充分利用郵件合併功能，從您的 Google 郵箱發送帶有附件的群發郵件。我們免費的 Mail Merge 插件由 Aspose.Words 提供支持，可幫助您集成 Google Sheets 和 Gmail 服務，以開展強大的電子郵件活動，增加銷售額並在市場上獲得競爭優勢。


核心功能

 * 使用內置編輯器創建電子郵件模板或從您的電子郵件草稿中復制它們
 * 帶附件的 Mail Merge — 將文檔模板和數據轉換為可自定義的附件
 * 將合併的附件轉換為各種格式
 * 自動從 Google Contacts 導入電子郵件地址
 * 跟踪每封電子郵件的狀態（“已發送”或“已打開”）
 * 在向客戶發送真實信件之前快速測試您的電子郵件活動


我可以用這個插件做什麼？

最近，最初集成在 Microsoft Office 產品中的 Mail Merge 功能在生成和發送個性化群發郵件方面非常流行。借助 Aspose 的免費郵件合併插件，這項技術可以提升到更高的水平，並應用於範圍廣泛的新任務。

最重要的是，Mail Merge 提供了一個獨特的具有成本效益的機會，通過分享最新的公司新聞和與您的受眾保持持續聯繫來促進營銷策略。郵件合併提供了許多有吸引力的可能性，只需點擊幾下鼠標即可輕鬆地向客戶提供最近的信息。您可以使用郵件合併來應對以下挑戰：
 * 產生新的線索
 * 定期發送有關您最新產品或服務的通訊
 * 為聚會和網絡研討會創建活動邀請和通知
 * 向博主和記者發送公關活動
 * 向 Zoom、Google Meet 分發個性化邀請
 * 以及更多...

生成自定義的電子郵件附件

Aspose 的免費 Mail Merge 不僅可以創建具有個性化內容的普通電子郵件，還可以用於生成自定義的 DOCX、DOC、RTF 附件並將它們與電子郵件一起發送。目前，您可以通過選擇對話框中的“處理第一個附件”選項來處理附件中的第一個文檔。


如何使用

安裝附加組件後，您要做的第一件事就是用數據填充電子表格。您的電子表格充當一個簡單的數據庫，並包含可動態輸入電子郵件和附件的信息。電子表格中的每一行都代表單個客戶的數據，但第一行包含字段名稱。在第一行添加您需要的字段名稱，然後使用客戶列表填寫“A”列。為了節省時間，您只需單擊“導入聯繫人”菜單項，即可從 Google 通訊錄導入您的聯繫人。

使用內置編輯器準備信函模板。它可以在 Google Sheets 的 Add-ons/Aspose Mail Merge/電子郵件模板 菜單項下訪問。信函模板通常包含與特殊合併字段混合的靜態內容塊。合併字段用大括號定義，並充當動態數據替換的佔位符。合併字段區分大小寫，應與電子表格中相應的列名仔細匹配。
為方便起見，我們支持兩種類型的合併字段模板語法。

第一個基於雙大括號（稱為“mustache”語法）的使用，即 {{First_Name}}、{{Company}}、{{Address}}。您可以在文本、附件甚至信件的“主題”行中使用這種類型的語法。
第二種選擇是使用 Microsoft 提出的原始 Merge Field 語法。請注意，您只能在電子郵件附件中使用它。這種語法更通用，但需要更多的努力來創建。有關詳細信息，請參閱 Microsoft 的“Insert Mail Merge fields”文章 (https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-mail-merge-fields-9a1ab5e3-2d7a-420d-8d7e-7cc26f26acff)。
使用內置編輯器編寫信函模板的文本，並在適當的位置插入合併字段。

創建電子郵件模板的基礎知識後，您可以將郵件合併作為單獨的程序運行。它可以在 Google Sheets 的“Add-ons/Aspose Mail Merge/Mail Merge”菜單項下訪問。出於測試目的，您可以向自己發送一封測試電子郵件，其中所有合併字段都設置為列名稱。

在執行過程中，Gmail 和 Google Sheets 服務將相互通信和交換數據，從而產生一系列自動發送的電子郵件。


與網絡服務的交互

我們的插件與 Aspose.Words Web Services 交互以處理郵件合併模板並跟踪每封電子郵件的狀態。


聯繫方式

如果您有任何建議或問題，請通過marketplace@aspose.cloud 與我們聯繫。