Mail Merge를 최대한 활용하고 Google 사서함에서 첨부 파일이있는 대량 메일을 보냅니다. Aspose.Words에서 제공하는 무료 Mail Merge 애드온은 Google Sheets와 Gmail 서비스를 통합하여 강력한 이메일 캠페인을 수행하고 매출을 늘리고 시장에서 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이됩니다.


핵심 기능

 * 내장 편집기로 이메일 템플릿을 만들거나 이메일 초안에서 복사
 * 첨부 파일이있는 Mail Merge — 문서 템플릿 및 데이터를 사용자 정의 가능한 첨부 파일로 변환
 * 병합 된 첨부 파일을 다양한 형식으로 변환
 * Google Contacts에서 자동으로 이메일 주소 가져 오기
 * 각 이메일의 상태 ( '보냄'또는 '열림') 추적
 * 고객에게 실제 편지를 보내기 전에 이메일 캠페인을 빠르게 테스트하십시오.


이 부가 기능으로 정확히 무엇을 할 수 있습니까?

최근에는 원래 Microsoft Office 제품에 통합 된 Mail Merge 기능이 개별화 된 대량 메일을 생성하고 전송하는 데 널리 사용되었습니다. Aspose의 무료 메일 병합 추가 기능을 사용하면이 기술을 더 높은 수준으로 끌어 올릴 수 있고 광범위한 새로운 작업에 적용 할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 Mail Merge가 최신 회사 뉴스를 공유하고 청중과 지속적으로 연락을 유지함으로써 마케팅 전략을 강화할 수있는 고유 한 비용 효율적인 기회를 제공한다는 것입니다. 메일 병합은 몇 번의 마우스 클릭만으로 고객에게 최신 정보를 쉽게 전달할 수있는 많은 매력적인 가능성을 제공합니다. 편지 병합을 사용하여 다음 문제를 해결할 수 있습니다.
 * 새로운 리드 생성
 * 최신 제품 또는 서비스에 대한 정기 뉴스 레터를 보냅니다.
 * 모임 및 웹 세미나를위한 이벤트 초대 및 알림 만들기
 * 블로거와 언론인에게 홍보 캠페인 보내기
 * Zoom, Google Meet에 맞춤형 초대장 배포
 * 그리고 훨씬 더 ...

맞춤형 이메일 첨부 생성

Aspose의 무료 Mail Merge를 사용하면 개인화 된 콘텐츠가 포함 된 일반 이메일을 만들 수있을뿐만 아니라 맞춤형 DOCX, DOC, RTF 첨부 파일을 생성하고 이메일과 함께 보낼 수 있습니다. 현재 대화 상자에서 '첫 번째 첨부 파일 처리'옵션을 선택하여 첨부 파일의 첫 번째 문서를 처리 할 수 ​​있습니다.


사용하는 방법

애드온을 설치 한 후 가장 먼저해야 할 일은 스프레드 시트에 데이터를 채우는 것입니다. 스프레드 시트는 간단한 데이터베이스 역할을하며 이메일 및 첨부 파일에 동적으로 제공 할 정보를 포함합니다. 스프레드 시트의 각 행은 필드 이름이 포함 된 첫 번째 행을 제외하고 단일 고객에 대한 데이터를 나타냅니다. 첫 번째 행에 필요한 필드 이름을 추가 한 다음 'A'열에 고객 목록을 입력합니다. 시간을 절약하기 위해 '연락처 가져 오기'메뉴 항목을 클릭하여 Google 주소록에서 연락처를 간단히 가져올 수 있습니다.

내장 편집기로 편지 템플릿을 준비합니다. Google 스프레드 시트의 Add-ons / Aspose Mail 병합 / 이메일 템플릿 메뉴 항목에서 액세스 할 수 있습니다. 편지 템플릿에는 일반적으로 특수 병합 필드와 혼합 된 정적 콘텐츠 블록이 포함됩니다. 병합 필드는 중괄호로 정의되며 동적 데이터 대체를위한 자리 표시 자 역할을합니다. 병합 필드는 대소 문자를 구분하며 스프레드 시트의 해당 열 이름과 신중하게 일치해야합니다.
편의를 위해 두 가지 유형의 병합 필드 템플릿 구문을 지원합니다.

첫 번째는 {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}와 같이 이중 중괄호 ( '콧수염'구문이라고 함)의 사용을 기반으로합니다. 이 유형의 구문을 텍스트, 첨부 파일 및 편지의 '제목'줄에도 사용할 수 있습니다.
두 번째 옵션은 Microsoft에서 제안한 원래 병합 필드 구문을 사용하는 것입니다. 이메일 첨부 파일에서만 사용할 수 있습니다. 이 구문은 더 일반적이지만 생성하는 데 더 많은 노력이 필요합니다. 자세한 내용은 Microsoft의 'Insert Mail Merge fields'문서 (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff)를 참조하십시오.
내장 편집기로 편지 템플릿의 텍스트를 작성하고 적절한 위치에 병합 필드를 삽입합니다.

전자 메일 템플릿의 기본 사항을 만든 후에는 별도의 프로그램으로 편지 병합을 실행할 수 있습니다. Google Sheets의 'Add-ons/Aspose Mail Merge/Mail Merge'메뉴 항목에서 액세스 할 수 있습니다. 테스트 목적으로 모든 병합 필드가 열 이름으로 설정된 테스트 이메일을 자신에게 보낼 수 있습니다.

실행 과정에서 Gmail과 Google Sheets 서비스는 서로 통신하고 데이터를 교환하여 일련의 자동 전송 이메일을 생성합니다.


웹 서비스와의 상호 작용

애드온은 Aspose.Words 웹 서비스와 상호 작용하여 메일 병합 템플릿을 처리하고 각 이메일의 상태를 추적합니다.


콘택트 렌즈

제안이나 질문이있는 경우 marketplace@aspose.cloud로 문의하십시오.