Давайте автоматизируем следующие шаги всего одним кликом из Google Sheets: (1) Автоматическое создание новых родительских папок, содержащих несколько дочерних папок в Google Drive. (2) Автоматическое создание новых файлов и их организация в соответствующие папки. (3) Автоматическое заполнение текста во вновь созданных файлах. (4) Автоматическое сохранение информации о вновь созданных файлах и папках в твоей текущей таблице Google. (5) Автоматическое добавление файлов в список существующих папок. (6) Плавное добавление новых папок в список существующих папок. (7) Создание QR-кодов для каждой папки, обеспечивающее быстрый доступ через приложение Google Drive с помощью сканирования для открытия папки. Смотрите видео "Как это работает" ИЛИ Читайте дополнительно, чтобы понять, как автоматизировать ваш Google Диск с помощью Google Sheets. ПРИ АВТОМАТИЗАЦИИ СОЗДАНИЯ новых папок, вы можете: - Содержать в них несколько подпапок. - Настроить имя и структуру новых папок и их подпапок в соответствии с вашими предпочтениями. - Использовать последовательную нумерацию в Google Sheets для определения структуры подпапок. - Настроить структуру папок один раз и наслаждаться её повторным использованием в будущем. Возможность автоматически добавлять новую папку в несколько существующих папок. - Централизовать хранение всей информации о папках в одном документе Google Sheets. - Эта информация включает дату создания, имя, ссылку на папку, создателя и многое другое. ПРИ АВТОМАТИЧЕСКОМ ГЕНЕРИРОВАНИИ новых файлов из шаблонов, вы можете: - Изменять шаблоны по вашему усмотрению. Новые файлы генерируются из общеиспользуемых файлов-шаблонов, которые вы и ваша компания используете. - Автоматически помещать их во вновь созданную папку. - Возможность автоматически добавлять новый файл в несколько существующих папок. - Возможность создавать несколько новых файлов в каждой папке и подпапке. ПРИ АВТОМАТИЧЕСКОМ СОЗДАНИИ новых файлов вы можете: - Автоматически заменять текстовые сегменты во вновь созданных файлах. - Настроить и установить поля замены в новом файле. Максимум 5 полей замены. Использовать Google Sheets для настройки желаемых полей замены. - Управляйте своим Google Диск напрямую из Google Sheets с помощью этого дополнения. - Организуйте новые папки и файлы внутри вашего Google Диска так, как вы вводите информацию в Google Sheets. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТО ДОПОЛНЕНИЕ, ЕСЛИ: (1) Вы хотите автоматически создавать множество новых папок и файлов в вашем Google Диске всего одним кликом. (2) Вы не любите создавать папку в Google Диске и её подпапки вручную. Вам не нравится выполнять повторную работу вручную. Вам не нравится копирование, вставка и переименование папок и файлов вручную. (3) Вы любите автоматизацию. Вам нравится управлять своим Google Диском и его структурой из Google Sheets. (4) Вы любите централизованное хранение всей информации о папках в одном документе Google Sheets. Эта информация включает дату создания, имя, ссылку на папку, создателя и многое другое. Присоединяйтесь к более чем 32 000 людей, использующих это дополнение, чтобы устранить дублирующуюся задачу при работе с папками и файлами Google Диска. Дополнение было выбрано людьми из корпоративных сред, включая лидеров, таких как Stanford University, Hawaii University, Boston Public Schools, CodeChef[.]com, Blockchaincenter[.]io, explore-data science[.]net и других. Общие случаи использования включают обслуживание на месте, отдел продаж, человеческие ресурсы, образование, бухгалтерию и налоги, цифровое агентство, видеопроизводство, строительство, мебель и многое другое! НАЧАЛО РАБОТЫ (1) Установите дополнение AC2F. (2) Нажмите кнопку загрузки шаблона в меню AC2F. Зарегистрируйтесь. (3) Проверьте свою электронную почту, чтобы получить бесплатный лицензионный ключ. (4) Определите структуру папок и файлов Google Диска так, как вам нужно в Google Sheets. (5) Наслаждайтесь автоматическим созданием множества новых папок и файлов Google Диска. ДЛЯ БОЛЬШЕЙ ИНФОРМАЦИИ: (1) НАСТРОЙКА: https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-on-google-drive-set-up/ (2) ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: https://www.timkhachhang.net/blog/auto-create-folder-and-file-google-sheets-add-on-fqa-p616779/ (3) РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: https://timkhachhang.net/blog/category/auto-create-folder-and-file/ (4) ВИДЕОУРОК: https://www.youtube.com/playlist?list=PLWaIL_RL14zvRJ_gpBCTiU7FazwgKAvQy