontakty z Kontaktů Google kliknutím na položku nabídky „Importovat kontakty“.

Připravte si šablonu dopisu pomocí vestavěného editoru. Je k dispozici v položce nabídky „Doplňky / Sloučení pošty / Šablony e-mailů“ v Tabulkách Google. Šablona dopisu obvykle obsahuje bloky statického obsahu smíchaného se speciálními sloučenými poli. Sloučená pole jsou definována složenými závorkami a slouží jako zástupné symboly pro dynamickou substituci dat. Sloučená pole rozlišují velká a malá písmena a měla by být pečlivě porovnána s odpovídajícími názvy sloupců v tabulce.
Pro vaše pohodlí podporujeme dva typy syntaxe šablony Merge Field.

První je založen na použití dvojitých složených závorek (známých jako syntaxe „knírků“), tj. {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}. Syntaxi tohoto typu můžete použít v textu, přílohách a dokonce i v řádku „Předmět“ vašeho dopisu.
Druhou možností je použít původní syntaxi Merge Field navrženou společností Microsoft. Vezměte prosím na vědomí, že jej můžete použít pouze v e-mailových přílohách. Tato syntaxe je obecnější, ale její vytvoření vyžaduje trochu většího úsilí. Podrobnosti najdete v článku „Vložení polí hromadné korespondence“ společnosti Microsoft (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff).
Napište text šablony dopisu pomocí vestavěného editoru a vložte Sloučená pole na správná místa.

Jakmile budete mít vytvořeny základy své e-mailové šablony, můžete spustit hromadnou korespondenci jako samostatný program. Je k němu přístup v položce nabídky „Doplňky / Sloučení pošty / Sloučení pošty“ v Tabulkách Google. Pro účely testování si můžete poslat testovací e-mail se všemi sloučenými poli nastavenými na názvy sloupců.

V procesu provádění budou služby Gmail a Tabulky Google vzájemně komunikovat a vyměňovat si data a vytvářet posloupnost automaticky odesílaných e-mailů.


INTERAKCE S WEBOVÝMI SLUŽBAMI

Náš doplněk interaguje s webovými službami Aspose.Words za účelem zpracování šablon hromadné korespondence a sledování stavu každého e-mailu.


KONTAKTY

Pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, kontaktujte nás na adrese marketplace@aspose.cloud.