Automatisez les étapes suivantes en un clic depuis Google Sheets :

(1) Auto-créer de nouveaux dossiers principaux contenant plusieurs dossiers enfants dans Google Drive.


(2) Auto-créer de nouveaux fichiers et les organiser dans les dossiers appropriés.

(3) Auto-remplir les fichiers nouvellement créés avec du texte.

(4) Auto-enregistrer les informations concernant les fichiers et les dossiers nouvellement créés dans ton Google Sheet actuel.


(5) Ajouter automatiquement les fichiers à la liste des dossiers existants.

(6) Ajouter sans effort de nouveaux dossiers à la liste existante de dossiers.

(7) Générer des codes QR pour chaque dossier, permettant un accès rapide via l'application Google Drive en scannant pour ouvrir le dossier.
Regardez la vidéo « Comment ça marche » OU Lisez la suite pour comprendre comment automatiser votre Google Drive en utilisant votre Google Sheets.

Lorsque vous AUTOMATISEZ la création de nouveaux dossiers, vous pouvez: 
- Contenir plusieurs sous-dossiers en eux.
- Personnaliser le nom et la structure des nouveaux dossiers et de leurs sous-dossiers selon vos préférences.
- Utiliser la numérotation séquentielle sur Google Sheets pour définir la structure des sous-dossiers.
- Configurer une fois la structure du dossier et profiter de son utilisation répétée à l'avenir.
- Option pour ajouter automatiquement un nouveau dossier à plusieurs dossiers existants.
- Centraliser le stockage de toutes les informations sur les dossiers dans un seul document Google Sheets. Ces informations incluent la date de création, le nom, le lien vers le dossier, le créateur, etc.

Lorsque vous AUTO GÉNÉREZ de nouveaux fichiers à partir de modèles, vous pouvez :
- Changer les modèles selon vos préférences. Les nouveaux fichiers sont générés à partir de fichiers modèles couramment utilisés que vous et votre entreprise utilisez.
- Les placer automatiquement dans le dossier nouvellement créé.
- Option pour ajouter automatiquement un nouveau fichier à plusieurs dossiers existants.
- Option de créer plusieurs nouveaux fichiers dans chaque dossier et sous-dossier.

Lorsque vous AUTOCREATE de nouveaux fichiers, vous pouvez :
- Remplacer automatiquement des segments de texte dans les nouveaux fichiers générés.
- Personnaliser et configurer les champs de remplacement dans le nouveau fichier. Maximum de 5 champs de remplacement.
- Utiliser Google Sheets pour configurer les champs de remplacement souhaités.

Gérez votre Google Drive directement depuis votre Google Sheet en utilisant cette extension.
Organisez les nouveaux dossiers et fichiers dans votre Google Drive comme ce que vous tapez dans votre Google Sheet.

UTILISEZ CE MODULE SI :
1) Vous souhaitez créer automatiquement un grand nombre de nouveaux dossiers et fichiers dans votre Google Drive en un clic.
2) Vous n'aimez pas créer manuellement un dossier Google Drive et ses sous-dossiers. Vous n'aimez pas exécuter manuellement des tâches en double. Vous n'aimez pas copier-coller-renommer des dossiers et des fichiers manuellement.
3) Vous aimez l'automatisation. Vous aimez gérer votre Google Drive et sa structure à partir de vos feuilles de calcul Google.
4) Vous aimez centraliser le stockage de toutes les informations sur les dossiers dans un seul document Google Sheets. Ces informations incluent la date de création, le nom, le lien vers le dossier, le créateur, etc.

Rejoignez plus de 32 000 personnes qui utilisent ce module pour supprimer les tâches en double lors du travail avec les dossiers et fichiers Google Drive.
Le module a été choisi par des personnes de milieux corporatifs, y compris des leaders comme l'Université Stanford, l'Université d'Hawaï, les écoles publiques de Boston, CodeChef[.]com, Blockchaincenter[.]io, explore-data science[.]net, et plus encore.
Les cas d'utilisation courants incluent les services sur le terrain, le service commercial, les ressources humaines, l'éducation, la comptabilité et la fiscalité, l'agence digitale, la production vidéo, la construction, le mobilier et bien plus encore !
POUR COMMENCER
(1) Installez le module AC2F. 
(2) Cliquez sur le bouton "Télécharger le modèle" dans le menu AC2F. Inscrivez-vous. 
(3) Consultez votre e-mail pour obtenir votre clé de licence gratuite. 
(4) Définissez la structure des dossiers et fichiers Google Drive comme vous le souhaitez à partir de votre feuille de calcul Google. 
(5) Profitez de la création automatique d'un grand nombre de nouveaux dossiers et fichiers Google Drive.

FOR MORE INFORMATION:  

(1) SET UP: https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-on-google-drive-set-up/ 

(2) FQA: https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-google-sheets-add-on-fqa-p616779/ 

(3) USER GUIDE: 
https://timkhachhang.net/blog/category/auto-create-folder-and-file/ 

(4) VIDEO TUTORIAL:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLWaIL_RL14zvRJ_gpBCTiU7FazwgKAvQy