AutoCerts ist ein umfassendes Produktivitäts-Add-on für Google Sheets™, das die Erstellung von Zertifikaten, Diplomen und beruflichen Nachweisen sowie den Versand personalisierter E-Mail-Kampagnen automatisiert.

Ideal für Lehrkräfte, Akademien, Konferenzveranstalter und Unternehmensteams, die PDF-Dokumente erstellen und Massen-E-Mails schnell, sicher und professionell direkt aus Google Workspace versenden möchten.

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WICHTIGSTE FUNKTIONEN
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1. AUTOMATISIERUNG VON ZERTIFIKATEN UND DIPLOMEN

• Individuelle Vorlagen
Verwenden Sie Ihre eigenen Vorlagen aus Google Slides™ oder Google Docs™, wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage oder beginnen Sie mit einem leeren Design.

• Dynamische Datenzuordnung
Verknüpfen Sie automatisch Spalten aus Google Sheets™ mit dynamischen Platzhaltern wie {{Name}}, {{Kurs}}, {{Datum}} oder anderen Daten aus Ihrer Tabelle.

• QR-CODES ZUR VALIDIERUNG
Fügen Sie anpassbare QR-Codes ein, die zu einem digitalen Echtheitsnachweis, Ihrer Website, LinkedIn oder anderen professionellen Ressourcen führen können.

• Fortlaufende Nummerierung
Erstellen Sie automatisch eindeutige und fortlaufende Zertifikatsnummern, z. B. CERT-001-2026, und speichern Sie diese direkt in Ihrer Tabelle.

• Flexible Ausstellungsmöglichkeiten
Erstellen Sie Zertifikate manuell, planen Sie die Ausstellung für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit oder automatisieren Sie den Vorgang, wenn neue Antworten über Google Forms™ eingehen.

• Einzelne oder zusammengefasste PDFs
Erstellen Sie eine separate PDF-Datei für jeden Teilnehmer oder kombinieren Sie alle Zertifikate in einem einzigen Dokument, das zum Drucken oder Verteilen bereit ist.

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2. MAIL MERGE
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• Integrierter visueller Editor
Erstellen Sie formatierte E-Mails, verwenden Sie dynamische Variablen und zeigen Sie personalisierte Nachrichten für jeden Empfänger in der Vorschau an.

• Anhänge aus Google Drive™
Fügen Sie personalisierte Dateien aus den Google Drive™-Ordnern hinzu, für die Sie den Zugriff autorisiert haben.

• Bedingte Filter
Versenden Sie E-Mails nur an Zeilen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, zum Beispiel: Note >= 70.

• Versandkontrolle
Passen Sie den Absendernamen, CC, BCC, die Reply-To-Adresse und geplante Versandoptionen an.

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3. MEHRSPRACHIGE ERFAHRUNG
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AutoCerts bietet native Unterstützung für 5 Sprachen:

• Spanisch
• Englisch
• Französisch
• Deutsch
• Portugiesisch

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SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
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AutoCerts wurde nach dem Prinzip der geringstmöglichen Berechtigungen entwickelt. Das Add-on fordert nur die Berechtigungen an, die für die vom Nutzer autorisierten Funktionen erforderlich sind.

Der Zugriff auf Google Sheets™ ist auf die aktuell verwendete Tabelle beschränkt. Vorlagen und Dateien aus Google Drive™ werden vom Nutzer ausdrücklich über die von Google bereitgestellten Autorisierungs- und Dateiauswahlmechanismen ausgewählt.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb des Google Workspace-Ökosystems. AutoCerts verkauft keine Nutzerdaten und verwendet Nutzerdaten nicht zum Trainieren von KI-Modellen Dritter.

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WARUM AUTOCERTS VERWENDEN?
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Verwandeln Sie Tabellendaten in professionelle Zertifikate, Diplome, verifizierbare Dokumente und personalisierte Nachrichten, ohne Informationen manuell kopieren und einfügen zu müssen.

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie wertvolle Zeit, während Sie Ihre Dokumente und Kommunikation direkt in Google Workspace organisiert halten.

Installieren Sie AutoCerts und verwandeln Sie Ihre Tabellen in wenigen Minuten in professionelle Dokumente und personalisierte E-Mail-Kampagnen.

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MARKENRECHTLICHER HINWEIS
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Google Sheets™, Google Slides™, Google Docs™, Google Drive™ und Google Forms™ sind Marken von Google LLC.

AutoCerts ist eine unabhängige Lösung und steht in keiner Verbindung zu Google LLC und wird weder von Google LLC unterstützt, empfohlen noch gesponsert.