Aproveche al máximo la combinación de correspondencia y envíe correo masivo con archivos adjuntos desde su buzón de correo de Google. Desarrollado por Aspose.Words, nuestro complemento gratuito Mail Merge le ayuda a integrar los servicios de Google Sheets y Gmail para llevar a cabo potentes campañas de correo electrónico, aumentando las ventas y logrando ventajas competitivas en el mercado.


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

 * Cree plantillas de correo electrónico con un editor integrado o cópielas de sus borradores de correo electrónico
 * Combinar correspondencia con archivos adjuntos: transforme plantillas de documentos y datos en archivos adjuntos personalizables
 * Convertir archivos adjuntos combinados a varios formatos
 * Importar automáticamente direcciones de correo electrónico de Contactos de Google
 * Seguimiento del estado de cada correo electrónico ('enviado' o 'abierto')
 * Pruebe rápidamente su campaña de correo electrónico antes de enviar cartas reales a los clientes


¿QUÉ PUEDO HACER EXACTAMENTE CON ESTE COMPLEMENTO?

En el pasado reciente, la función Mail Merge, originalmente incorporada en los productos de Microsoft Office, era bastante popular para generar y enviar correo masivo individualizado. Con un complemento gratuito Mail Merge de Aspose, esta tecnología puede elevarse a un nivel superior y aplicarse a una amplia gama de tareas más nuevas.

Lo más importante es que Mail Merge brinda una oportunidad rentable única para impulsar las estrategias de marketing al compartir las últimas noticias de la compañía y mantener un contacto continuo con su audiencia. Mail Merge ofrece muchas posibilidades atractivas para entregar información reciente a los clientes fácilmente con unos pocos clics del mouse. Puede utilizar la combinación de correspondencia para afrontar los siguientes desafíos:
 * Generar nuevos clientes potenciales
 * Envíe boletines periódicos sobre sus últimos productos o servicios.
 * Cree invitaciones a eventos y notificaciones para reuniones y seminarios web
 * Envía campañas de relaciones públicas a blogueros y periodistas.
 * Distribuya invitaciones personalizadas a Zoom, Google Meet
 * y mucho más...

GENERAR ADJUNTOS DE CORREO ELECTRÓNICO PERSONALIZADOS

Free Mail Merge de Aspose permite no solo crear correos electrónicos comunes con contenido personalizado, sino que también se puede aplicar para generar archivos adjuntos DOCX, DOC, RTF personalizados y enviarlos junto con los correos electrónicos. Actualmente, puede procesar el primer documento en sus archivos adjuntos seleccionando la opción 'Procesar el primer archivo adjunto' en el cuadro de diálogo.


CÓMO UTILIZAR

Después de haber instalado el complemento, lo primero que tienes que hacer es llenar tu hoja de cálculo con datos. Su hoja de cálculo actúa como una base de datos simple y contiene información para alimentar dinámicamente en correos electrónicos y archivos adjuntos. Cada fila de la hoja de cálculo representa los datos de un solo cliente, excepto la primera fila que contiene los nombres de los campos. Agregue los nombres de campo que necesita en la primera fila, luego complete la columna 'A' con una lista de clientes. Para ahorrar tiempo, simplemente puede importar sus contactos de Contactos de Google haciendo clic en el elemento de menú 'Importar contactos'.

Prepare una plantilla de carta con un editor incorporado. Se puede acceder a él en el elemento de menú 'Complementos / Aspose Mail Merge / Plantillas de correo electrónico' en Google Sheets. La plantilla de carta generalmente contiene bloques de contenido estático mezclados con campos de combinación especiales. Los campos de combinación se definen con llaves y actúan como marcadores de posición para la sustitución dinámica de datos. Los campos de combinación distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben coincidir cuidadosamente con los nombres de las columnas correspondientes en la hoja de cálculo.
Para su comodidad, admitimos dos tipos de sintaxis de plantilla de campo de combinación.

El primero se basa en el uso de llaves dobles (conocidas como sintaxis de 'bigote'), es decir, {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}. Puede utilizar una sintaxis de este tipo en el texto, los archivos adjuntos e incluso en la línea 'Asunto' de su carta.
La segunda opción es utilizar la sintaxis de Merge Field original propuesta por Microsoft. Tenga en cuenta que solo puede usarlo en archivos adjuntos de correo electrónico. Esta sintaxis es más genérica pero requiere un poco más de esfuerzo para crearla. Para obtener más información, consulte el artículo 'Insertar campos de combinación de correspondencia' de Microsoft (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff).
Escriba el texto de su plantilla de carta con un editor incorporado e inserte campos de combinación en los lugares adecuados.

Una vez que haya creado los conceptos básicos de su plantilla de correo electrónico, puede ejecutar Mail Merge como un programa separado. Se puede acceder a él desde el elemento de menú 'Complementos / Aspose Mail Merge / Mail Merge' en Google Sheets. Con fines de prueba, puede enviarse a sí mismo un correo electrónico de prueba con todos los campos de combinación configurados en nombres de columna.

En el proceso de ejecución, los servicios de Gmail y Google Sheets se comunicarán e intercambiarán datos entre sí produciendo una secuencia de correos electrónicos enviados automáticamente.


INTERACCIÓN CON SERVICIOS WEB

Nuestro complemento interactúa con Aspose.Words Web Services para procesar plantillas de combinación de correspondencia y realizar un seguimiento del estado de cada correo electrónico.


CONTACTOS

Si tiene alguna sugerencia o pregunta, contáctenos en marketplace@aspose.cloud.