Воспользуйтесь мощными возможностями Mail Merge, отправляйте массовые почтовые рассылки с персонифицированными вложениями c вашего Gmail адреса. Разработанный на базе платформы Aspose.Words бесплатный плагин Aspose Mail Merge позволяет эффективно интегрировать веб-службы Google Sheets и Gmail для проведения мощных почтовых кампаний, увеличения продаж и достижения конкурентных преимуществ на рынке.


ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ

 * Встроенный редактор для создания шаблонов электронных писем (Вы можете также скопировать одно из ваших электронных писем)
 * Mail Merge с вложениями - преобразование шаблонов документов и данных из Google Sheets в персонализированные почтовые вложения
 * Конвертация персонализированных вложений в другие форматы
 * Автоматический импорт email адресов из Google Contacts
 * Отслеживание статуса каждого электронного письма ('отправлено' или 'открыто')
 * Возможность отправки тестового письма для проверки, прежде чем проводить реальную рассылку


ЧТО ИМЕННО Я МОГУ СДЕЛАТЬ?

В недавнем прошлом функции Mail Merge, включенные в продукты Microsoft Office, были довольно популярны для массовой рассылки электронной почты. С помощью этого бесплатного плагина от Aspose технология Mail Merge поднимается на новый уровень и может применяться к широкому кругу совершенно новых задач.

Mail Merge предлагает вам уникальную возможность быстро улучшить маркетинговые стратегии, делясь последними новостями компании и поддерживая постоянный контакт с вашей целевой аудиторией. Mail Merge предоставляет множество привлекательных возможностей для быстрой доставки последней информации клиентам всего несколькими кликами мыши. Вы можете эффективно использовать наш плагин Mail Merge для:
 * Привлечения новых клиентов
 * Отправки информационных материалов о новых продуктах или услугах компании
 * Создания приглашений на онлайн-мероприятия, встречи, вебинары
 * Отправки PR-кампаний блогерам и журналистам
 * Рассылки персональных приглашений в сервисы видеоконференций Zoom, Google Meet
 * и многого другого...

ГЕНЕРАЦИЯ ВЛОЖЕНИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Наш бесплатный плагин Mail Merge позволит вам не только создавать обычные электронные письма с персонализированным контентом, но также может применяться для динамической генерации документов-вложений в форматах DOCX, DOC, RTF и др. и отправки их вместе с электронными письмами. В настоящее время вы можете обрабатывать только один, самый первый документ во вложениях, указав опцию 'Обрабатывать первое вложение' в диалоговом окне настроек.


КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ MAIL MERGE ПЛАГИН

После установки нашего плагина первое, что вам необходимо сделать, это заполнить электронную таблицу данными. Таблица содержит список адресов email, а также другую информацию, которая динамически подставляется в текст ваших писем и вложений. Каждая строка в электронной таблице содержит данные по одному адресату (клиенту), за исключением первой строки, которая содержит названия полей. Добавьте нужные вам поля в первую строку таблицы, затем заполните колонку 'A' списком адресов email ваших клиентов. Чтобы сэкономить время, вы можете импортировать контакты из Google Contacts, выбрав пункт меню 'Импортировать контакты'.

Подготовьте текст письма, используя встроенный редактор. Доступ к нему можно получить через меню 'Add-ons/Aspose Mail Merge/Шаблоны Электронных Писем' в Google Sheets. Шаблон письма обычно содержит блоки статического, т.е. неизменного, контента, смешанного со специальными полями слияния (т.н. 'Merge Fields'). Поля слияния обозначаются фигурными скобками и работают как маркеры для динамической подстановки данных. Поля слияния чувствительны к регистру и должны в точности соответствовать именами столбцов в вашей электронной таблице.
Для вашего удобства мы поддерживаем два типа синтаксиса задания полей слияния.

Первый тип основывается на использовании двойных фигурных скобок (т.н. 'mustache' синтаксис), например: {{First_Name}}, {{Company}}, {{Address}}. Вы можете использовать синтаксис этого типа в тексте, во вложениях и даже в теме 'Subject' ваших писем.
Второй вариант - использовать оригинальный синтаксис полей слияния, разработанный компанией Microsoft. Обратите внимание, что вы можете использовать его только во вложениях. Этот синтаксис потенциально предоставляет больше возможностей, но для его применения вам потребуется приложить немного больше усилий. Дополнительную информацию см. в статье Microsoft 'Добавление полей слияния' (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff).
Подготовьте текст вашего письма с помощью интегрированного редактора, вставьте поля слияния в нужные места.

После того, как вы создадите основу своего шаблона, вы можете запустить плагин Mail Merge как отдельное приложение. Запуск плагина доступен из пункта меню 'Add-ons/Aspose Mail Merge/Mail Merge' в Google Sheets. Для быстрого тестирования вы также имеете возможность отправить тестовое письмо самому себе.

В процессе работы плагина онлайн-сервисы Google и Google Sheets будут взаимодействовать и обмениваться данными, генерируя последовательность автоматически отправляемых электронных писем.


ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОНЛАЙН-СЕРВИСАМИ

Наш плагин взаимодействует с веб-службами Aspose.Words для обработки данных и отслеживания статуса каждого электронного письма.


КОНТАКТЫ

Если у вас есть вопросы или предложения, пожалуйста, напишите нам на адрес marketplace@aspose.cloud.