AutoCerts es un complemento de productividad integral para Google Sheets™ diseñado para automatizar la emisión de certificados, diplomas, acreditaciones profesionales y el envío de campañas de correo personalizadas.

Ideal para docentes, academias, organizadores de conferencias y equipos corporativos que necesitan generar documentos en PDF y enviar correos masivos de forma rápida, segura y profesional, directamente desde Google Workspace.

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PRINCIPALES FUNCIONES
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1. AUTOMATIZACIÓN DE CERTIFICADOS Y DIPLOMAS

• Plantillas personalizadas
Utiliza tus propias plantillas de Google Slides™ o Google Docs™, selecciona una plantilla prediseñada o comienza con un diseño en blanco.

• Mapeo dinámico de datos
Relaciona automáticamente las columnas de Google Sheets™ con etiquetas dinámicas como {{Nombre}}, {{Curso}}, {{Fecha}} o cualquier otro dato de tu hoja.

• Códigos QR de validación
Inserta códigos QR personalizables que pueden dirigir a una ficha digital de autenticidad, tu sitio web, LinkedIn u otros recursos profesionales.

• Foliación correlativa
Genera automáticamente números de certificado únicos y consecutivos, por ejemplo: CERT-001-2026, y almacénalos directamente en tu hoja de cálculo.

• Emisión flexible
Genera certificados manualmente, programa emisiones para una fecha y hora determinadas o automatiza el proceso al recibir nuevas respuestas mediante Google Forms™.

• PDF individual o consolidado
Genera un archivo PDF independiente para cada participante o combina todos los certificados en un único documento listo para imprimir o distribuir.

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2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA (MAIL MERGE)
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• Editor visual integrado
Crea correos con formato enriquecido, utiliza variables dinámicas y visualiza una vista previa personalizada para cada destinatario.

• Adjuntos desde Google Drive™
Adjunta archivos personalizados almacenados en las carpetas de Google Drive™ que autorices.

• Filtros condicionales
Envía mensajes únicamente a las filas que cumplan determinadas condiciones, por ejemplo: Nota >= 70.

• Control de entrega
Personaliza el nombre del remitente, CC, CCO, dirección de respuesta (Reply-To) y programación de los envíos.

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3. EXPERIENCIA MULTILINGÜE
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AutoCerts ofrece soporte nativo en 5 idiomas:

• Español
• Inglés (English)
• Francés (Français)
• Alemán (Deutsch)
• Portugués (Português)

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SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
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AutoCerts está diseñado bajo el principio de mínimo privilegio. El complemento solicita únicamente los permisos necesarios para realizar las funciones que el usuario autoriza.

El acceso a Google Sheets™ se limita a la hoja de cálculo activa en uso, mientras que las plantillas y archivos de Google Drive™ se seleccionan explícitamente mediante los mecanismos de autorización y selección proporcionados por Google.

Los datos se procesan dentro del ecosistema de Google Workspace y AutoCerts no vende los datos de los usuarios ni los utiliza para entrenar modelos de inteligencia artificial de terceros.

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¿POR QUÉ USAR AUTOCERTS?
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Convierte los datos de una hoja de cálculo en certificados, diplomas, documentos verificables y comunicaciones personalizadas sin necesidad de copiar y pegar información manualmente.

Automatiza tareas repetitivas, reduce errores y ahorra tiempo, manteniendo tus documentos y comunicaciones organizados desde Google Workspace.

Instala AutoCerts y transforma tus hojas de cálculo en documentos profesionales y campañas de correo personalizadas en minutos.

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EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE MARCAS
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Google Sheets™, Google Slides™, Google Docs™, Google Drive™ y Google Forms™ son marcas comerciales de Google LLC.

AutoCerts es una solución independiente y no está afiliada, respaldada ni patrocinada por Google LLC.