Tirez pleinement parti du publipostage et envoyez des e-mails en masse avec pièces jointes depuis votre boîte aux lettres Google. Propulsé par Aspose.Words, notre module complémentaire gratuit de publipostage vous aide à intégrer les services Google Sheets et Gmail pour mener des campagnes par e-mail puissantes, augmenter les ventes et obtenir des avantages concurrentiels sur le marché.


CARACTERISTIQUES DE BASE

 * Créez des modèles d'e-mails avec un éditeur intégré ou copiez-les à partir de vos brouillons d'e-mails
 * Fusion et publipostage avec pièces jointes - transformez les modèles de documents et les données en pièces jointes personnalisables
 * Convertir les pièces jointes fusionnées en différents formats
 * Importer automatiquement les adresses e-mail de Google Contacts
 * Suivre le statut de chaque e-mail ('envoyé' ou 'ouvert')
 * Testez rapidement votre campagne e-mail avant d'envoyer de vraies lettres aux clients


QUE PUIS-JE FAIRE EXACTEMENT AVEC CE COMPLÉMENT ?

Dans un passé récent, la fonctionnalité de publipostage, incorporée à l'origine dans les produits Microsoft Office, était très populaire pour générer et envoyer du courrier de masse individualisé. Avec un module complémentaire gratuit de publipostage d'Aspose, cette technologie peut être élevée à un niveau supérieur et appliquée à une vaste gamme de tâches plus récentes.

Plus important encore, le publipostage offre une opportunité unique et rentable de stimuler les stratégies marketing en partageant les dernières nouvelles de l'entreprise et en gardant un contact continu avec votre public. Le publipostage offre de nombreuses possibilités attrayantes pour fournir facilement des informations récentes aux clients en quelques clics de souris. Vous pouvez utiliser le publipostage pour relever les défis suivants :
 * Générer de nouveaux prospects
 * Envoyez des newsletters périodiques sur vos derniers produits ou services
 * Créez des invitations à des événements et des notifications pour les rencontres et les webinaires
 * Envoyer des campagnes de relations publiques aux blogueurs et journalistes
 * Distribuer des invitations personnalisées à Zoom, Google Meet
 * et beaucoup plus...

GÉNÉRER DES PIÈCES JOINTES D'E-MAIL PERSONNALISÉES

Le publipostage gratuit d'Aspose permet non seulement de créer des e-mails communs avec un contenu personnalisé, mais peut également être appliqué pour générer des pièces jointes DOCX, DOC, RTF personnalisées et les envoyer avec des e-mails. Actuellement, vous pouvez traiter le tout premier document de vos pièces jointes en sélectionnant l'option «Traiter la première pièce jointe» dans la boîte de dialogue.


COMMENT UTILISER

Après avoir installé le module complémentaire, la première chose que vous devez faire est de remplir votre feuille de calcul avec des données. Votre feuille de calcul agit comme une simple base de données et contient des informations à alimenter dynamiquement dans les e-mails et les pièces jointes. Chaque ligne de la feuille de calcul représente des données sur un seul client, à l'exception de la première ligne qui contient les noms des champs. Ajoutez les noms de champs dont vous avez besoin dans la première ligne, puis remplissez la colonne «A» avec une liste de clients. Afin de gagner du temps, vous pouvez simplement importer vos contacts depuis Google Contacts en cliquant sur l'élément de menu "Importer des contacts".

Préparez un modèle de lettre avec un éditeur intégré. Il est accessible sous l'élément de menu "Add-ons/Aspose Mail Merge/Email Templates" dans Google Sheets. Le modèle de lettre contient généralement des blocs de contenu statique mélangés à des champs de fusion spéciaux. Les champs de fusion sont définis avec des accolades et agissent comme des espaces réservés pour la substitution dynamique des données. Les champs de fusion sont sensibles à la casse et doivent être soigneusement mis en correspondance avec les noms de colonnes correspondants dans la feuille de calcul.
Pour votre commodité, nous prenons en charge deux types de syntaxe de modèle de champ de fusion.

La première est basée sur l'utilisation de doubles accolades (dite syntaxe 'moustache'), c'est-à-dire {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}. Vous pouvez utiliser une syntaxe de ce type dans le texte, les pièces jointes et même dans la ligne «Objet» de votre lettre.
La deuxième option consiste à utiliser la syntaxe originale des champs de fusion proposée par Microsoft. Veuillez noter que vous ne pouvez l'utiliser que dans les pièces jointes des e-mails. Cette syntaxe est plus générique mais demande un peu plus d'efforts à créer. Pour plus de détails, reportez-vous à l'article «Insérer des champs de publipostage» de Microsoft (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff).
Écrivez le texte de votre modèle de lettre avec un éditeur intégré et insérez les champs de fusion aux endroits appropriés.

Une fois que vous avez créé les bases de votre modèle d'e-mail, vous pouvez exécuter le publipostage en tant que programme distinct. Il est accessible sous l'élément de menu "Add-ons/Aspose Mail Merge/Mail Merge" dans Google Sheets. À des fins de test, vous pouvez vous envoyer un e-mail de test avec tous les champs de fusion définis sur des noms de colonnes.

Au cours du processus d'exécution, les services Gmail et Google Sheets communiqueront et échangeront des données entre eux, produisant une séquence d'e-mails envoyés automatiquement.


INTERACTION AVEC LES SERVICES WEB

Notre module complémentaire interagit avec les services Web Aspose.Words pour traiter les modèles de publipostage et suivre l'état de chaque e-mail.


CONTACTS

Si vous avez des suggestions ou des questions, veuillez nous contacter à marketplace@aspose.cloud.