Udržujte všechny své kontakty vždy aktuální automaticky pomocí umělé inteligence.

Shared Contacts for Gmail™ je nejjednodušší způsob, jak sdílet, spravovat a synchronizovat kontakty Google v celé vaší organizaci přímo z Gmailu a dalších aplikací a zařízení. Ať už jste malý tým nebo velká společnost, tento nástroj zajistí, že každý zaměstnanec bude mít okamžitý přístup k nejnovějším kontaktním informacím, kdekoli a kdykoli.


🧠 Podporováno automatizací AI:

Jakmile je tento doplněk Gmailu nainstalován, jeho inteligentní aktualizátor kontaktů AI běží na pozadí. Čte vaše e-maily a vyhledává jména, telefonní čísla, pracovní pozice a další informace,  poté automaticky vytváří nebo aktualizuje kontakty s novými informacemi. Dokonce píše užitečné poznámky, jako je shrnutí vaší e-mailové konverzace, a aktualizuje vlastní pole (jako ID zákazníka, datum narození, oblíbená barva).

🌐 Jedna instalace – kompletní přístup: 

Instalace doplňku Gmailu vám také poskytne přístup k celé platformě pro správu sdílených kontaktů. To znamená, že od prvního dne máte k dispozici veškerou správu sdílených kontaktů, pokročilé ovládání oprávnění, vlastní pole a filtry, synchronizaci adresáře a integrace. 

Co můžete dělat se sdílenými kontakty pro Gmail™?

✅ Sdílejte a synchronizujte kontakty bez námahy
Sdílejte libovolnou značku (seznam) kontaktů Google s jednotlivci nebo skupinami Google.

• Okamžitě synchronizujte sdílené kontakty s Gmailem, Kontakty Google, mobilními zařízeními (iPhony, Android, telefony Google), Kalendářem, Diskem a dalšími.

• Udržujte seznam kontaktů svého týmu konzistentní a centralizovaný v celé společnosti.

✅ Automatizujte aktualizace pomocí AI

• Detekujte kontaktní informace z e-mailů a automaticky vytvářejte a aktualizujte kontakty

• Omezte duplicitu kontaktů, zastaralé záznamy a ruční úpravy

• Vytvářejte nové kontakty z audio poznámek, e-mailových podpisů a zpráv

✅ Ovládejte oprávnění a viditelnost

• Nastavte úrovně oprávnění: „Pouze pro prohlížení, Lze upravovat, Lze sdílet, Lze smazat“

• Skryjte citlivá pole kontaktů před neoprávněnými uživateli

• Zajistěte, aby sdílení dat bylo v souladu s interními zásadami ochrany osobních údajů a bezpečnosti

✅ Centralizujte a spravujte svůj adresář Google Workspace

• Synchronizujte svůj adresář Google Workspace a LDAP se zařízeními uživatelů (iPhony, Android, telefony Google)

• Umožněte zaměstnancům aktualizovat své profily v adresáři

• Vytvořte a spravujte jednotný, vždy aktuální adresář společnosti

✅ Přístup ke sdíleným kontaktům odkudkoli

• Vaši uživatelé mají přístup ke sdíleným kontaktům v Gmailu, Kontaktech Google, Androidu, iPhone, Outlooku, WhatsApp, Zoomu a CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot atd.)

• Není nutná žádná instalace na zařízeních uživatelů – synchronizace probíhá v reálném čase.

• Povolte automatické doplňování v Gmailu a dalších aplikacích Google.

✅ Komentáře, poznámky a oznámení

• Přidejte interní poznámky nebo komentáře ke kontaktům přímo z Gmailu.

• Zmíňte kolegy v poznámkách pomocí @zmínek – budou o tom okamžitě informováni.

• S pomocí oznámení můžete vrátit zpět jakékoli úpravy provedené v seznamu kontaktů.

✅ Vlastní pole pro personalizaci karet kontaktů

• Nastavte vlastní pole, jako jsou „ID zákazníka“, „Typ plánu“, „Datum nástupu“, „Narozeniny“ nebo cokoli, co váš tým potřebuje.

• Vlastní pole kontaktů můžete definovat pomocí volného zadávání textu nebo rozevíracích nabídek s přednastavenými možnostmi.

• Poté, co jsou vaše kontakty vytvořeny nebo aktualizovány uživateli nebo umělou inteligencí, lze vlastní pole vyplnit ručně nebo vybrat z předdefinovaných rozevíracích nabídek.

• Strukturovejte kontakty podle svého pracovního postupu nebo odvětví – nastavte vlastní pole, jako je „Typ zákazníka“, „Prodejní region“ nebo „Název projektu“, abyste mohli organizovat své kontakty způsobem, který vyhovuje vašemu odvětví – ať už se jedná o prodej, vzdělávání, zdravotnictví nebo nemovitosti. Díky tomu budou vaše seznamy kontaktů užitečnější a snáze spravovatelné.

• Vylepšete vyhledávání a kategorizaci sdílených kontaktů – kategorie jako „mileniálové“, „priorita kupujícího“, „termín obnovení“ nebo „oblíbená barva – modrá“, aby váš tým mohl rychle najít správné kontakty. To vylepšuje výsledky vyhledávání a pomáhá všem udržovat pořádek.

✅ Vyhledávejte, filtrujte a organizujte kontakty

• Pomocí pokročilého vyhledávání najděte kontakty podle společnosti, umístění, pracovní pozice nebo značek.

• Filtrujte podle vlastních polí, rolí, týmů, klientů nebo dodavatelů.

• Organizujte svou databázi podle svých představ pomocí flexibilních možností označování a seskupování.


✅ Protokoly historie: 

• Sledujte každou změnu provedenou v kontaktu, včetně toho, kdo co a kdy upravil.

• Vraťte úpravy  kontaktních údajů z oznámení.

• Zlepšete transparentnost a připravenost na audit.

✅ Neomezené zálohování/obnovení

• Obnovte smazané kontakty kdykoli – bez časového omezení.

• Díky protokolům správce sdílených kontaktů můžete sledovat všechny aktualizace provedené ve kontaktech vašimi uživateli.

• Pomocí vyhledávání podle více kritérií můžete provádět vyšetřování, vrátit aktualizace a obnovit jediným kliknutím jakýkoli smazaný kontakt.

✅ Integrace s nástroji, které již používáte

• Funguje nativně s Gmailem a Kontakty Google

• Synchronizujte kontakty z Active Directory, CRM, ERP a mobilních zařízení – vše na jednom místě

• Propojte se s CRM systémy jako Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho a dalšími

• Integrujte s helpdesky, IP telefonními systémy a více než 3 000 aplikacemi přes Zapier nebo naše veřejné API

Proč zvolit Shared Contacts for Gmail™?

Shared Contacts for Gmail™ je jedno z nejlépe hodnocených řešení pro sdílení a správu kontaktů Google v rámci vašeho týmu nebo organizace. Ať už používáte Gmail nebo Google Workspace (dříve G Suite), můžete snadno vytvářet a sdílet štítky kontaktů (známé také jako skupiny kontaktů) s interními a externími uživateli, včetně bezplatných účtů Gmail. Tisíce týmů mu důvěřují jako lepší alternativě k nástrojům, jako jsou Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu a další.

Kontakty se automaticky načtou z e-mailů, hovorů, formulářů a souborů. Pouhými několika kliknutími můžete přiřadit flexibilní oprávnění, jako je pouze pro prohlížení, možnost úprav, možnost sdílení nebo možnost mazání. Nemusíte opouštět Gmail – kontakty můžete prohlížet, upravovat a sdílet přímo ze své doručené pošty nebo z Google Kontakty. Kontakty se synchronizují všude a již není nutné zadávat duplicitní záznamy ani provádět aktualizace. Každý člen vašeho týmu okamžitě získá správný kontakt s úplným kontextem a poznámkami. Aplikace také podporuje zálohování kontaktů, což usnadňuje obnovení ztracených dat a udržuje vaši databázi kontaktů bezpečnou a aktuální na všech zařízeních. 

Aplikace Shared Contacts for Gmail™, navržená pro snadnou správu kontaktů, usnadňuje sdílení kontaktů pro firmy jakékoli velikosti. Nainstalujte ji během několika sekund a začněte okamžitě spolupracovat. Vyzkoušejte ji zdarma a uvidíte, jak změní způsob, jakým váš tým sdílí a spravuje kontakty, bez složitých nastavení nebo vysokých nákladů.

Začněte sdílet chytřeji. Nechte AI dělat rutinní práci.


🔗 Navštivte getsharedcontacts.com, kde najdete podporu, ceny, často kladené otázky a integrace.

🔍 Často kladené otázky

1. Jak funguje AI Auto-Updater aplikace Shared Contacts v Gmailu?

Prohledává vaše příchozí e-maily a hledá kontaktní informace, jako jsou jména, e-maily, telefonní čísla a pracovní pozice. Když najde nové nebo aktualizované údaje, automaticky aktualizuje nebo vytvoří kontakt přímo v Gmailu – není třeba nic kopírovat a vkládat.

2. Může Gmail automaticky vytvářet kontakty z e-mailových podpisů?

Ano. AI detekuje podpisy v e-mailech a automaticky vytvoří kontaktní kartu s podrobnostmi, jako je jméno, telefonní číslo a společnost, kterou můžete okamžitě upravit nebo sdílet.

3. Co se stane, když kontakt změní své telefonní číslo nebo pracovní pozici?

AI Auto-Updater detekuje změny v e-mailových podpisech nebo hlavičkách a automaticky aktualizuje kontakt ve vašich Google Kontaktech, Gmailu a synchronizovaných zařízeních.

4. Mohu pomocí tohoto nástroje zabránit duplicitním kontaktům v Google Kontaktech?

Ano. Umělá inteligence identifikuje duplicitní záznamy a sloučí je nebo aktualizuje, což vám pomůže udržovat čistou a přesnou databázi Google Kontaktů.

5. Mohu sdílet štítky kontaktů se svým týmem v Google Workspace?

Samozřejmě. Můžete sdílet libovolný štítek Google Kontaktů s uživateli nebo skupinami Google a spravovat oprávnění, jako je pouze pro prohlížení, možnost úprav nebo možnost sdílení.

6. Jak mohu aktualizovat Google Kontakty, aniž bych opustil Gmail?

Díky doplňku Gmailu můžete prohlížet, upravovat a sdílet karty kontaktů přímo z postranního panelu Gmailu – nemusíte přepínat mezi záložkami ani otevírat Google Kontakty.

7. Funguje tento doplněk Gmailu v mobilních aplikacích Gmailu?

Ano. Funguje jak v Gmailu pro stolní počítače, tak v mobilních aplikacích Gmailu. Kontakty vytvořené nebo aktualizované prostřednictvím doplňku se synchronizují na všech vašich zařízeních, včetně iPhonů a Androidů.

8. Mohu synchronizovat kontakty mezi Google Workspace a mým CRM?

Ano. Doplněk podporuje synchronizaci kontaktů z CRM, jako jsou Salesforce, HubSpot, Zoho a Pipedrive, pomocí našeho API nebo Zapier.

9. Jak mohu sdílet kontakty mezi odděleními nebo skupinami Google?

Vytvořte sdílenou značku kontaktu a sdílejte ji s konkrétními uživateli nebo celými skupinami Google. Všichni získají synchronizovaný přístup v reálném čase.

10. Jak mohu pomocí Gmailu spravovat seznamy kontaktů klientů nebo dodavatelů?

Pomocí doplňku označte kontakty (např. „Klienti“ nebo „Dodavatelé“) a spravujte sdílený přístup, poznámky a aktualizace, aniž byste opustili Gmail.

11. Používá tento doplněk Gmailu umělou inteligenci ke správě kontaktů?

Ano. Umělá inteligence automaticky detekuje kontaktní údaje v e-mailech a aktualizuje nebo vytváří kontakty ve vašem účtu Google bez ručního zadávání.

12. Může umělá inteligence automaticky aktualizovat kontakty z vláken Gmailu?

Ano. Detekuje změny kontaktů, jako jsou nové e-maily nebo telefonní čísla, a okamžitě aktualizuje vaše sdílené seznamy kontaktů.

13. Jaké informace může umělá inteligence extrahovat z e-mailů?

Umělá inteligence extrahuje jména, pracovní pozice, telefonní čísla, e-mailové adresy, názvy společností a další informace z e-mailových podpisů a těla zpráv.

14. Může umělá inteligence přidávat poznámky ke kontaktům na základě e-mailových konverzací?

Ano. Shrnuje klíčové body z vašich e-mailových konverzací (např. „Požadovaná ukázka“, „Zájem o upgrade“) a přidává je do poznámek ke kontaktu.

15. Jsou kontaktní údaje aktualizovány v reálném čase ve všech aplikacích Google?

Ano. Aktualizace se okamžitě synchronizují v Gmailu, Kontaktech Google, Kalendáři, Disku a mobilních zařízeních.

16. Mohu kontrolovat, kdo vidí které kontakty v mé organizaci?

Ano. Můžete přiřadit úrovně oprávnění (Pouze pro prohlížení, Lze upravovat, Lze sdílet, Lze smazat) a kontrolovat tak, kdo vidí a spravuje jednotlivé kontakty.

17. Je možné skrýt soukromá pole, jako jsou poznámky nebo telefonní čísla?

Samozřejmě. Správci mohou skrýt citlivá pole, jako jsou osobní čísla nebo poznámky, před konkrétními uživateli nebo skupinami.

18. Jak přiřadím oprávnění ke sdílení kontaktů v Kontaktech Google?

V panelu sdílených kontaktů nebo postranním panelu Gmailu přiřaďte oprávnění jednotlivým uživatelům nebo skupinám při sdílení štítku.

19. Je tento nástroj bezpečný pro použití v podniku?

Ano. Je v souladu s GDPR, bezpečný a používají ho podnikoví zákazníci po celém světě ke správě kontaktních údajů napříč týmy.

20. Mohu omezit přístup k určitým polím kontaktů podle role uživatele?

Ano. Můžete ovládat viditelnost na úrovni polí, takže pouze oprávnění uživatelé mohou zobrazit nebo upravit citlivé informace.

21. Co jsou sdílené seznamy kontaktů a jak fungují?

Sdílené seznamy kontaktů jsou štítky v Kontaktech Google, které můžete sdílet se svým týmem. Když je do štítku přidán nebo aktualizován kontakt, všichni uživatelé k němu získají přístup v reálném čase.

22. Mohu do Kontaktů Google přidat vlastní pole?

Ano. Můžete vytvářet a spravovat vlastní pole, jako je „ID zákazníka“ nebo „Datum ukončení smlouvy“, abyste lépe organizovali své kontakty.

23. Podporuje tento nástroj zálohování a obnovení smazaných kontaktů?

Ano. Máte neomezené zálohy a můžete obnovit jakýkoli smazaný kontakt, i po několika měsících.

24. Mohu filtrovat kontakty podle role, regionu nebo stavu v Gmailu?

Ano. Použijte pokročilé vyhledávací filtry na vlastní pole, pracovní pozice, názvy společností a další.

25. Jak mohu označit členy týmu nebo zanechat interní poznámky na kartách kontaktů?

Poznámky můžete přidávat přímo z Gmailu a členy týmu můžete zmínit pomocí @značek, které jim odešlou oznámení.

26. Integruje se Shared Contacts for Gmail se Salesforce nebo HubSpot?

Ano. Kontakty ze Salesforce, HubSpot, Pipedrive a dalších CRM můžete synchronizovat pomocí nativních integrací, Zapier nebo našeho API.

27. Mohu importovat kontakty z mého ERP nebo Active Directory do Google Kontakty?

Ano. Můžete synchronizovat kontakty z ERP nebo Active Directory do Sdílených kontaktů a poté je sdílet a spravovat v rámci Google Workspace.

28. Jak synchronizuji kontakty mezi více doménami Google Workspace?

Můžete nastavit synchronizaci adresářů mezi různými doménami, aby všichni uživatelé sdíleli jednotný adresář.

29. Je možné tento doplněk používat se Zoomem, WhatsAppem nebo Outlookem?

Ano. Jakmile jsou kontakty synchronizovány s Kontakty Google, zobrazí se v aplikacích jako Zoom, WhatsApp a Outlook, které čerpají z kontaktů ve vašem zařízení.

30. Musím na mobilních zařízeních instalovat něco, abych mohl synchronizovat kontakty?

Ne. Jakmile je doplněk Gmail nainstalován a kontakty jsou sdíleny, synchronizují se automaticky s mobilními zařízeními bez další instalace.