W pełni korzystaj z funkcji korespondencji seryjnej i wysyłaj masowo pocztę z załącznikami ze skrzynki pocztowej Google. Nasz bezpłatny dodatek Mail Merge, obsługiwany przez Aspose.Words, pomaga zintegrować usługi Google Sheets i Gmail w celu prowadzenia potężnych kampanii e-mailowych, zwiększania sprzedaży i osiągania przewagi konkurencyjnej na rynku.


PODSTAWOWE CECHY

 * Twórz szablony wiadomości e-mail za pomocą wbudowanego edytora lub skopiuj je z kopii roboczych wiadomości e-mail
 * Mail Merge z załącznikami — przekształć szablony dokumentów i dane w konfigurowalne załączniki
 * Konwertuj scalone załączniki na różne formaty
 * Automatycznie importuj adresy e-mail z Google Contacts
 * Śledź status każdego e-maila („wysłany” lub „otwarty”)
 * Szybko przetestuj swoją kampanię e-mailową przed wysłaniem prawdziwych listów do klientów


CO DOKŁADNIE MOGĘ ZROBIĆ Z TYM DODATKIEM?

W niedawnej przeszłości funkcja Mail Merge, pierwotnie stosowana w produktach Microsoft Office, była dość popularna do generowania i wysyłania zindywidualizowanej poczty masowej. Dzięki bezpłatnemu dodatkowi do korespondencji seryjnej firmy Aspose tę technologię można przenieść na wyższy poziom i zastosować do szerokiego zakresu nowszych zadań.

Co najważniejsze, Mail Merge zapewnia wyjątkową opłacalną możliwość wzmocnienia strategii marketingowych poprzez udostępnianie najnowszych wiadomości firmy i utrzymywanie stałego kontaktu z odbiorcami. Korespondencja seryjna zapewnia wiele atrakcyjnych możliwości łatwego dostarczania aktualnych informacji klientom za pomocą kilku kliknięć myszką. Za pomocą korespondencji seryjnej możesz sprostać następującym wyzwaniom:
 * Generuj nowe leady
 * Wysyłaj okresowe biuletyny dotyczące najnowszych produktów lub usług
 * Twórz zaproszenia na wydarzenia i powiadomienia o spotkaniach i webinarach web
 * Wysyłaj kampanie PR do blogerów i dziennikarzy
 * Rozsyłaj spersonalizowane zaproszenia do Zoom, Google Meet
 * i wiele więcej...

GENERUJ DOSTOSOWANE ZAŁĄCZNIKI DO E-MAIL

Darmowy Mail Merge firmy Aspose umożliwia nie tylko tworzenie zwykłych wiadomości e-mail ze spersonalizowaną treścią, ale także może być stosowany do generowania niestandardowych załączników DOCX, DOC, RTF i wysyłania ich wraz z wiadomościami e-mail. Obecnie możesz przetworzyć pierwszy dokument w załącznikach, wybierając w oknie dialogowym opcję „Przetwórz pierwszy załącznik”.


JAK UŻYWAĆ

Po zainstalowaniu dodatku pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wypełnić arkusz kalkulacyjny danymi. Twój arkusz kalkulacyjny działa jak prosta baza danych i zawiera informacje, które można dynamicznie przesyłać do wiadomości e-mail i załączników. Każdy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym reprezentuje dane dotyczące pojedynczego klienta, z wyjątkiem pierwszego wiersza, który zawiera nazwy pól. Dodaj wymagane nazwy pól w pierwszym wierszu, a następnie wypełnij kolumnę „A” listą klientów. Aby zaoszczędzić czas, możesz po prostu zaimportować kontakty z Kontaktów Google, klikając pozycję menu „Importuj kontakty”.

Przygotuj szablon listu z wbudowanym edytorem. Można go uzyskać w menu Add-ons/Aspose Mail Merge/Email Templates w Arkuszach Google. Szablon listu zwykle zawiera bloki treści statycznej zmieszane ze specjalnymi polami scalania. Pola scalania są definiowane za pomocą nawiasów klamrowych i działają jako symbole zastępcze dla dynamicznego zastępowania danych. W polach scalania rozróżniana jest wielkość liter i należy je dokładnie dopasować do odpowiednich nazw kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.
Dla Twojej wygody obsługujemy dwa rodzaje składni szablonu Merge Field.

Pierwsza opiera się na użyciu podwójnych nawiasów klamrowych (znanych jako składnia „wąsy”), tj. {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}. Możesz użyć składni tego typu w tekście, załącznikach, a nawet w wierszu „Temat” listu.
Drugą opcją jest użycie oryginalnej składni Merge Field zaproponowanej przez Microsoft. Pamiętaj, że możesz go używać tylko w załącznikach do wiadomości e-mail. Ta składnia jest bardziej ogólna, ale jej utworzenie wymaga nieco więcej wysiłku. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule firmy Microsoft „Insert Mail Merge fields” (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff).
Napisz tekst szablonu listu za pomocą wbudowanego edytora i wstawiaj pola scalania w odpowiednich miejscach.

Po utworzeniu podstaw szablonu wiadomości e-mail możesz uruchomić funkcję korespondencji seryjnej jako osobny program. Można go uzyskać w menu „Add-ons/Aspose Mail Merge/Mail Merge” w Google Sheets. W celach testowych możesz wysłać do siebie testową wiadomość e-mail z wszystkimi polami scalania ustawionymi na nazwy kolumn.

W trakcie realizacji usługi Gmail i Google Sheets będą komunikować się i wymieniać między sobą dane, tworząc sekwencję automatycznie wysyłanych wiadomości e-mail.


INTERAKCJA Z USŁUGAMI INTERNETOWYMI

Nasz dodatek współdziała z usługami sieci Web Aspose.Words w celu przetwarzania szablonów korespondencji seryjnej i śledzenia statusu każdej wiadomości e-mail.


ŁĄCZNOŚĆ

Jeśli masz jakieś sugestie lub pytania, skontaktuj się z nami pod adresem marketplace@aspose.cloud.